Jak firma VOXY poradziła sobie z podwyżką cen licencji VMware i jednocześnie podniosła jakość usług
OVHcloud i VOXY


1 klient -
dostawca oprogramowania SaaS

7 pracowników
zaangażowanych w projekt

O 14%
niższe koszty operacyjne
W skrócie
Od 2001 roku VOXY wspiera firmy w zarządzaniu systemami informatycznymi, łącząc wiedzę technologiczną, wysoki poziom ochrony danych oraz stałą wydajność.
VOXY, jako niezależna firma doradcza w zakresie strategii cyfrowych, wspiera klientów od etapu planowania po realizację, koncentrując się na potrzebach biznesowych.
Obecnie jej działalność skupia się na czterech komplementarnych obszarach:
- zarządzanie usługami VIP;
- usługi IT i zarządzanie projektami, od obsługi technicznej po cyfrową transformację;
- cyberbezpieczeństwo i zgodność - audyty, analizy ryzyka, zarządzanie bezpieczeństwem;
- odpowiedzialne technologie cyfrowe - wsparcie w redukcji śladu węglowego infrastruktury oraz wdrażaniu bardziej oszczędnych praktyk.
Klienci firmy działają w krytycznych branżach, gdzie kluczowe znaczenie mają niezawodność, bezpieczeństwo i elastyczność.
VOXY współpracuje m.in. z paryskimi kancelariami prawnymi (swoim głównym, historycznym segmentem rynku), zapewniając im kompleksową obsługę IT klasy VIP, obejmującą zarządzanie całym sprzętem, infrastrukturą i powiązanymi usługami.
Realizuje także projekty dla dużych francuskich sieci handlowych oraz podmiotów z branży przemysłowej i finansowej. Zarządza projektami i prowadzi szkolenia z metodyki agile, wykorzystując swoje kompetencje w zakresie DevOps i złożonych infrastruktur.
W 2014 roku VOXY rozpoczął strategiczną migrację dla jednego z klientów, wirtualizując infrastrukturę przy użyciu VMware. Dzięki temu udało się wyeliminować ograniczenia serwerów fizycznych, zwiększyć elastyczność, usprawnić transfery i poprawić efektywność kopii zapasowych.
Wyzwanie
VOXY wspiera producenta oprogramowania typu pure player w zarządzaniu krytyczną usługą SaaS, dostępną 24/7 i używaną przez blisko 2 miliony klientów.
Rozwiązanie działa w oparciu o piętnaście maszyn wirtualnych, równomiernie rozdzielonych między środowiska deweloperskie i produkcyjne, z których każda przechowuje kilka terabajtów danych.
W projekcie kluczowe było zapewnienie wysokiej wydajności, stabilności, bezpieczeństwa i skalowalności, aby sprostać dynamicznemu rozwojowi działalności klienta i zmianom w jego platformie.
Ponieważ klient prowadził działalność podlegającą regulacjom, oczekiwał suwerennego rozwiązania gwarantującego ochronę, dostępność, wydajność, odporność i najwyższą jakość usług.
VOXY zaproponował infrastrukturę opartą na ofercie Managed Bare Metal Essentials 256, składającą się z dwóch fizycznych hostów i dwóch dysków 2TB. Rozwiązanie to zapewniło równowagę między wydajnością, elastycznością i kontrolą kosztów.
Jednak przejęcie VMware przez Broadcom w maju 2024 roku całkowicie zmieniło sytuację. Nowa polityka cenowa spowodowała wzrost kosztów licencji o ponad 30%, co sprawiło, że ta konfiguracja przestała być opłacalna.
Projekt był dopracowany pod względem technicznym, jednak nagły wzrost cen VMware zmienił sytuację. Utrzymanie dotychczasowego poziomu usług bez znaczącego zwiększenia kosztów szybko okazało się nierealne. Konieczne było pilne przeprojektowanie architektury i znalezienie alternatywy spełniającej wszystkie pierwotne wymagania.
Emmanuel Andreu, CEO VOXY
Rozwiązanie
W odpowiedzi na te zmiany VOXY zmodyfikował swoją architekturę, aby utrzymać wysoki poziom usług i jednocześnie kontrolować koszty. Celem było zachowanie funkcjonalności oferowanych przez środowisko VMware, przywrócenie opłacalności oraz zapewnienie suwerennej infrastruktury.
Firma zdecydowała się na sprawdzone, stabilne rozwiązanie, w pełni kompatybilne z dotychczasową infrastrukturą. Wybór padł na usługę Public VCF as a Service od OVHcloud - w pełni zarządzane rozwiązanie oparte na infrastrukturze współdzielonej i obsługiwane za pomocą VMware Cloud Director.
Dzięki temu szybko wdrożono wydajną i odporną infrastrukturę hostowaną we Francji, która spełnia wymagania w zakresie suwerenności, bezpieczeństwa i wysokiej dostępności. Korzystając z kontrolowanego środowiska, przewidywalnych kosztów i lokalnego wsparcia, VOXY mógł zapewnić ciągłość usług oraz przygotować infrastrukturę na zwiększenie mocy obliczeniowej w przyszłości.
Rozwiązanie umożliwia także stopniową migrację do nowocześniejszej, zautomatyzowanej architektury, która pozwoli na rozwój działalności klienta przy zachowaniu ciągłości operacyjnej. Jest to wyważone połączenie innowacji i stabilności, dostosowane do ograniczeń technicznych, budżetowych i regulacyjnych projektu.

