Co oznacza tworzenie zapasowych kopii danych?
Tworzenie kopii zapasowych danych to proces tworzenia duplikatów danych lub plików cyfrowych, który zabezpiecza przed utratą danych, kiedy oryginalne dane są narażone na szwank w wyniku złośliwego działania, wypadku lub katastrofy. Dzięki odpowiednim procesom tworzenia kopii zapasowych firma może szybko przywrócić dane, co spowoduje minimalne zakłócenia w działalności.
Dlaczego tworzenie kopii zapasowych jest tak ważne
W tej pierwszej erze cyfrowej zbiory danych są traktowane jak „koronne klejnoty” wielu organizacji i przez niektórych uważane za cenniejsze od ropy naftowej, w czym jest w tym sporo racji. W końcu dane wpływają na każdy aspekt działalności przedsiębiorstwa, od pozyskiwania bezcennych informacji na temat klientów po analizę, jak skuteczne są działania firmy.
Dlatego sporządzanie kopii zapasowych danych jest obowiązkowe dla każdej firmy, która dba o swoją ochronę. W końcu wystarczy jedna katastrofa lub cyberatak, aby wyrządzić firmie znaczące szkody finansowe. Może to zabrzmi dramatycznie, ale według badań Gartnera* same przerwy w działaniu IT mogą kosztować średnio 5 600 dolarów za minutę.
Te liczby przedstawiają się jeszcze gorzej w przypadku firm, które nie mają wdrożonego planu Disaster Recovery lub planu tworzenia kopii zapasowych danych (który będzie obejmował procedury tworzenia kopii zapasowych i odzyskiwania danych): Według Gartnera** tylko sześć procent organizacji, które nie mają takich planów, po dwóch latach dalej działa na rynku.
Definicja kopii zapasowej danych
To dotyczy kwestii potencjalnie paraliżujących kosztów, ale co tak naprawdę oznacza tworzenie zapasowych kopii danych? Polega ono na kopiowaniu danych firmy z oryginalnego źródła do innej lokalizacji, jednej lub kilku, jeśli przestrzega się zasady „3, 2, 1" (patrz poniżej). Pamiętaj, że wszystkie dane istotne dla realizowanych obciążeń i operacji w firmie powinny zostać skopiowane. Na przykład:
Kopie zapasowe danych serwera plików
Wykonuj kopie zapasowe danych, w tym danych aplikacji, danych strony WWW, plików użytkownika i współdzielonych dokumentów.
Kopie zapasowe bazy danych
Tworzenie kopii zapasowych danych z baz danych, w tym systemów zarządzania relacjami z klientami i planowania zasobów przedsiębiorstwa.
Kopie zapasowe danych serwera e-mail
Wykonaj kopię zapasową danych od konfiguracji skrzynki pocztowej i załączników po samą treść wiadomości e-mail.
Kopie zapasowe danych aplikacji
Sporządź kopie zapasowe danych pochodzących z aplikacji biznesowych, w tym HR, oprogramowania finansowego, ERP i innych.
Kopie zapasowe danych pliku konfiguracji
Tworzenie kopii zapasowych danych narzucających konfigurację całego środowiska firmowego, w tym serwerów i sprzętu sieciowego.
Lista na tym się nie kończy - każda strategia tworzenia kopii zapasowych powinna również obejmować systemy zarządzania treścią, dane użytkowników, logi/dane z monitoringu, pliki rejestru i wiele innych. Podstawowa zasada? To proste: im więcej jest typów danych ma kopie zapasowe, tym mniej zakłóceń spowoduje utrata danych, kiedy trzeba będzie korzystać kopii zapasowych.
Jak stworzyć strategię kopii zapasowych danych
Skuteczne tworzenie kopii zapasowych tak szerokiej grupy zróżnicowanych zbiorów danych stanowi duże wyzwanie. Na szczęście istnieje kilka sprawdzonych metod porządkowania potencjalnego chaosu w zarządzaniu danymi - i wszystko zaczyna się od człowieka:
Administrator zapasowych kopii danych
Administrator kopii zapasowych to osoba, której przypisana jest rola zdefiniowania i zarządzania strategią kopii zapasowych danych firmy, czyli określenia, jakie dane firmy muszą zostać zapisane. Do zadań tej osoby należy również nadzorowanie wdrażania rozwiązań kopii zapasowych oraz urządzeń/przestrzeni dyskowych i testowanie ich na bieżąco, aby zapewnić ich solidność i niezawodność. Administrator powinien również monitorować wszelkie zmiany/wdrożenia w oprogramowaniu, sprzęcie i infrastrukturze, które wprowadzają nowe zbiory danych wymagające urządzeń do tworzenia kopii zapasowych lub przechowywania danych. Dzięki temu w miarę rozwoju firmy wszelkie nowe lub istniejące źródła i zbiory danych pozostają przez cały czas zapisane w kopii zapasowej.
