BayernCloud School apuesta por Visavid, una solución de videoconferencia digitalmente soberana
Una historia de éxito
Alta capacidad para 100 000 videoconferencias paralelas
99,5 % de disponibilidad en la infraestructura de public cloud
1,7 millones de participantes utilizando recursos de public cloud escalables
El contexto
Para digitalizar sus cursos de e-learning, la escuela BayernCloud (ByCS) utiliza la solución de videoconferencia Visavid de Auctores GmbH, junto con los servicios de public cloud escalables y soberanos de OVHcloud. Esta colaboración da lugar a una solución robusta y de alta disponibilidad, adaptada a las necesidades de los centros educativos y sustentada por una infraestructura cloud con soberanía digital. El Ministerio de Cultura de Baviera pone Visavid a disposición de todos los centros educativos de Baviera como solución SaaS. La herramienta está integrada de forma nativa en la plataforma ByCS bajo la denominación «ViKo» y cuenta con un contrato en vigor hasta 2038.
El desafío
El objetivo: infraestructura cloud digitalmente soberana con alta disponibilidad para picos de demanda a corto plazo
La pandemia del Coronavirus ha cambiado enormemente la forma en la que se enseña el contenido de aprendizaje en las escuelas. El estado de Baviera se enfrentó al reto de virtualizar rápidamente la enseñanza tradicional en el aula y avanzar hacia modelos educativos digitales modernos. Con este objetivo, se lanzó la plataforma BayernCloud School (ByCS). Esta ofrece aplicaciones de software proporcionadas de forma centralizada y que pueden utilizarse de manera gratuita y conforme a la normativa de protección de datos en todos los centros educativos públicos de Baviera, desde la educación primaria hasta la secundaria. Para poder tener reuniones virtuales (como reuniones del profesorado, encuentros entre familias y docentes o sesiones de apoyo académico) de forma compatible con los requisitos de protección de datos, el Ministerio Estatal de Educación y Cultura de Baviera (StMUK) necesitaba una solución de videoconferencia que garantizara la protección de la información sensible de los menores frente a accesos no autorizados. El requisito clave: los datos sensibles deben estar alojados exclusivamente en centros de datos europeos.
Cuando las escuelas cerraron, el StMUK tuvo que encontrar una solución rápida y optó inicialmente por licencias de Microsoft Teams. Sin embargo, pronto surgieron dudas en torno a la soberanía digital, ya que la solución dependía de un proveedor estadounidense, Microsoft, y los datos no estaban alojados dentro de la Unión Europea. Con el objetivo de encontrar una solución estable y segura a largo plazo, se convocó una licitación pública dirigida a proveedores europeos de SaaS que pudieran garantizar el procesamiento seguro de los datos en una infraestructura cloud con soberanía digital y conforme al RGPD. Asimismo, era necesario garantizar un alto rendimiento y la disponibilidad del servicio, dado que en los picos de uso más de 1,7 millones de estudiantes seguían clases en remoto mediante videoconferencias simultáneas.
La solución
La solución: una infraestructura cloud altamente disponible, soberanía europea y sostenibilidad.
La solución de videoconferencia ViKo de Auctores cumple con todos los requisitos de la plataforma ByCS y de la autoridad escolar: la solución SaaS se integra perfectamente en el diseño del sitio, es completamente compatible con el GDPR y funciona exclusivamente en servidores en datacenters europeos de OVHcloud.
La infraestructura de public cloud permite un escalado dinámico de recursos cuando sea necesario. Los servicios cloud funcionan en infraestructuras compartidas basadas en OpenStack que ofrecen alta escalabilidad inmediata.
La red estable permite anchos de banda elevados y puede cubrir 100 000 conferencias paralelas en los picos de demanda sin interrupciones ni retrasos. En un futuro, se implementará un sistema en malla para el balanceo dinámico de carga, con el objetivo de ofrecer una protección aún mayor frente a sobrecargas del sistema. Una red en malla está compuesta por múltiples puntos de acceso que reparten la señal entre varios nodos, ofreciendo una mayor cobertura de red y una conexión más estable.
La renovación del contrato de la solución de videoconferencia Visavid para los centros educativos de Baviera es una muestra contundente del compromiso del Ministerio de Cultura de Baviera con la soberanía digital. En colaboración con OVHcloud, garantizamos una infraestructura segura y plenamente conforme a la normativa de protección de datos, así como una disponibilidad superior al 99,5 %, con recursos dinámicamente escalables que responden a las altas exigencias del sistema educativo bávaro.
Daniel Hausner, Project Manager Visavid, Auctores GmbH
El resultado
Con ViKo, los estudiantes pueden unirse fácilmente y de forma segura a una videoconferencia desde casa y conectarse con el resto de la clase. La herramienta también ofrece mayor flexibilidad para familias y docentes, ya que las reuniones y encuentros pueden contar con muchos más participantes, sin las limitaciones logísticas de los desplazamientos largos. ViKo ofrece diversas funcionalidades, como compartir pantalla para presentar tareas a la clase, así como pizarras digitales, salas de trabajo en grupo y chats en vivo para colaborar en equipo o habilitar nuevos canales de comunicación. La integración nativa en la plataforma ByCS como aplicación de escritorio, junto con el cifrado de extremo a extremo, hace que la solución SaaS sea fácil de usar y segura.
Nuestras soluciones de public cloud open source permiten a Auctores ofrecer una plataforma fiable y con soberanía de datos para millones de docentes, estudiantes y familias. Nos entusiasma ampliar nuestra colaboración de confianza con Auctores al sector público mediante el exitoso contrato para las escuelas de Baviera, contribuyendo a un sector educativo más preparado para el futuro.
Stefan Bodenburg, Account Director Cloud Technology, OVHcloud
