iLovePDF

iLovePDF bietet eine Reihe an einfachen und kostenlosen Tools an, um PDF-Dokumente zu bearbeiten und in nur wenigen Sekunden zu konvertieren. Die Idee entstand 2010, als der Gründer, Marco Grossi, versuchte, zwei PDF-Dateien zusammenzufügen. Damals war hierzu einfach kein kostenloses Online-Tool verfügbar. Die Aktion dauerte daher mehr als 20 Minuten. Als er erkannte, wie schwierig es für ihn war, wurde ihm bewusst, wie kompliziert diese Aktion für andere sein musste, die nicht über seine technischen Kenntnisse verfügten. Daher beschloss Marco Grossi, seine Lösung über das Internet zu teilen und Nutzern zu helfen, beim Bearbeiten von PDF-Dateien Zeit zu sparen.

Zehn Jahre später gehört iLovePDF zu den 250 meistbesuchten Websites der Welt. Im Laufe dieser Zeit ist die Zahl von 2 Tools auf mehr als 20 gestiegen, die das Zusammenfügen, Komprimieren, Teilen, Hinzufügen von Wasserzeichen und Schützen von PDF-Dateien ermöglichen. Außerdem ist es auch möglich, diese in die und aus den wichtigsten Microsoft-Office-Formaten wie PowerPoint, Excel und Word zu konvertieren. Was als einfache Website begann, hat sich inzwischen zu einer Multi-Plattform-Anwendung entwickelt und ist auf Handys, Rechnern und Web-Browsern über Erweiterungen und Plug-ins verfügbar. Darüber hinaus bietet das Unternehmen ein API, damit andere Entwickler die Tools in ihren lokalen Systemen integrieren können.

Über seine Website bietet iLovePDF einen der vollständigsten und qualitativ hochwertigsten PDF-Dienste zu einem besonders wettbewerbsfähigen Preis – und für die meisten Einsatzzwecke sogar kostenlos. Nutzer mit verschiedenen Kenntnisständen (Studenten, Lehrkräfte, Juristen, Verwaltungsbeamte, Unternehmen, Regierungen, ...) importieren ihre Dokumente auf die Website, bearbeiten sie online und laden sie anschließend wieder auf ihre Geräte herunter.

Um den Anforderungen von täglich mehr als 2 Millionen Nutzern aus über 140 Ländern gerecht zu werden, suchte das Unternehmen einen Cloud-Anbieter, der seine Infrastruktur auf skalierbare Weise hosten sowie Lastspitzen abfangen konnte und gleichzeitig anspruchsvollste Sicherheitseinstellungen bot. Eine dynamische Integration war eine weitere unerlässliche Voraussetzung.

Im Falle einer Überlastung durch Nutzer ist es essenziell, die Server-Infrastruktur umgehend erweitern zu können. Die Geschwindigkeit, mit der OVHcloud die Integration bewerkstelligt, war daher ein Schlüsselelement für unsere Entscheidung.

Marco Grossi, CEO, iLovePDF

Die größte Herausforderung für iLovePDF war, die Stabilität seiner Infrastruktur sowie die Verfügbarkeit seiner Tools auch im Falle enorm hoher Besucherzahlen und großer Mengen hochgeladener Dateien zu gewährleisten. Schließlich sollte garantiert werden, dass Benutzer zu jeder Zeit auf die PDF-Dienste zugreifen konnten.

Um dieses Ziel zu erreichen, suchte das Unternehmen nach Servern mit hervorragender Leistung in Sachen CPU und RAM, hoher Datenübertragungskapazität und privaten Netzwerken. Auch maximale Sicherheit, eine der Hauptanforderungen von iLovePDF aufgrund der Art der verarbeiteten Daten, durch Einhaltung der Norm 27001 musste gewährleistet sein.

Auf seiner Suche nach SaaS-Anbietern fand iLovePDF bei OVHcloud schließlich alle Lösungen, die das Unternehmen zum Aufbau seiner Infrastruktur benötigte. Diese wurde auf mehrere der europäischen OVHcloud Rechenzentren verteilt.