Częstotliwość wykonywania kopii zapasowych - Recovery Point Objective (RPO)
Jest to moment pomiędzy wystąpieniem zdarzenia utraty danych a wykonaniem ostatniej kopii zapasowej danych. Musisz podjąć decyzję co do właściwej częstotliwości - jeśli codziennie wykonujesz kopie zapasowe danych (RPO wynoszący 24 godziny), ryzyko utraty dotyczy mniejszej ilości danych. Oznacza to jednak większe obciążenie infrastruktury, ponieważ zużywasz coraz więcej zasobów, w tym przestrzeń dyskową i zasoby obliczeniowe.
Można zmniejszyć częstotliwość sporządzania kopii zapasowych danych do, na przykład, jednej co trzy dni (co daje RPO na poziomie 72 godzin), aby obniżyć koszty i wykorzystanie zasobów, ale wtedy zachodzi większe ryzyko utraty danych podczas niepomyślnego zdarzenia. Aby zarządzać kosztami, warto rozważyć warstwowe podejście do tworzenia kopii zapasowych danych przez RPO, gdzie każdego dnia, a nawet co godzinę, wykonywane są kopie zapasowe jedynie najważniejszych danych, a dla mniej istotnych systemów można wprowadzić dłuższe RPO.
Zakres/harmonogram/rozwiązania dotyczące kopii zapasowych danych
Administrator powinien współpracować z kluczowymi interesariuszami, aby określić, jaka jest rzeczywista polityka przedsiębiorstwa w zakresie tworzenia kopii zapasowych danych - jakie dane mają krytyczne znaczenie i muszą być kopiowane, a jakie nie są istotne i można sobie „pozwolić" na ich utratę. Rozwiązania do tworzenia kopii zapasowych danych
mogą oznaczać sprzęt, oprogramowanie lub rozwiązania zapewnione przez zewnętrznego dostawcę, który oferuje firmie różne sposoby skutecznego zabezpieczenia kwestii tworzenia kopii zapasowych danych w zależności od zdefiniowanych potrzeb (patrz poniżej).
Czas przywrócenia sprawności systemów - Recovery Time Objective (RTO)
RTO, równie ważne jak RPO, pozwala określić, jak szybko po utracie danych zostanie przywrócona operacyjność. Wdrożenie rozwiązania „low RTO” do tworzenia kopii zapasowych danych może spowodować ponowne uruchomienie serwera w ciągu kilku godzin, ale będzie wiązać się z większymi kosztami, ponieważ wymagane są szybsze technologie i większy poziom redundancji infrastruktury.
Możesz również rozważyć wielopoziomowe podejście do strategii tworzenia kopii zapasowych danych opartej na RTO, ustalając wysoki priorytet odzyskiwania danych dla kluczowych systemów i niski priorytet dla systemów, które są bardziej odporne na przerwy w działaniu usług. Efektywne tworzenie kopii zapasowych danych polega na znalezieniu równowagi między stratami ponoszonymi w przypadku przestojów (finansowymi, związanymi z reputacją i produktywnością) a kosztami wdrożenia i utrzymania rozwiązań zdolnych zapewnić niskie RTO.
Dlaczego przestrzeganie zasady „3, 2, 1" jest optymalną strategią tworzenia kopii zapasowych
Kompleksowa strategia tworzenia zapasowych kopii danych jest kluczowa dla zapewnienia ciągłości działania biznesu, a tym samym dla zdefiniowania sposobu skutecznego odzyskania danych. Jaka jest jednak najbardziej efektywna strategia tworzenia kopii zapasowych?
Rekomendujemy zasadę „3, 2, 1", czyli trzy kopie Twoich danych w systemie kopii zapasowych. Dane powinny być przechowywane na dwóch różnych typach nośników - takich jak zewnętrzny dysk twardy i serwer w celu optymalizacji tego rozwiązania - podczas gdy jedna kopia jest przechowywana poza siedzibą firmy (na przykład zdalny serwer).
