OVH and Arcade Beauty
1.7 billion samples produced in Europe each year

1.7 miljard

proefmonsters geproduceerd in Europa

40% annual cost savings for infrastructure

40%

jaarlijkse kostenbesparing op infrastructuur

interconnected production sites across Europe

5

onderling verbonden productiesites in Europa

The background

To delete

The challenge

De implementatie van een wereldwijde ERP-oplossing om het bedrijf samen te brengen.
 

 

Arcade Beauty is aanwezig in de drie voornaamste regio's van Noord-Amerika, Europa, en Brazilië en heeft een uitgebreide en complexe IT-omgeving die vele productiesites over de hele wereld bedient.  Begin 2017 was de Europese infrastructuur verspreid over verschillende locaties en providers, waaronder vier afzonderlijke Active Directory-diensten, twee on-premises datacenters en vijf onafhankelijke ERP's - één voor elke industriële site.
 

 

Sinds de fusie in 2014 is Arcade Beauty uitgegroeid tot 'één bedrijf' door de wereldwijde samenwerking tussen verspreide locaties te verbeteren. Consolidatie en migratie van oudere omgevingen naar het cloudgebaseerde platform en de inzet van wereldwijde ERP-software waren beide essentiële stappen om te komen tot standaardisatie en vereniging door de hele onderneming heen.
 

 

Het aanpakken van de zakelijke uitdagingen van migratie vereist een zorgvuldige planning en ontwikkeling van een goede strategie. De cruciale migratie-uitdagingen omvatten het minimaliseren van de verstoring van essentiële bedrijfsprocessen, het kiezen van het optimale tijdstip, en het betrekken en ondersteunen van de eindgebruikers tijdens de overgang.
 

 

Om zo‘n migratie vlekkeloos te beheren, is het van groot belang om een ​​betrouwbare partner te kiezen die een schaalbare infrastructuur binnen een strak IT-budget kan leveren. Tot de belangrijkste vereisten behoren ook de mogelijkheid om de hoge prestaties en beschikbaarheid van het platform te behouden, terwijl het bedrijf tijdens de migratiefasen de nodige ondersteuning ontvangt.

The solution

Een gehoste Private Cloud, verrijkt met de Software Defined Network technologie.
 

 

Arcade Beauty was het onderhouden van dure plaatselijke infrastructuur beu, en koos voor een Private Cloud infrastructuur op basis van VMware technologie, een kenmerkend product van het OVH aanbod. Bandbreedte van hoge capaciteit, betrouwbaarheid, beveiliging, en eenvoudig beheer van resources waren basisvereisten om kritieke bedrijfstoepassingen op meerdere geografische locaties te bedienen.
 

 

"Private Cloud loopt vooruit op onze behoeften, brengt snel de nodige resources en stelt ons in staat om kansen te benutten. Ook waarderen we de betrouwbaarheid, schaalbaarheid en eenvoud van infrastructuurbeheer, vooral in geografisch verspreide omgevingen. "

Michał Maciejewski, Infrastructuurbeheerder voor Europa
 

 

Om het proces te vereenvoudigen, kon Arcade Beauty aan het begin van de samenwerking OVH’s Private Cloud gratis uitproberen. Hierdoor kon het IT-team van het bedrijf het migratieproces tot in detail plannen. Omdat de oude omgeving gebaseerd was op de Hyper-V virtualisatie van Microsoft, was directe migratie niet mogelijk. Arcade Beauty besloot daarom om de Veeam Cloud Connect oplossing te gebruiken voor het verplaatsen van de virtuele machines naar de nieuwe IT-infrastructuur.
 

 

Door volledig dedicated hardware, beheerd door OVH, te kiezen met on-demand beschikbare resources, kon Arcade Beauty effectief de capaciteit plannen en de kosten beheersen en tegelijkertijd binnen het IT-budget blijven. De VMware virtualisatielaag van Private Cloud helpt organisaties bij het vereenvoudigen en versnellen van implementaties en voor te blijven op de steeds veranderende bedrijfsbehoeften.

 

Daarnaast heeft NSX technologie (Software Defined Network) de wendbaarheid van IT-activiteiten aanzienlijk verbeterd. In het verleden vereiste het uitbreiden van het netwerk, het maken van virtuele LAN's of zelfs het inzetten van een firewall vele uren werk en kilometers aan zwarte glasvezelkabel. Nu duurt het slechts een paar minuten en enkele klikken. De high-end componenten van de XL+ hostservers bieden ook de resources die nodig zijn om de volledige werklast van het bedrijf aan te kunnen. En dit terwijl tientallen VM's op elke hostserver efficiënt worden uitgevoerd.

The result

‘One company’ - Verhoogde productiviteit op alle niveaus
 

 

De migratie naar de cloud vormt de hoeksteen van Arcade Beauty’s digitale revolutie. Dankzij OVH’s Private Cloud kon het bedrijf IT-resources consolideren en centraliseren op een veilig, krachtig cloudplatform.

 

Arcade Beauty maakt gebruik van Private Cloud voor kritieke systemen, zoals ERP, workflowsoftware, computingprogramma's en de meeste Active Directory diensten die gebruikers en hun toegang tot de bedrijfsinfrastructuur beheren.

 

De Private Cloud oplossing biedt ook meer resources, wat hogere prestaties en snellere query-uitvoering biedt. Bovendien hebben de werknemers van het bedrijf nu op afstand toegang tot hun dagelijkse apps,  zodat ze gemakkelijk thuis of op zakenreis kunnen werken. Deze nieuwe digitale capaciteit heeft de productiviteit in alle afdelingen van het bedrijf verhoogd.

 

Een van de doelen van de digitale transformatie van Arcade Beauty was om samenwerking en teamwork op wereldwijde schaal te ontwikkelen om ‘one company’-visie te realiseren. Met Private Cloud heeft het bedrijf zijn efficiëntie verhoogd door al zijn Europese productiesites met elkaar te verbinden. Het is nu beter uitgerust om innovatieve proefmonsteroplossingen aan zijn klanten aan te bieden.

 

Zijn toekomstplannen zijn nog ambitieuzer,  omdat Arcade Beauty zich richt op het veiligstellen van bedrijfscontinuïteit en verbeterde disaster recovery, via een backup-site met een virtueel datacenter in failover-modus.

 

 

"De consolidatie van onze resources op Private Cloud heeft ons in staat gesteld 40% te besparen in vergelijking met voorgaande jaren. Met deze nieuwe infrastructuur hebben we ook de resources om een ERP-systeem te implementeren dat de bedrijfsprocessen in onze Europese vestigingen verbetert."

Patrick Zawadzki, Arcade Beauty’s CIO voor Europa