Jak przeprowadzić transfer hostingu

Twoja strona WWW jest niezwykle cennym zasobem, a jej przeniesienie do nowego serwera wymaga szczególnej uwagi, która pozwoli uniknąć utraty danych, przerw w ciągłości usługi i nieoczekiwanych komplikacji. Niniejszy przewodnik prezentuje poszczególne etapy migracji hosta, zawiera przejrzyste instrukcje i wskazówki, które pomogą zminimalizować stres i zapewnić płynną migrację.

Powodów, dla których warto zmienić dostawcę hostingu na Twojej stronie, może być wiele. Być może obecny host obniża wydajność Twojej strony WWW, ogranicza szybkość jej działania i powoduje jej okresową niedostępność, a może po prostu znalazłeś rozwiązanie bardziej przystępne cenowo i odpowiednie dla Twoich potrzeb.

Być może potrzebujesz funkcji, których nie oferuje Twój aktualny host, a może powodem zmiany jest to, że jego obsługa klienta pozostawia wiele do życzenia. Niezależnie od tego, co zainicjowało zmianę, przemyślane działania podejmowane krok po kroku zapewnią jej sukces.

Przed rozpoczęciem migracji hosta wykonaj kilka działań przygotowawczych. Po pierwsze, sporządź kopię zapasową całej strony WWW, w tym wszystkich plików oraz bazy danych. Ma to kluczowe znaczenie dla ochrony Twoich danych i pozwala na ich szybkie przywrócenie w przypadku problemów. Powinna to być pierwsza rzecz, którą weźmiesz pod uwagę, zmieniając rozwiązanie hostingowe.

Większość hostingów zapewnia funkcję „kopie zapasowe i odzyskiwanie" -> upewnij się, że jest ona dostępna na Twoim koncie.

Następnie dokonaj analizy potencjalnych dostawców usług hostingowych i wybierz firmę, która spełni Twoje wymagania w zakresie wydajności, funkcji, cen i wsparcia technicznego. Jeśli zamierzasz zachować aktualną nazwę domeny, pamiętaj o rozpoczęciu jej transferu do nowego hosta.

Zapisz stronę

Operacja ta polega na utworzeniu pełnego snapshota obecności na hostingu przed wprowadzeniem jakichkolwiek zmian. Wiąże się to z pobraniem wszystkich plików strony, w tym dokumentów HTML, obrazów, arkuszy stylów CSS, plików JavaScript oraz wszelkich innych multimediów i skryptów, dzięki którym strona działa i prezentuje się w konkretny sposób.

Jeśli korzystasz z serwera VPS, prawdopodobnie użyjesz klienta FTP (File Transfer Protocol), takiego jak FileZilla, aby połączyć się z serwerem i pobrać wszystkie pliki z katalogu głównego Twojej strony (często o nazwie „public_html" lub „www").

Konieczne jest zachowanie struktury plików i folderów w hostingu zdefiniowanej na dotychczasowym serwerze, aby po zakończeniu transferu wszystko działało prawidłowo. Pamiętaj, aby pobrać pliki spoza katalogu głównego, na którym opiera się Twoja strona WWW, takie jak pliki w folderach konfiguracyjnych. Kilka innych kwestii, które należy wziąć pod uwagę:

• Rozważ wprowadzenie kontroli wersji: Jeśli używasz systemu kontroli wersji takiego jak Git, zatwierdź wszystkie zmiany i prześlij je do zdalnego repozytorium. Dzięki temu zyskujesz dodatkową warstwę backupu i możesz w prosty sposób monitorować zmiany wprowadzone do plików Twojej strony WWW.
   
• Pamiętaj o certyfikacie SSL: Jeśli Twoja strona WWW używa certyfikatu SSL (a powinna!), pobierz jego kopię. Aby zachować bezpieczne połączenia (HTTPS), należy zainstalować go na nowym serwerze. Konieczne może być również ponowne wystawienie certyfikatu u nowego dostawcy hosta. Pamiętaj, że niektóre hostingi (takie jak OVHcloud) dostarczają bezpłatny certyfikat SSL w ramach oferty -> w tym przypadku należy jedynie aktywować certyfikat na nowym hostingu.
   