Oto przykład zasady tworzenia kopii zapasowych danych zgodnie z regułą „3, 2, 1". Firma X prowadzi sklep internetowy, w którym klienci zamawiają zestawy do warzenia własnego piwa. Sklep przechowuje krytyczne informacje, które należy chronić, takie jak dane osobowe klientów. W celu sporządzenia kopii zapasowej istotnych danych, Firma X tworzy:
- dwie kopie zapasowe danych znajdujących się w Londynie: jedna na serwerze, druga na zewnętrznym dysku twardym.
- Inna kopia zapasowa danych jest tworzona na zdalnym serwerze zlokalizowanym w Brighton.
- W przypadku incydentu na londyńskiej stronie, kopia zapasowa danych może zostać znaleziona na zdalnym serwerze w Brighton.
- Prawdopodobieństwo wystąpienia takiego incydentu jest minimalne, jednak w przypadku zniszczenia obu serwerów zewnętrzny dysk twardy może przywrócić utracone dane na zupełnie nowym serwerze.
- Pozwala to zminimalizować ryzyko utraty danych w tej samej centralnej lokalizacji i na tych samych nośnikach.
Firma powinna również rozważyć współpracę z dostawcą, który oferuje rozwiązanie do tworzenia kopii zapasowych danych w systemie Backup as a Service umożliwiającym optymalne planowanie odzyskiwania danych (zobacz poniżej).
Jakie rodzaje kopii zapasowych są dostępne?
Oprócz wyboru różnych rozwiązań do tworzenia kopii zapasowych, przedsiębiorstwa muszą wybrać procesy, które mają być stosowane. Dostępnych jest kilka opcji, w zależności od potrzeb organizacji:
Kompletna kopia zapasowa danych
Pozwala skopiować cały zbiór danych i zapewnia sprawdzoną, godną zaufania metodę tworzenia kopii zapasowej. Tworzenie kopii zapasowych jest jednak czasochłonne, dlatego kopie kompletne są wykonywane tylko od czasu do czasu.
Przyrostowe kopie zapasowe
Aby zapobiec problemom związanym z przechowywaniem pełnych kopii zapasowych danych i skrócić czas ich przechowywania, przedsiębiorstwa mogą wybrać proces przyrostowego tworzenia kopii zapasowych. Obejmuje to jedynie dane, które uległy zmianie od czasu utworzenia pełnej kopii. Być może brzmi to idealnie, ale odzyskanie pełnych zbiorów danych wymaga pobrania pełnych i wszystkich przyrostowych kopii zapasowych. Operacja ta trwa dłużej niż w przypadku pełnej kopii zapasowej danych. Dodatkowo, w miarę jak kopia zapasowa danych jest przyrostowo wykonywana, rozmiar kopii zapasowej zwiększa się i zajmuje dużą przestrzeń dyskową, aż do momentu wykonania następnej pełnej kopii zapasowej.
Różnicowa kopia zapasowa danych
Podobnie jak w przypadku przyrostowego backupu - wykonywana jest tylko kopia zapasowa zmian wprowadzonych w ostatniej pełnej kopii zapasowej danych, ale istotna różnica jest jedna: podczas przywracania danych w procesie tym wykorzystywana jest tylko ostatnia pełna kopia zapasowa w połączeniu z ostatnią różnicową kopią zapasową danych. Nie trzeba więc pobierać wszystkich różnicowych kopii zapasowych danych, co oszczędza czas i przyspiesza przywracanie systemu.
Syntetyczny backup danych
Pozwala uzyskać kopię pełnej kopii zapasowej danych wraz ze wszystkimi przyrostowymi kopiami zapasowymi zawartymi w usłudze i utworzyć „syntetyczną" pełną kopię zapasową danych. Jest to idealne rozwiązanie, w przypadku gdy kluczowe jest zarówno zużycie zasobów, jak i czasu. Należy pamiętać, że syntetyczne kopie zapasowe nieuchronnie zużywają więcej przestrzeni dyskowej, komplikują proces tworzenia kopii zapasowych i spowalniają odzyskiwanie danych.
Inne rodzaje kopii zapasowych danych
Odwrotna przyrostowa kopia zapasowa danych: Operacja ta odwraca proces przyrostowy poprzez aktualizację pełnej kopii zapasowej z uwzględnieniem zmian przyrostowych wprowadzonych od czasu utworzenia pełnej wersji.
Backup danych narastający w nieskończoność: Takie kopie rejestrują dane zmienione od czasu utworzenia ostatniej pełnej kopii zapasowej, co jest znane jako tzw. różnicowanie delta, a to z kolei powoduje ciągłą aktualizację pełnej kopii zapasowej danych, tak aby dane pozostały „na zawsze" zapisane i aktualne.
