Eksaé

Eksaé to francuski producent oprogramowania tworzonego wyłącznie dla sektora publicznego. Firma działa od niemal 40 lat i zatrudnia około 100 pracowników w kilku lokalizacjach we Francji. Opracowuje rozwiązania wspierające zarządzanie zasobami ludzkimi, finansami publicznymi, aktami stanu cywilnego oraz relacjami z obywatelami.

Spółka należy w 100% do francuskich właścicieli. Może dzięki temu spełniać rosnące wymagania samorządów oraz instytucji państwowych i zachować zgodność z obowiązującymi przepisami.

Suwerenność cyfrowa to ważny element naszej strategii. Jest odpowiedzią na oczekiwania naszych udziałowców oraz klientów i pomaga nam spełniać obowiązujące wymogi regulacyjne.
— Médéric Martin, Dyrektor techniczny, Eksaé

W 2025 roku zbliżający się koniec okresu eksploatacji dotychczasowej infrastruktury hostingowej skłonił Eksaé do gruntownego przeprojektowania architektury cloud. Zamiast odtwarzać dotychczasowe środowisko, firma postanowiła wdrożyć rozwiązanie zgodne z wymaganiami suwerenności cyfrowej określonymi przez państwowe standardy bezpieczeństwa.

Projekt miał odpowiadać na kilka kluczowych potrzeb:

• Zapewnienie hostingu danych wrażliwych w środowisku posiadającym kwalifikację ANSSI.
• Utrzymanie ciągłości działania dla ponad 900 klientów z sektora publicznego.
• Redukcja kosztów utrzymania infrastruktury i licencji.
• Zwiększenie niezależności zespołów technicznych oraz usprawnienie obsługi incydentów.

Mogliśmy poprzestać na zwykłej modernizacji infrastruktury albo potraktować ten projekt jako strategiczną zmianę. Wiedzieliśmy, że coraz więcej naszych klientów będzie musiało spełniać wymagania ANSSI. Zwlekanie oznaczałoby stratę kilku lat.
— Médéric Martin, Dyrektor techniczny, Eksaé

Eksaé zdecydowało się przenieść wszystkie swoje środowiska do infrastruktury OVHcloud posiadającej kwalifikację SecNumCloud. O wyborze zadecydowało kilka czynników: zgodność z dotychczasowym środowiskiem VMware, bliska współpraca z zespołami wdrożeniowymi oraz zgodność infrastruktury z obowiązującymi wymaganiami regulacyjnymi.

Migrację przeprowadzono metodą lift and shift. Projekt obejmował przeniesienie 45 TB danych oraz wdrożenie architektury dual site w środowisku produkcyjnym i środowisku disaster recovery. Zespoły Professional Services OVHcloud wspierały Eksaé na każdym etapie procesu i współpracowały z partnerem technologicznym odpowiedzialnym za realizację migracji.

Eksaé wdrożyło usługę OVHcloud Managed VMware vSphere z kwalifikacją SecNumCloud oraz rozwiązania z gamy Network Security (NSX), co zapewniło pełną kontrolę nad infrastrukturą. Konfiguracja sieci została przygotowana zgodnie z wymaganiami Secure Private Network (SPN) w środowisku SecNumCloud (SNC).

Na potrzeby tworzenia kopii zapasowych firma wybrała usługę Backup Licenses (licencje Veeam Backup & Replication) oraz strategię backupu opartą na Object Storage od OVHcloud.

Infrastruktura SecNumCloud oparta na VMware spełniła nasze wymagania dotyczące zgodności, a jednocześnie pozwoliła zachować dotychczasowe środowisko i zwiększyć swobodę działania. Dzięki migracji metodą lift and shift sprawnie przenieśliśmy obciążenia i uzyskaliśmy większą kontrolę nad infrastrukturą oraz lepszy wgląd w jej działanie.
— Médéric Martin, Dyrektor techniczny, Eksaé

Dobre przygotowanie migracji i odpowiednia komunikacja pozwoliły zrealizować cały proces bez przerw w działaniu usług.

Migracja do środowiska SecNumCloud przyniosła Eksaé wymierne korzyści:

• Wyższa wydajność: czas realizacji części operacji skrócił się o połowę, a niektóre procesy, zwłaszcza związane z naliczaniem wynagrodzeń, działają nawet czterokrotnie szybciej.
• Większa niezależność: bezpośredni dostęp do hiperwizora i pełny wgląd w zarządzanie infrastrukturą.
• Kontrola kosztów: udało się utrzymać koszty całkowite na poziomie zbliżonym do poprzedniego rozwiązania, mimo wdrożenia rozbudowanej infrastruktury zapewniającej disaster recovery.
• Wyższy poziom bezpieczeństwa: większa przejrzystość aktualizacji, lepsza ochrona przed zagrożeniami oraz pełna zgodność z wymaganiami ANSSI.

Korzyści te zwiększyły zaufanie klientów i wzmocniły pozycję Eksaé na rynku, dzięki wydajności porównywalnej z infrastrukturą lokalną.

Dalsze kroki…
Wdrożenie standardu SecNumCloud to dopiero początek. Firma planuje zastosować ten model również do aplikacji kontenerowych i analizuje możliwości wykorzystania suwerennych usług PaaS, takich jak bazy danych czy Kubernetes. Jej celem jest dalsze wdrażanie innowacji przy zachowaniu wysokiego poziomu bezpieczeństwa i niezawodności.

Migracja nie spowodowała żadnych przerw w działaniu usług dla naszych klientów, a korzyści były widoczne od razu. W przypadku niektórych procesów wydajność wzrosła nawet czterokrotnie. Jednocześnie zyskaliśmy większą kontrolę nad kosztami oraz pełny wgląd w system bezpieczeństwa i zarządzania infrastrukturą.
— Médéric Martin, Dyrektor techniczny, Eksaé