Wybór OVHcloud był oczywisty ze względu na suwerenność zasobów, bliskość geograficzną centrów danych oraz wysoką jakość infrastruktury. Dzięki temu mogliśmy stworzyć solidną i elastyczną bazę technologiczną, w pełni zgodną z wymaganiami klienta.
Emmanuel Andreu, CEO VOXY
Korzyści
Partnerstwo VOXY i OVHcloud przyniosło wymierne korzyści klientowi końcowemu.
Usługa SaaS działa szybciej i bardziej stabilnie, dzięki czemu użytkownicy mogą korzystać z jej funkcji bez opóźnień i przerw w działaniu. Od momentu wdrożenia nie wystąpiły żadne spowolnienia ani incydenty, co wzmocniło zaufanie i satysfakcję klientów.
Migracja umożliwiła obniżenie kosztów operacyjnych o 14% i stworzenie elastycznej infrastruktury, która na bieżąco reaguje na wzrost obciążenia bez potrzeby kosztownego zwiększania zasobów.
Ponieważ za odporność systemu odpowiada OVHcloud, firma VOXY mogła uprościć architekturę, odciążyć swoje zespoły i zwiększyć stabilność całego środowiska.
Rozwiązanie w pełni spełnia wymagania regulacyjne, w tym dotyczące zgodności z RODO.
Dzięki wyborowi usługi Public VCF as a Service firma ograniczyła koszty wynikające z podwyżki cen licencji VMware, wyeliminowała potrzebę ręcznej konfiguracji zasobów zapasowych oraz utrzymała suwerenne, zarządzane środowisko oparte na sprawdzonej technologii.
Jedną z głównych zalet współpracy z OVHcloud jest możliwość szybkiego dostosowania infrastruktury do tymczasowych wzrostów obciążenia lub nowych potrzeb. Dzięki tej elastyczności utrzymujemy wysoki poziom usług bez nadmiernej alokacji zasobów.Emmanuel Andreu, CEO VOXY
VOXY planuje wkrótce uruchomić usługę zewnętrznego zarządzania cyberbezpieczeństwem skierowaną do niezależnych podmiotów, które nie dysponują własnymi zasobami do ochrony systemów i danych. Jest to odpowiedź na rosnące potrzeby klientów najbardziej narażonych na cyberzagrożenia.