Documentar una vez y reutilizar muchas veces: Gestión automatizada del cumplimiento normativo para pymes con Proliance y OVHcloud
Proliance y OVHcloud
70% menos de tiempo dedicado a la protección de datos y al cumplimiento normativo
40% menos de costes en procedimientos de auditoría
60% menos de costes operativos para gestionar la infraestructura en la nube
El contexto
Con sede en Múnich, Proliance desarrolla soluciones de software que ayudan a las empresas a gestionar la protección de datos, la seguridad de la información y el cumplimiento normativo con su plataforma automatizada en la nube, Proliance 360. Los clientes pueden crear documentación, realizar evaluaciones de riesgos y preparar auditorías de forma digital y automática, ahorrando tiempo y dinero. Para garantizar un alojamiento de datos soberano, una gestión de costes eficaz y una administración de la infraestructura sencilla, Proliance eligió los servicios de Public Cloud y AI Endpoints de OVHcloud.
El desafío
En busca de una alternativa europea de alto rendimiento a los hiperescalares estadounidenses para la gestión automatizada del cumplimiento normativo en la nube
ISO 27001, NIS2, RGPD: Una amplia gama de normas y reglamentos regula la seguridad de los datos y la información en Alemania y en toda Europa. El cumplimiento de estas normativas es fundamental para las empresas que quieren generar confianza en sus clientes, seguir siendo competitivas y mejorar sus procesos internos. Sin embargo, las certificaciones implicadas suelen requerir un esfuerzo considerable, y la fase de preparación puede tardar fácilmente varios meses o incluso un año entero. Aquí es donde entra en juego Proliance. La empresa con sede en Múnich ofrece soluciones de protección de datos y gestión del cumplimiento normativo a través de una plataforma automatizada en la nube, que permite a las pymes obtener certificaciones de forma rápida y sencilla mediante un enfoque integral 360º. Proliance 360 ofrece un conjunto completo de módulos que incluye la gestión de activos, el seguimiento de acciones, la gestión de riesgos, la centralización de la documentación y un sistema integrado de denuncia de irregularidades.
Para dar soporte a la infraestructura digital de la plataforma, Proliance optó inicialmente por los servicios de nube pública de un hiperescalar estadounidense. Sin embargo, pronto quedó claro que sus elevados precios podían poner en riesgo el modelo de negocio y la rentabilidad de la empresa a largo plazo. Además, como proveedor de seguridad de la información, Proliance consideró cada vez más importante garantizar a sus clientes un alojamiento con soberanía de datos en Europa, algo difícil de conseguir con su proveedor anterior. A todo ello se sumaba la elevada complejidad que suponía operar y gestionar la infraestructura existente. Por tanto, la nueva solución debía ofrecer algo más que servicios rentables: ante todo, tenía que garantizar el alojamiento de los datos en Europa y una gestión sencilla de la infraestructura en la nube.
La solución
Solución: Infraestructura europea de nube pública que combina la soberanía con la eficiencia de costes
Para responder a estos desafíos, Proliance optó por OVHcloud, proveedor europeo líder en servicios cloud. Con datacenters en Alemania y su firme compromiso con la soberanía digital en todas sus dimensiones (jurídica, tecnológica y operativa), OVHcloud cumple todos los requisitos de soberanía de datos. Todos los datos utilizados en la plataforma se almacenan y procesan en los datacenters alemanes de OVHcloud en Limburgo (cerca de Fráncfort).
La infraestructura de Proliance 360 se distribuye en dos clústeres independientes de Managed Kubernetes, lo que simplifica al máximo su gestión y mantenimiento. Un clúster aloja el entorno de producción, que alberga la plataforma web en su versión operativa. El otro alberga los entornos de prueba y preproducción, donde se pueden probar actualizaciones, nuevas funcionalidades y correcciones de errores. Ambos clústeres están conectados a una base de datos PostgreSQL.
Con los AI Endpoints de OVHcloud, los modelos de IA se integran de forma nativa en la plataforma Proliance 360, sin que los datos se transmitan a terceros. Las funciones de IA ayudan a la captura estructurada de activos y actividades de procesamiento al identificar y rellenar automáticamente la información relevante. La documentación generada, como los registros de actividades de tratamiento o los análisis de riesgos, se evalúa automáticamente para verificar su integridad y cumplimiento normativo.

Los servicios cloud se facturan en modalidad de pago por consumo (pay-as-you-go). Desde el 1 de julio de 2026, OVHcloud ofrece facturación por segundos, por lo que Proliance solo paga por el tráfico que realmente genera, con mayor transparencia y un mejor control de los costes.
El resultado
Con OVHcloud, Proliance combina la soberanía de datos europea con la eficiencia económica y la sencillez operativa: la sinergia perfecta para impulsar el crecimiento sostenible de su oferta de soluciones de gestión del cumplimiento normativo. Gracias a la eficiente infraestructura de Public Cloud y a los AI Endpoints de OVHcloud, Proliance puede cumplir su promesa a los clientes, «Documentar una vez y reutilizar muchas veces», y consolidarse como un socio de confianza en materia de seguridad de la información.
Además de revisar la documentación y los registros, las funciones de IA soberana también permiten a los clientes importar y clasificar datos automáticamente, así como verificar que los contratos de tratamiento de datos (DPA) cumplen los requisitos de protección de datos. Los usuarios de Proliance 360 disponen de un flujo de trabajo integrado en la propia plataforma que les permite gestionar el cumplimiento normativo de forma eficiente y con garantías jurídicas, sin depender de proveedores de IA no europeos.
Al mismo tiempo, la sencillez y estabilidad de la plataforma permiten ahorrar una cantidad considerable de recursos, especialmente gracias a la importante reducción de los costes de infraestructura.
«Al migrar a OVHcloud, redujimos los costes de infraestructura en torno a un 60%, y disminuimos considerablemente la carga de trabajo operativa. Además, la nueva configuración es mucho más sencilla de gestionar que la que teníamos anteriormente en AWS. Como proveedor de soluciones de protección de datos y seguridad de la información, lo que más valoramos es poder operar con plena soberanía de los datos gracias a un proveedor cloud europeo».
Alexander Ingelheim, CEO y cofundador de Proliance GmbH
De cara al futuro, Proliance tiene previsto ampliar sus servicios actuales de AI Endpoints y migrarlos también a OVHcloud. El resto de los servicios también se trasladará gradualmente a los servidores de OVHcloud y se migrará progresivamente a Kubernetes.
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