• Uwzględnij pliki ukryte : Niektóre ważne pliki konfiguracyjne mogą być ukryte. Upewnij się, że Twój klient FTP jest skonfigurowany tak, aby pokazywał ukryte pliki (te, które zaczynają się od kropki, takie jak .htaccess). Dzięki temu nie pominiesz żadnych istotnych elementów.

Dokonaj eksportu bazy danych

Twoja strona WWW prawdopodobnie przechowuje dynamiczne treści, takie jak wpisy na blogu, informacje o produktach, konta użytkowników i inne istotne dane w bazie danych hostingu WWW. Te informacje muszą być przesyłane razem z plikami Twojej strony.

Skorzystaj z narzędzia do zarządzania bazami danych, zazwyczaj phpMyAdmin, z poziomu panelu klienta obecnego dostawcy hostingu. Wybierz bazę danych powiązaną z Twoją stroną WWW i opcję eksportu.  Eksportując bazę danych dobrze jest posłużyć się szeroko kompatybilnym formatem, takim jak SQL (.sql). Pozwoli to wygenerować plik zawierający wszystkie tabele, dane i strukturę bazy danych gotowe do zaimportowania do nowego środowiska.

W trakcie eksportu upewnij się, że opcja transferu, którą wybierasz, uwzględnia instrukcje „DROP TABLE" w pliku SQL. Dzięki temu wszelkie tabele o tych samych nazwach są usunięte w nowej bazie danych, co zapewnia czysty import.

Starannie zapisując pliki strony WWW i eksportując bazę danych, tworzysz kompleksową kopię zapasową, a to chroni przed utratą cennych danych w trakcie migracji. Kopia ta jest również zabezpieczeniem umożliwiającym powrót na pierwotną stronę w przypadku nieprzewidzianych problemów podczas migracji lub po niej.

Inne kwestie, które należy rozważyć:

• Duże bazy danych: Jeśli baza danych jest bardzo duża, jej eksport bezpośrednio przez phpMyAdmin może spowodować przekroczenie limitu czasu lub spowodować problemy. Warto skorzystać z wiersza poleceń lub narzędzi kopii zapasowych dostawcy hostingu, aby wyeksportować bazę danych w mniejszych porcjach lub jako plik skompresowany.
   
• Dane logowania bazy : W bezpieczny sposób zapisz nazwę bazy danych, nazwę użytkownika i hasło swojego hostingu. Te informacje są niezbędne do powiązania Twojej strony WWW z bazą danych na nowym serwerze.
   
• Wykorzystaj serwis tymczasowy: Jeśli Twój nowy dostawca hostingu oferuje środowisko stagingowe, najpierw zaimportuj tam pliki strony WWW oraz bazy danych. Możesz w ten sposób bezpiecznie przetestować migrację przed zmianą działającej strony WWW.

Po sporządzeniu kopii zapasowej czas na wybór nowego dostawcy hostingu i oferty. Decyzja ta wymaga dokładnego rozważenia kilku czynników:

• Wydajność i niezawodność:  Poszukaj dostawcy, który ma udokumentowane doświadczenie w zapewnianiu wysokiej dostępności i szybkości transferu. Weź pod uwagę lokalizację serwera, technologię (przestrzeń dyskowa SSD, integracja CDN, etc.) oraz opinie klientów dotyczące wydajności.
   
• Skalowalność: W miarę rozwoju firmy Twoje potrzeby dotyczące ruchu na stronie i zasobów będą zapewne również rosły. Wybierz dostawcę hostingu, który oferuje skalowalne rozwiązania, bo dzięki nim w prosty sposób będzie można zmienić pakiet lub rozbudować zasoby zgodnie z Twoimi potrzebami. Hosting VPS zapewnia doskonałą skalowalność, ale upewnij się, że wybrany przez Ciebie dostawca umożliwia łatwe skalowanie w pionie (więcej pamięci RAM, procesora, przestrzeni dyskowej) w ramach swojej oferty.
   
