BayernCloud

Die BayernCloud Schule (ByCS) setzt bei der Digitalisierung ihrer E-Schooling-Angebote auf die Videokonferenz-Lösung Visavid der Auctores GmbH – und auf die skalierbaren und digital souveränen Public-Cloud-Dienste von OVHcloud. Gemeinsam bieten die Partner eine hochverfügbare und leistungsfähige Lösung, die dank der digital souveränen Infrastruktur der Cloud-Dienste auf die Bedürfnisse von Schulen zugeschnitten ist. Das Bayerische Kultusministerium bietet für alle Schulen in Bayern Visavid als SaaS-Lösung an, die unter dem Namen „ViKo“ nahtlos integriert ist in die ByCS-Plattform und hat einen neuen Zuschlag für die Ausschreibung bis 2038 erhalten.

Gesucht: Digital souveräne Cloud-Infrastruktur mit hoher Verfügbarkeit für kurzfristige Lastspitzen

Die Corona-Pandemie hat die Vermittlung von Lernhinhalten an Schulen nachhaltig verändert. Auch für das Bundesland Bayern stellte sich die Frage, wie sie in schneller Zeit den klassischen Frontalunterricht im Klassenzimmer virtualisieren und auf moderne Digitalisierungskonzepte umstellen konnten. Vor diesem Hintergrund wurde die Plattform BayernCloud Schule (ByCS) ins Leben gerufen: sie bietet zentral bereitgestellte Software-Anwendungen, die kostenfrei und datenschutzkonform an allen staatlichen Schulformen, von Grundschule bis weiterführender Schule, in Bayern eingesetzt werden können. Um für Schüler:innen, Lehrer:innen und Eltern virtuelle Meetings (wie beispielswiese Lehrerkonferenzen, Eltern-Schüler-Tage oder Hausaufgabenbesprechungen) datenschutzkonform anzubieten, war das bayerische Staatsministerium für Unterricht und Kultus (StMUK) auf der Suche nach einer Videokonferenzlösung, die die besonders schützenswerten Daten Minderjähriger vor fremden Zugriffen absichern konnte. Besonders wichtig dabei: Das Hosting der sensiblen Daten durfte ausschließlich in europäischen Rechenzentren erfolgen.

Während der Schließung der Schulen hatte das StMUK eine schnelle Lösung finden müssen und setzte zunächst auf Microsoft-Teams-Lizenzen. Dabei stellte sich aber schnell die Frage nach der digitalen Souveränität, da Microsoft ein US-Anbieter ist und die Daten nicht in der europäischen Union gehostet wurden. Um eine langfristig sichere und gleichzeitig stabile Lösung zu finden, suchten die Verantwortlichen über eine öffentliche Ausschreibung nach europäischen SaaS-Anbietern, die eine sichere Verarbeitung der Daten in einer digital souveränen Cloud-Infrastruktur und DSGVO-Konformität sicherstellen konnten. Zudem musste eine hohe Performance und Verfügbarkeit der Dienste gewährleistet sein, da zu Spitzenzeiten mehr als 1,7 Millionen Schüler in parallelen Videokonferenzen dem digitalen Unterricht beiwohnen.

Gefunden: Hochverfügbare Cloud-Infrastruktur, europäische Souveränität und Nachhaltigkeit

Die Videokonferenzlösung ViKo von Auctores beantwortet alle Anforderungen der ByCS-Plattform und der Schulbehörde: die SaaS-Lösung fügt sich nahtlos in das Design der Seite ein, ist vollständig DSGVO-konform und wird ausschließlich auf Servern in europäischen Rechenzentren von OVHcloud betrieben. 

Die skalierbare Public-Cloud-Infrastruktur ermöglicht das dynamische Hochfahren von Ressourcen, wenn sie benötigt werden. Die Cloud-Dienste laufen auf geteilten, auf OpenStack basierenden Infrastrukturen, die eine hohe und sofortige Skalierbarkeit bieten. 

Das stabile Netzwerk ermöglicht hohe Bandbreiten und kann zu Spitzenzeiten 100.000 parallel stattfindende Konferenzen ohne Unterbrechungen oder Verzögerungen abdecken. Zukünftig ist die dynamische Lastverteilung über ein Mesh-System geplant, um einen noch besseren Schutz vor Überlastung des Systems zu gewährleisten. Ein Mesh-Netzwerk besteht aus mehreren Zugangspunkten, verteilt die Signalstärke über mehrere Nodes und sorgt so für eine noch höhere Netzwerkabdeckung und Stabilität der Leitungen. 

„Dieser erneute Zuschlag für unsere Videokonferenzlösung Visavid für die bayerischen Schulen ist ein starkes Signal des Bayerischen Kultusministeriums für digitale Souveränität. Gemeinsam mit OVHcloud sorgen wir nicht nur für eine vollständig datenschutzkonforme und gesicherte Infrastruktur, sondern auch für eine Verfügbarkeit von über 99,5 Prozent mit dynamisch skalierbaren Ressourcen, die den hohen Anforderungen der bayerischen Schulen gerecht werden.“

Daniel Hausner, Projektverantwortlicher Visavid, Auctores GmbH

Mit ViKo können sich Schüler von Zuhause einfach und sicher in eine Videokonferenz einwählen und mit dem Rest der Klasse in Kontakt treten. Aber auch für Eltern und Lehrer bedeutet das Tool mehr Flexibilität, da beispielsweise Konferenzen oder Elterntage mit deutlich mehr Teilnehmern abgehalten werden können, ohne dass es logistische Probleme wie eine weite Anreise gibt. ViKo ermöglicht vielfältige Funktionen, wie z.B. Screen-Sharing, um Aufgaben mit der Klasse zu teilen, sowie Whiteboards, Gruppenräume und Live-Chats, um in Gruppen gemeinsam an Aufgabenstellungen zu arbeiten oder weitere Kommunikationskanäle zu öffnen. Die nahtlose Integration in die ByCS-Plattform als Desktop-App mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung macht die Nutzung der SaaS-Lösung nutzerfreundlich und sicher. 

„Unsere auf Open Source basierenden Public-Cloud-Lösungen ermöglichen Auctores, eine zuverlässige und datensouveräne Plattform für Millionen von Lehrern, Schülern und Eltern bereitzustellen. Wir freuen uns, mit dem erfolgreichen Zuschlag für die bayerischen Schulen, die vertrauensvolle Partnerschaft mit Auctores im behördlichen Umfeld auszubauen und den Bildungssektor zukunftssicherer zu machen.“ 

Stefan Bodenburg, Account Director Cloud Technology, OVHcloud  

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