Cold Archive

Dane cyfrowe, podobnie jak dokumenty papierowe, muszą być przechowywane. Niektóre z nich nie muszą być jednak dostępne przez cały czas. Można je zatem zarchiwizować. Archiwizacja realizowana jest w oparciu o usługi wykorzystujące trwałe technologie.

Cold Archive służy do długoterminowej archiwizacji (kilka lub nawet kilkadziesiąt lat) i opiera się na architekturze taśm magnetycznych. Przywracanie danych następuje raz lub 2 razy w roku. Rozwiązanie Cloud Archive pozwala natomiast na średnioterminowe przechowywanie danych. Dostęp do danych możliwy jest raz w miesiącu. Ten rodzaj usługi jest przydatny na przykład w przypadku przechowywania kopii zapasowych.

W przypadku Cold Archive należy utworzyć kontener Object Storage na dedykowanym punkcie końcowym, a następnie zarchiwizować dane na taśmach. W razie potrzeby można je przywrócić. Celem jest archiwizacja „zimnych danych”.

Oferta Object Storage opiera się na nieustrukturyzowanej przestrzeni dyskowej do przechowywania danych. Umożliwia ona regularny dostęp do danych użytkownikom lub aplikacjom. Rozwiązanie służy do przechowywania „gorących danych”.

Czas przywrócenia danych zależy od ich objętości. Przywrócenie kilkuset terabajtów zajmuje średnio 48 godziny. W przypadku objętości od kilku megabajtów do jednego terabajta czas przywrócenia danych może wahać się od kilku minut do kilku godzin.

Gwarantowana dostępność miesięczna (SLA) dla usługi Cloud Archive wynosi 99,90%, natomiast wskaźnik odporności danych wynosi 99,99%.

Zimne dane są przechowywane na taśmach magnetycznych. Technologia ta jest specjalnie dostosowana do długoterminowego przechowywania. Ma tę zaletę, że zużywa mało energii, dzięki czemu jest bardziej ekonomiczna niż tradycyjne metody przechowywania. Usługa Cold Archive posiada również funkcje ułatwiające archiwizację, a ponadto zapewnia odporność i bezpieczeństwo potrzebne do ochrony danych użytkownika.

Nie wszystkie dane mają takie samo znaczenie i poziom użyteczności. Wyróżniamy ich dwa główne rodzaje: dane „gorące” i „zimne”.

Dane gorące to takie, które są często używane, np. informacje dotyczące klientów czy dokumenty przetwarzane codziennie przez pracowników.

Natomiast zimne dane to te, z których się rzadko korzysta. Czasami są one przechowywane tylko i wyłącznie ze względu na wymogi prawne, bez innych korzyści dla przedsiębiorstwa. Przykładem zimnych danych są historyczne dane finansowe lub umowy.

Przechowywanie kopii zapasowych jest procesem, który ma zapobiec utracie danych. Kopie zapasowe tworzone są regularnie i można je przywrócić w dowolnym momencie. Są one wykorzystywane głównie do odzyskiwania danych po awarii lub błędzie. Kopie zapasowe są zazwyczaj tymczasowe i mogą być systematycznie zastępowane. Archiwizacja danych polega na długotrwałym przechowywaniu ważnych informacji ze względu na wymogi prawne, obowiązek zapewnienia zgodności ze standardami lub konieczność zachowania ich historii.

Aby efektywnie archiwizować dane, najpierw zidentyfikuj ważne informacje, które mają być przechowywane przez długi czas (uwzględnij przy tym wymogi prawne). Następnie wybierz odpowiednie rozwiązanie do przechowywania danych, np. usługę w chmurze lub nośnik taśmowy, które odpowie na Twoje potrzeby w zakresie trwałości, kosztów i bezpieczeństwa. Organizuj dane, czyść je i dodawaj metadane, aby ułatwić wyszukiwanie i pobieranie w przyszłości. Używaj standardowych formatów plików, aby zapewnić długoterminową dostępność danych i stosuj środki bezpieczeństwa w celu ich ochrony. Ustal jasną politykę przechowywania i regularnie testuj odzyskiwanie danych, aby zapewnić integralność archiwów. Udokumentuj proces i okresowo oceniaj strategię archiwizacji, aby mieć pewność, że jest ona wciąż skuteczna w obliczu zmian technologicznych i potrzeb Twojej firmy.