• Bezpieczeństwo: Bezpieczeństwo stron WWW ma kluczowe znaczenie. Poszukaj dostawców stosujących skuteczne środki bezpieczeństwa, takie jak zapory ogniowe, skanowanie złośliwego oprogramowania, ochrona Anty-DDoS i regularne audyty bezpieczeństwa.
   
• Wsparcie:  Niezawodne wsparcie klienta jest nadzwyczaj istotne, zwłaszcza podczas migracji. Wybierz dostawcę, który dysponuje kompetentnym zespołem oferującym wsparcie i reagującym na zapytania na różnych kanałach (live chat, telefon, e-mail), najlepiej 24/7.
   
• Cennik: Porównaj ceny u różnych dostawców, ale nie skupiaj się wyłącznie na najtańszych opcjach. Warto rozważyć relację ceny do jakości, z uwzględnieniem oferowanych funkcji, wydajności i wsparcia. Większość dostawców usług hostingowych przez pierwsze miesiące czy lata proponuje obniżone ceny, ale należy do tego podchodzić ostrożnie, ponieważ po początkowym okresie obowiązywania umowy opłaty mogą znacznie wzrosnąć. Nie daj się zwabić niskim cenom i sprawdź koszt odnowienia usługi.

Po wybraniu dostawcy hostingu spełniającego Twoje potrzeby, zarejestruj konto i wybierz hosting, który zapewnia odpowiednie zasoby dla Twojej strony WWW.

Stwórz nową bazę danych

Po skonfigurowaniu nowego konta hostingowego krok po kroku utwórz nową bazę danych Web Cloud, w której będą przechowywane dane Twojej strony WWW. Zaloguj się do panelu klienta nowego dostawcy hostingu (cPanel, Plesk lub panel spersonalizowany) i odszukaj sekcję zarządzania bazami danych. Zazwyczaj znajdziesz w nim opcje takie jak „Bazy danych MySQL" lub „phpMyAdmin".

Utwórz nową bazę danych o unikalnej nazwie.  Następnie utwórz nowego użytkownika bazy danych i silne hasło.  Przyznaj temu użytkownikowi wszystkie konieczne uprawnienia w nowo utworzonej bazie danych. Zapisz te dane w bezpiecznym miejscu. Są one niezbędne do połączenia Twojej strony WWW z bazą danych.

Wgraj pliki nowej strony WWW

Teraz czas przenieść pliki strony WWW do nowego środowiska hostingowego.  Użyj klienta FTP, aby zalogować się do nowego serwera za pomocą podanych danych logowania FTP.

Przejdź do katalogu głównego Twojego serwera WWW (zazwyczaj „public_html", „www" lub podobnego).  Umieść wszystkie wcześniej pobrane pliki strony, zachowując jednocześnie oryginalną strukturę plików i folderów.  Dzięki temu wszystkie linki, skrypty i zasoby będą działały poprawnie na nowym serwerze.

Przetestuj działanie strony

Przed przełączeniem i transferem bazy danych dokładnie, krok po kroku, przetestuj stronę WWW na nowym serwerze. Uzyskaj dostęp do swojej strony WWW za pomocą tymczasowego adresu lub IP swojego serwera.

Przejdź przez różne strony i formularze testowe i sprawdź, czy wszystkie funkcje działają zgodnie z oczekiwaniami. Zwróć baczną uwagę na wszelkie funkcje oparte na bazach danych - to pozwoli Ci sprawdzić, czy po transferze bazy danych poprawnie się łączą i wchodzą w interakcję z nowo zaimportowaną bazą danych. Jeśli pojawią się błędy, sprawdź ustawienia połączenia z bazą danych i upewnij się, że wszystkie pliki zostały poprawnie wysłane.

