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1 cliente,
fornitore SaaS

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7 collaboratori
coinvolti nel progetto

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14% di riduzione
dei costi operativi

Executive Summary

Dal 2001, VOXY affianca le imprese nella gestione dei loro sistemi IT, coniugando know-how tecnologico, riservatezza e prestazioni sostenibili. 

Agenzia indipendente di strategia digitale, VOXY assiste i clienti in tutte le fasi, dalla progettazione all'implementazione operativa, con un approccio incentrato sulle esigenze aziendali.

La sua attività si articola oggi su quattro pilastri complementari:

  • i servizi gestiti VIP
  • i servizi IT e la gestione di progetti, inclusa la gestione di missioni tecniche e trasformazioni digitali
  • la cybersicurezza e la conformità attraverso audit, analisi dei rischi, governance della sicurezza e conformità normativa 
  • il digitale responsabile, favorendo la riduzione dell'impronta di carbonio delle infrastrutture IT e l'adozione di pratiche più sostenibili

I suoi clienti operano in settori complessi in cui affidabilità, sicurezza e agilità sono essenziali. 

L’agenzia collabora in particolare con diversi studi legali parigini, da sempre il suo core business, ai quali fornisce servizi gestiti VIP che includono la gestione completa del parco informatico, delle infrastrutture e dei servizi associati. 

Grazie alle sue competenze in DevOps e infrastrutture complesse, lavora anche con i grandi gruppi francesi del retail e nei settori dell'industria e della finanza per attività di gestione progetti e agile coaching.

Nel 2014, VOXY ha avviato una migrazione strategica per uno dei suoi clienti, virtualizzando le infrastrutture con VMware. Ciò ha permesso di superare i vincoli dei server fisici, migliorando la flessibilità, la fluidità dei trasferimenti e l'efficacia dei backup. 

La Sfida

Nell'ambito della sua offerta di servizi gestiti, VOXY affianca un fornitore di software, un pure player del web, occupandosi dell'hosting e della gestione della sua soluzione SaaS: un servizio critico, disponibile 24/7 e utilizzato da quasi 2 milioni di clienti. 

Questa soluzione si basa su circa quindici macchine virtuali distribuite equamente tra gli ambienti di sviluppo e produzione, consentendo di archiviare diversi terabyte di dati. 

Il progetto doveva soddisfare requisiti elevati in termini di prestazioni, stabilità, sicurezza e scalabilità per stare al passo con la rapida crescita del cliente e l'evoluzione continua della sua piattaforma.

Il cliente, operando in un contesto regolamentato, cercava una soluzione sovrana, altamente disponibile e sicura, che garantisse la qualità del servizio senza compromessi su prestazioni e resilienza.

VOXY ha quindi proposto un'infrastruttura basata sull'offerta Managed Bare Metal Essentials 256, con due host fisici e due dischi da 2 TB. Questa soluzione assicurava un equilibrio ottimale tra prestazioni, flessibilità e controllo dei costi.

Tuttavia, l'acquisizione di VMware da parte di Broadcom nel maggio 2024 ha completamente rimescolato le carte. La nuova politica dei prezzi ha portato a un aumento del costo delle licenze di oltre il 30%, rendendo questa configurazione economicamente insostenibile.

 

"Il progetto era tecnicamente solido, ma l'aumento improvviso dei prezzi di VMware ha cambiato le carte in tavola. Mantenere il livello di servizio senza far esplodere i costi è ben presto diventato irrealistico. Abbiamo dovuto ripensare l'architettura in tutta fretta e trovare una valida alternativa che rispettasse i requisiti iniziali."

Emmanuel Andreu, CEO di VOXY

La Soluzione

Per far fronte a questo cambio di rotta, VOXY ha riprogettato la sua architettura così da mantenere un alto livello di servizio e contenere i costi. L'obiettivo era chiaro: preservare i vantaggi dell'ambiente VMware, ritrovare la sostenibilità economica e garantire un'infrastruttura sovrana.

L’agenzia ha scelto di adottare una soluzione consolidata, stabile e compatibile con i sistemi esistenti. Ha quindi optato per l'offerta Public VCF as-a-Service di OVHcloud, una soluzione completamente gestita, basata su un'infrastruttura condivisa e controllata tramite VMware Cloud Director.

Ciò ha permesso di effettuare rapidamente il deploy di un'infrastruttura performante e resiliente, ospitata in Francia e conforme alle esigenze del cliente in termini di sovranità, sicurezza e alta disponibilità. Grazie a un ambiente controllato, costi prevedibili e un supporto di prossimità, VOXY ha potuto garantire la continuità del servizio, gettando anche le basi per la scalabilità futura.

Questa soluzione consente inoltre una transizione graduale verso un'architettura più moderna e automatizzata, in grado di sostenere la crescita del cliente senza interruzioni operative. Rappresenta un compromesso strategico tra innovazione e stabilità, rispettando i vincoli tecnici, economici e normativi del progetto.

voxy diagram

"OVHcloud, con le sue risorse sovrane, la prossimità geografica dei suoi datacenter e la qualità della sua infrastruttura, era una scelta ovvia. Ci ha permesso di costruire una base tecnica solida e scalabile, perfettamente in linea con le specifiche del nostro cliente."

Emmanuel Andreu, CEO di VOXY

 

I Risultati

La collaborazione tra VOXY e OVHcloud ha prodotto benefici concreti e misurabili per il cliente finale. 

La soluzione SaaS offre ora prestazioni migliorate, garantendo un'esperienza utente fluida e senza interruzioni. Dal suo deploy, non si sono registrati rallentamenti o incidenti, il che ha aumentato la fiducia e la soddisfazione del cliente.

La migrazione ha anche portato a una riduzione dei costi operativi del 14%, garantendo un'infrastruttura agile e in grado di adattarsi in tempo reale ai picchi di attività senza dover ricorrere a dispendiosi sovradimensionamenti. 

Grazie alla resilienza offerta da OVHcloud, VOXY ha potuto semplificare l'architettura, liberare risorse interne e rafforzare la solidità dell'ambiente nel suo complesso. 

La soluzione inoltre rispetta pienamente i requisiti normativi, in particolare in materia di conformità al GDPR.

Scegliendo Public VCF as-a-Service, l’agenzia ha limitato l’impatto finanziario dovuto all’aumento del costo delle licenze VMware, evitato i problemi legati al dimensionamento manuale delle risorse di backup e mantenuto un ambiente sovrano, gestito e basato su una tecnologia collaudata.


"Uno dei principali vantaggi delle soluzioni di OVHcloud è la possibilità di regolare l'infrastruttura istantaneamente in base ai picchi di utilizzo o alle esigenze di scalabilità. Questa flessibilità ci permette di mantenere un alto livello di servizio, senza inutili sovradimensionamenti."

Emmanuel Andreu, CEO di VOXY

 
Sulla scia di questo progetto, VOXY prevede di lanciare a breve una soluzione di cyber governance esternalizzata, destinata a organismi terzi indipendenti (OTI) che non dispongono di risorse interne dedicate alla cybersicurezza: una risposta alle crescenti aspettative dei suoi clienti più vulnerabili.