Wir kamen zu dem Schluss, dass OVHcloud der beste Anbieter von dedizierten Servern und Cloud-Diensten ist. Einer der Gründe war, dass es sich um ein großes Unternehmen handelt – ausschlaggebend waren jedoch seine Standorte in Europa. Das ist grundlegend für eine hohe Sicherheit und garantiert die Übereinstimmung mit der DSGVO sowie der ISO-Norm 9001/27001.

Marco Grossi, CEO, iLovePDF

Einerseits hosten Infrastructure Dedicated Server die Webanwendungen und liefern diesen eine große Rechenleistung, hohe Speicherkapazität und ausgezeichnete Konnektivität. Andererseits wird für alle Microservices die Public Cloud Lösung verwendet, die diesen dank Ressourcen on demand und Abrechnung nach „pay as you go“ eine Infrastruktur mit großer Agilität und Flexibilität bietet.

Die Dedicated Server und Cloudserver werden über das vRack, das private Netzwerk von OVHcloud, untereinander verbunden. Dank dieser Technologie können Server aus verschiedenen Regionen privat und sicher miteinander kommunizieren. Und um den Traffic zwischen den Regionen zu verteilen, verwendet iLovePDF den OVHcloud Loadbalancer.

Die getroffenen Backup-Maßnahmen sind äußerst streng. So wird beispielsweise eines der signierten, verschlüsselten Datei-Backups, das von einem der iLovePDF-Tools generiert wird, auf dedizierten Storage-Servern gehostet. Diese bieten große Speicherkapazität sowie eine durch RAID-Konfigurationen erreichte hohe Fehlertoleranz bei Hardware-Störungen.

Darüber hinaus hat das Unternehmen vor Kurzem die SMS Pro Lösung von OVHcloud integriert, um Verifizierungsnachrichten an seine Nutzer zu versenden. Dieser Dienst kann unkompliziert und schnell eingerichtet werden. Er macht es möglich, SMS in die ganze Welt zu versenden, den Absender mit dem Namen des Unternehmens zu versehen und Informationen über den Zustellungsstatus von Nachrichten zu erhalten.

OVHcloud wurde allen Anforderungen von iLovePDF gerecht. Dank der weltweiten OVHcloud Infrastruktur, die 30 Rechenzentren und 34 Präsenzpunkte, verbunden durch ein privates Glasfasernetz mit 20 Tbit/s, umfasst, verfügt der SaaS-Anbieter über die geografische Präsenz, die nötig ist, um seine Dienste auf der ganzen Welt anzubieten. Für seine Benutzer bedeutet dies garantiert hohe Übertragungsgeschwindigkeiten. Darüber hinaus profitiert das Unternehmen durch das Hosting seiner Server in Europa von erhöhter Sicherheit und garantierter Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Da iLovePDF seine gesamte Infrastruktur autonom verwaltet, passt die Philosophie von OVHcloud perfekt zu seiner Art zu Arbeiten und ermöglicht es dem Unternehmen, maximale Leistung zu einem geringeren Preis als bei anderen Anbietern zu erhalten. Außerdem profitiert sein IT-Team bei der Bereitstellung von besonders großer Agilität. Und im Fall von Störungen sorgt die Effizienz von OVHcloud in Sachen Fehlerbehebung für Ruhe und Gelassenheit.

Obwohl uns OVHcloud alles für die selbstständige Verwaltung unserer Infrastrukturen bietet und wir nicht auf die Hilfe Dritter angewiesen sind, haben wir jedes Mal, wenn wir neue Anforderungen hatten, hervorragende Beratung zu den verfügbaren Optionen erhalten. Darüber hinaus haben wir das Glück, Adrián, unseren Account Manager, zu haben, der jederzeit zur Verfügung steht, um unsere Zweifel zu beseitigen oder eine Störung zu beheben.

Juan Eduardo Eguiguren, Business Developer, iLovePDF

Aktuell arbeitet das Unternehmen an einem neuen Tool für zertifizierte digitale Signaturen, iLovePDF Signature, das ebenfalls auf OVHcloud Infrastrukturen aufbauen wird. Und um anderen Unternehmen bei ihrer digitalen Transformation zu helfen, ist geplant, sich in den nächsten Jahren vermehrt auf die Entwicklung neuer Lösungen zu konzentrieren, die die Telearbeit erleichtern und die Verwendung von Papier im Dokumentenmanagement beseitigen.