Faza ta jest kluczowa dla identyfikacji i rozwiązania ewentualnych problemów przed uruchomieniem strony na nowym serwerze. Umożliwia precyzyjne konfigurowanie serwerów, zapewnienie płynnego transferu bazy danych oraz przejścia dla użytkowników po wprowadzeniu zmian DNS.

Zmiana nazwy domeny jest ostatnim, kluczowym krokiem w procesie migracji strony internetowej do nowego dostawcy hostingu. DNS (Domain Name System) działa jak katalog, tłumacząc nazwę domeny (na przykład: www.twojastrona.com [usunięty nieprawidłowy URL]) na adres IP Twojego serwera.  Aktualnie Twoje rekordy DNS wskazują na poprzedniego dostawcę hostingu. Aby zakończyć migrację, zaktualizuj te rekordy, aby wskazywały na nowy serwer.

1. Uzyskaj adres IP nowego serwera:

Zaloguj się do panelu klienta nowego dostawcy hostingu. W sekcji informacji o koncie znajdziesz adres IP Twojego serwera, często oznaczony jako „współdzielony adres IP" lub „adres IP serwera VPS".

2. Aktualizacja wpisów DNS

Wejdź na stronę WWW rejestratora domen (tam, gdzie zarejestrowałeś domenę). Poszukaj sekcji zarządzania DNS, często nazywaną „ustawieniami DNS", „Edytorem strefy" lub „Rekordami DNS".

Zmodyfikuj dwa główne rekordy DNS. Pole A: Wpis ten służy do powiązania domeny z adresem IP serwera. Zmień istniejący rekord A dla domeny i zastąp stary adres IP adresem IP nowego serwera.

Pole CNAME: Rekord ten mapuje subdomenę (taką jak „www") na domenę główną. Jeśli posiadasz rekord CNAME, upewnij się, że wskazuje on na Twoją domenę główną, która następnie odpowie na poprawny adres IP poprzez zaktualizowany rekord A.

3. Czas propagacji

Po zaktualizowaniu wpisów DNS hostingu propagacja zmian w hostingu stron WWW w Internecie wymaga czasu. Pełne przywrócenie działania strony WWW na nowym serwerze może potrwać od kilku do 48 godzin. W tym czasie niektórzy użytkownicy mogą być przekierowani na starą stronę, podczas gdy inni będą widzieć zaktualizowaną wersję na nowym serwerze.

4. Sprawdź propagację DNS

Dzięki narzędziom online możesz sprawdzić stan propagacji zmian DNS. Te narzędzia pokazują, w jaki sposób rekordy DNS są rozpoznawane w różnych lokalizacjach na świecie.

5. Końcowe weryfikacje i oczyszczanie

Po propagacji serwerów DNS przejdź do swojej strony WWW, używając nazwy domeny, aby potwierdzić, że ładuje się ona poprawnie z nowego serwera.  Jeśli wszystko działa zgodnie z Twoimi oczekiwaniami, możesz zrezygnować z poprzedniego hostingu domeny (po pobraniu ostatnich kopii zapasowych, na wszelki wypadek!).

Jeśli Twoja strona WWW działa przy użyciu systemu CMS, takiego jak WordPress, możesz również użyć wtyczki, aby obsłużyć większość powyższych etapów. Dzięki temu transfer będzie prostszy (UpdraftPlus, ...).

Chociaż migracja hostingu może być procesem płynnym, niektóre możliwe pułapki hostingu potrafią zaburzyć działanie strony WWW i spowodować frustrację jej użytkowników. Świadomość tych problemów i podjęcie proaktywnych kroków pomoże Ci ich uniknąć i zapewni płynne przejście:

Czas niedostępności

Nawet w przypadku bardzo skrupulatnego planowania krok po kroku pewne przerwy w transferze bazy danych są niemal nieuniknione podczas migracji strony WWW. Należy o tym pamiętać podczas migracji stron lub kont e-mail do OVHcloud lub innego dostawcy.

