Eksaé

Eksaé ist ein französischer Softwareanbieter, der sich auf Lösungen für Akteure des öffentlichen Sektors spezialisiert hat. Das Unternehmen mit fast 100 Mitarbeiter:innen an mehreren Standorten in Frankreich blickt auf knapp 40 Jahre Erfahrung zurück und entwickelt Anwendungen für das Personalwesen, öffentliche Finanzen, Standesämter und Bürgerbeziehungen.

Mit zu 100 % französischen Aktionär:innen stellt Eksaé die digitale Souveränität in den Mittelpunkt seiner Strategie und reagiert auf die wachsenden Anforderungen der Kommunen und staatlichen Betreiber – in Übereinstimmung mit den sich ständig ändernden regulatorischen Rahmenbedingungen.

„Digitale Souveränität ist für uns kein theoretisches Konzept: Sie ist direkt mit unseren Aktionär:innen, unseren Kund:innen und den regulatorischen Anforderungen verbunden, denen wir täglich unterliegen.“
– Médéric Martin, technischer Leiter, Eksaé

Im Jahr 2025 führte das Ende des Lebenszyklus seiner Hosting-Infrastruktur dazu, dass Eksaé seine Cloud-Architektur grundlegend überdenken musste. Anstatt seine aktuelle Einrichtung durch eine gleichwertige technische Migration zu erneuern, wollte das Unternehmen einen strategischen Schritt wagen und zu einer Infrastruktur wechseln, die den Souveränitätsanforderungen entspricht, welche durch die Sicherheitsdoktrinen des Staates vorgegeben werden.

Durch diesen Wechsel sollten mehrere Schlüsselherausforderungen angegangen werden:

• Die Gewährleistung des Hostings sensibler Daten in einer von der französischen Nationalen Agentur für die Sicherheit von Informationssystemen (ANSSI) qualifizierten Umgebung
• Die Aufrechterhaltung einer optimalen Servicekontinuität für mehr als 900 öffentliche Kund:innen
• Die Reduzierung der Betriebskosten in Zusammenhang mit Wartung und Softwarelizenzen
• Die Steigerung der technische Autonomie, um die Reaktionsfähigkeit und das Incident Management zu verbessern

„Wir hatten die Wahl zwischen einer einfachen technischen Erneuerung oder einem echten strategischen Kurswechsel für unsere Infrastruktur. Wir wussten, dass unsere Kund:innen zunehmend durch die Anforderungen der ANSSI eingeschränkt werden würden: Warten hätte hier den Verlust mehrerer Jahre bedeutet.“
– Médéric Martin, technischer Leiter, Eksaé

Eksaé hat sich entschieden, alle seine Umgebungen zu einer SecNumCloud-qualifizierten Infrastruktur zu migrieren, die von OVHcloud betrieben wird. Ausschlaggebend für diese Wahl waren mehrere entscheidende Faktoren wie die technologische Kontinuität mit der bestehenden VMware-Umgebung, die Nähe der begleitenden Teams sowie die regulatorische Konformität der angebotenen Infrastrukturen.

Die Migration wurde als „Lift-and-Shift“-Projekt durchgeführt, mit einem Transfer von 45 TB an Daten und der Einrichtung einer Dual-Site-Architektur für die Produktion und den Disaster-Recovery-Plan. Die Professional Services Teams von OVHcloud haben Eksaé unterstützt und sich dabei mit einem technischen Dienstleister abgestimmt, um den Erfolg des Vorgangs zu gewährleisten.

Um vollständige Sichtbarkeit im Hinblick auf seine Infrastruktur zu erreichen, entschied sich Eksaé für das OVHcloud Angebot Managed VMware vSphere mit SecNumCloud-Qualifikation und für die Network Security (NSX) Reihe. Die Netzwerkkonfiguration wurde gemäß den spezifischen Anforderungen des Secure Private Network (SPN) von SecNumCloud (SNC) durchgeführt.

Im Bereich Backup wählte das Unternehmen den Backup Licenses Service (Lizenzen für Veeam Backup & Replication) in Kombination mit einer auf OVHcloud Object Storage basierenden Backup-Strategie.

„Die Wahl einer auf VMware basierenden SecNumCloud-Infrastruktur hat es uns ermöglicht, Compliance, technologische Kontinuität und Autonomie zu vereinen. Wir konnten per Lift and Shift migrieren und gleichzeitig die Kontrolle über unsere Infrastruktur zurückgewinnen – mit einer Sichtbarkeit, die wir zuvor nicht hatten.“
– Médéric Martin, technischer Leiter, Eksaé

Die sorgfältige Vorbereitung der Migration und eine proaktive Kommunikation haben einen reibungslosen Übergang ohne Dienstunterbrechungen für User ermöglicht.

Durch die Migration zu einer SecNumCloud-Umgebung konnte Eksaé strategisch vorankommen:

• Mehr Leistung: halbierte und manchmal sogar bis zu viermal kürzere Bearbeitungszeiten, insbesondere bei den Lohnabrechnungsrechnern in der Personalabteilung
• Mehr Autonomie: direkter Zugang zum Hypervisor und beispiellose Transparenz in der Verwaltung der Infrastruktur
• Kontrollierte Kosten: ein Abrechnungsniveau, das insgesamt dem der alten Lösung entspricht, mit gleichzeitiger Integration eines robusten Disaster-Recovery-Plans
• Konsolidierte Sicherheit: Transparenz bei Updates, bessere Resilienz gegenüber Risiken und volle Compliance mit den Standards der ANSSI

Diese Erfolge haben nicht nur das Vertrauen der Kund:innen gestärkt, sondern ermöglichen es Eksaé auch, seine Wettbewerbsfähigkeit mit einer Leistung ähnlich der von „On-Premise“-Infrastrukturen zu verbessern.

Und dann …
Die Einführung des SecNumCloud-Standards stellt einen ersten strukturellen Schritt für Eksaé dar. Das Unternehmen plant bereits, diesen Ansatz auf seine containerisierten Anwendungen auszuweiten, und verfolgt die zukünftigen Entwicklungen des souveränen PaaS-Angebots (Datenbanken, Kubernetes usw.). Sein Ziel ist es, weiter innovativ zu sein und seinen Kund:innen ein hohes Maß an Sicherheit und Resilienz zu bieten.

„Die Migration erfolgte ohne Dienstunterbrechung für unsere Kund:innen und die Vorteile waren sofort spürbar: eine bis zu viermal höhere Leistung bei bestimmten Prozessen, eine bessere Kostenkontrolle und vollständige Transparenz in Bezug auf die Sicherheit und den Betrieb unserer Infrastruktur.“
– Médéric Martin, technischer Leiter, Eksaé