Jakie są dostępne rozwiązania tworzenia kopii zapasowych danych?
Istnieje wiele rozwiązań do tworzenia kopii zapasowych danych, obejmujących sprzęt, oprogramowanie i rozwiązania firm trzecich. Przykłady:
Urządzenia do tworzenia kopii zapasowych danych/nośniki kopii zapasowych
Wśród nich znajdujemy dyski USB, DVD i zewnętrzne dyski twarde. Wszystkie te rozwiązania są idealne do szybkiego tworzenia kopii zapasowych dużych ilości danych i mogą być z łatwością przenoszone z miejsca na miejsce dzięki oczywistej przenośności urządzeń kopii zapasowych. Ryzyko jest jednak jasne - mniejsze urządzenia do tworzenia kopii zapasowych danych mogą zostać utracone, uszkodzone lub nawet skradzione, a rozwiązania oparte na dyskach twardych mogą zawieść. Oznacza to, że chociaż sprzęt przenośny jest przydatnym rozwiązaniem, nie został zaprojektowany jako podstawa kompleksowej strategii tworzenia kopii zapasowych danych - zwłaszcza w przypadku dużych przedsiębiorstw zarządzających wieloma zbiorami danych o ogromnych rozmiarach.
Urządzenia do tworzenia kopii zapasowych
Solidniejsze rozwiązanie sprzętowe to urządzenia, które są podłączone bezpośrednio do sieci i umożliwiają tworzenie kopii zapasowych danych. Oferują one również doświadczenie „plug and play", które jest zautomatyzowane i pozwala na wykonywanie kopii zapasowych zgodnie z określonymi kryteriami, które można zdefiniować za pomocą prostego interfejsu użytkownika. Urządzenia sprzętowe mogą również posiadać w standardzie inne przydatne funkcje tworzenia kopii zapasowych danych, w tym szyfrowanie.
Rozwiązania te mogą być jednak kosztowne w zależności od ilości sprzętu potrzebnego do tworzenia kopii zapasowych danych. I oczywiście, podobnie jak zewnętrzne dyski twarde, urządzenia sprzętowe mogą zawieść, co sprawia, że firma znowu jest pozbawiona rozwiązania do tworzenia zapasowych kopii danych.
Rozwiązania do tworzenia kopii zapasowych oparte na oprogramowaniu
Rozwiązaniem bardziej ekonomicznym w porównaniu do urządzeń jest wykorzystanie oprogramowania do tworzenia kopii zapasowych, które można wdrożyć w istniejących systemach w celu zarządzania wszystkimi procesami tworzenia kopii zapasowych danych. W zależności od tego, jakie koszty jesteś gotów ponieść, rozwiązania software’owe oferują szereg elastycznych funkcji, w tym zapisywanie tylko ostatnich zmian danych dokonanych od czasu poprzedniego backupu danych, kompresja kopii zapasowych, pozwalająca zająć mniej przestrzeni dyskowej, a nawet tworzenie kopii zapasowych w różnych lokalizacjach/urządzeniach, zgodnie z definicją organizacji.
Kopia zapasowa poprzez RAID
Redundantna macierz niezależnych dysków (RAID) to technologia przechowywania danych, która umożliwia połączenie wielu dysków twardych w jedną jednostkę na potrzeby procesów przechowywania kopii zapasowych i ich tworzenia. Rozwiązanie to ma kilka zalet. Na przykład jeśli jeden z dysków ulegnie awarii w ramach tej jednostki, dane są chronione przez inne dyski w jednostce (redundancja). Wydajność dostępu do danych również ulega znaczącej poprawie, a w razie potrzeby można dodać do urządzenia dodatkowe dyski twarde, aby zwiększyć przestrzeń dyskową na kopie zapasowe.
RAID charakteryzuje się również dużymi możliwościami konfiguracji dzięki wdrożonemu systemowi poziomowania, co pozwala na dostosowanie go do konkretnych potrzeb przedsiębiorstwa. Na przykład RAID 0 (zwany „striping") koncentruje się na zapewnieniu wyjątkowej wydajności bez redundancji danych, podczas gdy RAID 1 („mirroring") zmienia tę konfigurację, dzięki czemu redundancja danych staje się wyłącznym celem, odzwierciedlając zawartość jednego dysku na innym dysku, co zapewnia absolutną integralność danych.