Przerwa w ciągłości usługi występuje przede wszystkim w czasie propagacji serwerów DNS, czyli w czasie, który jest potrzebny, aby zmiany wprowadzone w rekordach DNS domeny były widoczne w Internecie. Ten proces kończy się zazwyczaj po kilku godzinach, ale czasami może potrwać aż trzy doby.

Aby zminimalizować wynikające z tego niedogodności dla użytkowników strony, zaplanuj migrację w godzinach poza szczytem, kiedy ruch na Twojej stronie jest na ogół niższy. Dobrą praktyką jest również informowanie użytkowników o możliwych tymczasowych zakłóceniach.

Rozważ użycie wtyczki lub strony z komunikatem „tryb konserwacji", aby podczas zmiany wyświetlać przyjazny dla użytkownika komunikat informujący, że Twoja strona jest w trakcie konserwacji i wkrótce będzie dostępna online. Dzięki temu możesz lepiej zarządzać oczekiwaniami użytkowników i pomóc im uniknąć nieoczekiwanych błędów.

Utrata danych

Nieprawidłowe wykonanie kopii zapasowej plików strony WWW i bazy danych przed migracją może mieć katastrofalne konsekwencje i spowodować nieodwracalną utratę danych podczas procesu transferu. Aby zabezpieczyć cenne dane, utwórz kompletne kopie zapasowe wszystkich plików swojej strony WWW, w tym plików multimedialnych, kompozycji, wtyczek i innych istotnych danych.

Równie ważna jest kopia zapasowa bazy danych Twojej strony WWW, zawierająca wszystkie treści strony, dane użytkowników i ustawienia. Przed rozpoczęciem migracji hostingu krok po kroku, sprawdź integralność kopii zapasowych i upewnij się, czy można ich skutecznie użyć. Rozważ wykorzystanie wielu metod tworzenia kopii zapasowych, takich jak kopie lokalne, kopie zapasowe w chmurze lub kopie zapasowe poza siedzibą firmy, w celu zwiększenia bezpieczeństwa i redundancji.

Zerwane połączenia i funkcjonalność

Po migracji na nowy serwer częstymi problemami są przerwane linki, wadliwie działające funkcje i błędy strony WWW. Ich źródłem są często niepoprawne ścieżki plików, błędy w połączeniach z bazą danych lub pliki zagubione w procesie transferu.

Aby temu zapobiec, należy zachować tę samą strukturę plików i folderów podczas wysyłania plików strony na nowy serwer.

Zwróć uwagę na pliki konfiguracyjne hostingu Twojej strony WWW i sprawdź, czy ustawienia połączenia z bazą danych, takie jak nazwa hosta, nazwa użytkownika, hasło i nazwa bazy danych zostały poprawnie zaktualizowane i odzwierciedlają środowisko nowego serwera. Przetestuj dokładnie stronę WWW na nowym serwerze, aby upewnić się, że wszystkie linki, funkcje i elementy interaktywne działają zgodnie z Twoimi oczekiwaniami.

Problemy z e-mailami

Jeśli Twoja poczta e-mail jest zainstalowana u Twojego dostawcy usług hostingowych, migracja strony WWW może zakłócić działanie usług e-mail, jeśli nie zostanie uważnie przeprowadzona. Aby zapobiec ewentualnym zakłóceniom dostępności usług, przenieś konta e-mail oddzielnie, przed migracją strony WWW lub po niej.

Dzięki temu skoncentrujesz się na prawidłowej konfiguracji kont e-mail w nowym środowisku.  Upewnij się, czy rekordy MX domeny, kierujące wiadomości e-mail bezpośrednio na poprawny serwer, są właściwie aktualizowane i wskazują na nowy serwer lub dostawcę poczty. Błędne wpisy MX mogą spowodować dostarczenie wiadomości e-mail na niewłaściwy serwer lub ich całkowitą utratę.

Problemy ze zgodnością

Strony WWW często wymagają określonych konfiguracji oprogramowania, frameworków lub serwerów, które mogą nie być dostępne lub kompatybilne z nowym środowiskiem hostingowym Twojej domeny. To potrafi prowadzić do nieoczekiwanych błędów lub nieprawidłowego działania.

Przed rozpoczęciem stopniowej migracji hostingu sprawdź kompatybilność z nowym dostawcą usług hostingowych, w szczególności w przypadku krytycznego oprogramowania lub modułów, od których zależy Twoja strona WWW. Rozważ wykorzystanie środowiska testowego do przetestowania strony WWW w nowym środowisku przed jej uruchomieniem.

Dzięki temu możesz identyfikować i rozwiązywać problemy z kompatybilnością w bezpiecznym środowisku bez naruszania ciągłości działania Twojej strony.

Wpływ na pozycjonowanie

Nieprawidłowa obsługa przekierowań i struktur adresów URL podczas migracji strony internetowej może mieć negatywny wpływ na pozycjonowanie w wyszukiwarkach. Wyszukiwarki takie jak Google używają adresów URL, aby zrozumieć zawartość i organizację Twojej strony.

Gdy zmieniasz etapami dostawcę hostingu, adresy URL Twojej strony WWW mogą ulegać zmianie, a jeśli operacje te nie są zarządzane poprawnie, wyszukiwarki mogą utracić możliwość monitorowania Twoich stron. To często prowadzi do gorszego pozycjonowania, ponieważ wyszukiwarki mogą wyświetlać Twoje nowe adresy URL jako zupełnie nowe strony, co oznacza, że adresy tracą kapitał zaufania, który wcześniej pozyskały.

Co więcej, linki przychodzące z innych witryn do Twoich starych adresów URL mogą powodować błędy 404, frustrację użytkowników i sygnalizowanie wyszukiwarkom, że Twoja strona nie jest wiarygodna. Ostatecznie problemy te mogą skutkować znacznym spadkiem ruchu organicznego, co negatywnie wpłynie na Twoją widoczność oraz potencjalnie na Twoją działalność.

Aby uniknąć takich pułapek, niezbędne jest skrupulatne podejście do zarządzania adresami URL. Należy wdrożyć przekierowania 301 (stałe) z każdego starego adresu URL na odpowiadający mu nowy adres URL. Informuje to wyszukiwarki, że strona została trwale przeniesiona, co pozwala zachować jej wartość SEO.

Pamiętaj, aby zaktualizować mapę witryny XML o nowe adresy URL i przesłać ją do konsoli wyszukiwania Google. Pomaga to wyszukiwarkom szybko odkrywać i indeksować nowe strony. Po migracji dokładnie monitoruj ruch na swojej stronie WWW i rankingi, korzystając z narzędzi takich jak Google Analytics i Google Search Console, oraz szybko reaguj na problemy.

Zapomniane szczegóły

Migracja strony internetowej krok po kroku obejmuje wiele dynamicznych elementów, a z tego powodu nietrudno jest przeoczyć pozornie niewielkie szczegóły, które mogą mieć duże znaczenie. Na przykład pominięcie transferu lub instalacji nowego certyfikatu SSL na nowym hostingu spowoduje ostrzeżenia dotyczące bezpieczeństwa dla użytkowników i naruszy zaufanie do Twojej strony.

Zarządzanie domenami również ma kluczowe znaczenie. Upewnij się, że rejestracja Twojej domeny jest aktualna i że rekordy DNS poprawnie wskazują na nowego dostawcę hostingu. W przeciwnym razie Twoja strona WWW może być całkowicie niedostępna.

Wiele stron internetowych korzysta z usług firm trzecich do realizacji funkcji takich jak analityka, marketing e-mail lub przetwarzanie płatności. Integracje te często wymagają aktualizacji kluczy API, tokenów dostępu lub innych ustawień konfiguracji, aby mogły działać w nowym środowisku hostingowym.