Usługi tworzenia kopii zapasowych w chmurze
Niektóre firmy decydują się na całkowite ominięcie konieczności korzystania z rozwiązań lokalnych we współpracy z dostawcą kopii zapasowych danych w modelu Backup as a Service. Pozwala to na tworzenie kopii zapasowych danych znajdujących się w infrastrukturze chmurowej dostawcy, bez konieczności korzystania z dedykowanego i kosztownego sprzętu oraz oprogramowania. Inne zalety usługi chmurowej to możliwość dostępu do danych z dowolnego miejsca, w którym się znajdują, a także możliwość skalowania w górę lub w dół wymaganej przestrzeni dyskowej i tworzenia kopii zapasowych.
To rozwiązanie wiąże się jednak z pewnym ryzykiem. Po pierwsze, trzeba się dowiedzieć, czy oferta dostawcy chmury spełnia rygorystyczne przepisy dotyczące przechowywania wrażliwych danych. Należy również sprawdzić, czy bezpieczeństwo po stronie dostawcy jest zapewnione w solidny sposób. Renomowany dostawca stale monitoruje zagrożenia bezpieczeństwa, ale nie wszystkie oferty są tak całościowe.
Poza tym rozwiązania w chmurze mogą być kosztowne, jeśli są wykorzystywane do tworzenia kopii zapasowych ogromnych ilości danych. Ważne jest, aby w pełni zweryfikować potencjalnego dostawcę i ustalić, jakie są rzeczywiste koszty kopii zapasowych danych - teraz i w dłuższej perspektywie - przed złożeniem podpisu pod umową.
OVHcloud i Data Backup
Oferujemy kilka różnych usług tworzenia zapasowych kopii danych, aby zapewnić ciągłość działania w przypadku awarii. Dzięki tym usługom Ty, Twoje działania, infrastruktura, a co najważniejsze, Twoi ludzie są przygotowani, gotowi i zdolni do przezwyciężenia skutków każdego niepożądanego zdarzenia szybko i bez wysiłku.
Uniknij katastrofy
Zyskaj gwarancję dostępności najbardziej krytycznych aplikacji i danych, bez konieczności ponoszenia kosztów i konfrontowania się ze złożonością budowy i utrzymania infrastruktury przywracania działania po awarii, czyli disaster recovery. Rozwiązanie Disaster Recovery od OVHcloud zapewnia replikację maszyn wirtualnych oraz szybkie, bezpieczne rozwiązania przywracania działania po awarii. Wszystkie te elementy są w pełni zintegrowane z chmurą.
Zapewnij bezpieczeństwo danych
Dzięki naszym serwerom dedykowanym o wysokiej wydajności i przystępnej cenie, kopie zapasowe przestają oznaczać uciążliwą konieczność, a stają się kluczowym zasobem Twojej firmy. Dzięki temu zawsze dysponujesz odpowiednią strategią tworzenia kopii zapasowych i możesz stawić czoła konsekwencjom niepożądanych zdarzeń.
Dostęp do elastycznej przestrzeni dyskowej
Przechowywanie danych oraz sposób ich wykorzystania może wiązać się z pewnymi ograniczeniami i wymaga indywidualnych rozwiązań w zakresie przestrzeni dyskowej. OVHcloud oferuje usługi przechowywania danych w chmurze dla wszystkich scenariuszy tworzenia kopii zapasowych danych - od przechowywania obiektów, bloków lub plików po rozwiązania do długoterminowej archiwizacji przestrzeni dyskowej i tworzenia kopii zapasowych. Dzięki naszej elastycznej ofercie możesz organizować, prezentować i chronić dane w formacie najlepiej dostosowanym do Twoich indywidualnych potrzeb.
Bezpieczny dostęp do danych zapasowych
Wraz z każdym ze swoich rozwiązań serwerów dedykowanych OVHcloud oferuje 500GB bezpłatnej przestrzeni dyskowej do przechowywania kopii zapasowych danych. Przestrzeń ta jest przeznaczona do bezpiecznego przechowywania danych i może być zwiększona do 10 TB. Nie mniej ważne jest, że nasza bezpłatna przestrzeń dyskowa jest niezależna od serwera głównego i jest w pełni zarządzana przez nasze wyspecjalizowane zespoły.
Skorzystaj z kopii zapasowych instancji
W miarę jak zautomatyzowane wdrożenia oraz usługi Infrastructure as Code (IaaC) stają się coraz bardziej popularne, kluczowego znaczenia nabiera tworzenie zapasowych kopii instancji. Dzięki temu kopie zapasowe mogą być wykonywane w dowolnym momencie. Serwery OVHcloud będą eksportować dysk instancji, co pozwoli Ci zautomatyzować wdrażanie.