O que é a Gestão do Ciclo de Vida dos Dados?
Desde a criação e armazenamento até à partilha e eliminação, a gestão do ciclo de vida dos dados (DLM) oferece uma estrutura para gerir dados de forma eficaz durante todo o ciclo de vida dos mesmos. Cada etapa necessária numa estrutura DLM é automatizada por produtos dedicados, ajudando as empresas a manter os dados seguros, rigorosos e disponíveis 365 dias por ano.
O que significa a gestão do ciclo de vida dos dados
Com grandes volumes de dados a serem criados pelas empresas, é crucial dispor de uma estrutura sólida para gerir cada ponto de dados. A DLM, que significa «data lifecycle management» (gestão do ciclo de vida dos dados, em português), apresenta as melhores práticas para cada fase do ciclo de vida de um conjunto de dados, incluindo a produção, limpeza, tratamento, gestão, proteção, administração e eliminação.
Totalmente personalizável de acordo com os requisitos específicos do ciclo de vida dos dados da empresa, as infraestruturas DLM são essenciais numa era em que os dados provêm de múltiplas fontes, incluindo pontos de venda, redes sociais, entre outros. A gestão do ciclo de vida dos dados garante que qualquer empresa consiga sempre contar com dados precisos, fiáveis e disponíveis em cada etapa. Este ciclo de vida de gestão de dados ajuda-o a tomar decisões comerciais mais informadas, a identificar oportunidades de crescimento e a proteger dados vitais - e a reputação da marca - de agentes maliciosos.
Quais são os 3 principais objetivos da gestão do ciclo de vida dos dados?
A adoção de uma abordagem abrangente aos dados ajuda a atingir três objetivos cruciais para o desenvolvimento de qualquer empresa:
Fornecer segurança
Garantir a disponibilidade
Garanta que apenas o pessoal autorizado possa aceder aos dados como e quando necessário, ao mesmo tempo que impõe restrições para bloquear quaisquer ações não autorizadas que possam prejudicar a continuidade dos negócios e as regras de proteção de dados.
Garantir a integridade
Os dados evoluem ao longo do seu ciclo de vida, criando assim o risco de os intervenientes trabalharem com conjuntos de dados desatualizados e díspares. Uma gestão eficaz do ciclo de vida dos dados garante que a empresa só utiliza os conjuntos de dados mais recentes e mais precisos, para que todo o pessoal trabalhe sempre com os dados corretos.
Quais são as 5 etapas da gestão do ciclo de vida dos dados?
Para que o DLM acrescente valor à sua gestão do ciclo de vida, existem tipicamente cinco fases principais que abrangem o percurso dos seus dados desde a sua criação até à sua eliminação. Dividem-se da seguinte forma:
1. Processamento de dados
Os dados estão em todo o lado. Pense em aplicações, introdução de dados, redes sociais, inquéritos, IoT e muito mais. Nesta fase da gestão do ciclo de vida dos dados, a empresa decide quais as fontes de dados que devem ser integradas e o que deve ser descartado. Os dados das fontes finais são recolhidos em formatos padronizados ou em metadados, dependendo do tipo de dados, para que estejam preparados para um correto armazenamento, gestão e utilização.
Para garantir a integridade do ciclo de vida de gestão dos dados, todos os dados são examinados e limpos para garantir que apenas são utilizadas informações exatas e atualizadas. Esta é uma das principais fases do ciclo de vida da segurança dos dados, em que as políticas e as regras são definidas. Os dados devem ser colocados à disposição dos trabalhadores (dados internos gerais) ou apenas de departamentos ou parceiros específicos (dados potencialmente sensíveis)? Também é crucial ter em conta a privacidade dos dados nesta fase inicial da gestão do ciclo de vida dos dados, uma vez que o armazenamento e a utilização de dados pessoais têm de cumprir os requisitos regulamentares existentes.
2. Armazenamento dos dados
Os dados são migrados para a cloud ou para um novo ambiente para que sejam armazenados. Os dados estruturados (como nomes, datas e endereços) são normalmente armazenados em bases de dados relacionais baseadas em SQL. Enquanto isso, os dados não estruturados (como publicações em redes sociais, vídeos e áudio) são alojados em bases de dados NoSQL ou não relacionais.
Cada conjunto de dados é integralmente indexado para garantir que as soluções que incluem CRM ou ERP sejam capazes de «compreender» como tratar os dados introduzidos e de os apresentar corretamente ao longo do ciclo de vida da gestão de dados. Independentemente do tipo de dados, as suas vulnerabilidades de segurança são determinadas imediatamente antes de serem utilizadas. São também introduzidos sistemas que disponibilizam opções de backup e de recuperação dos dados, caso algum dado seja pirateado, violado ou danificado.
3. Utilização dos dados
4. Arquivo dos dados
Os dados atingem um ponto em que já não são usados diariamente no ciclo de vida da análise de dados. Uma abordagem eficaz de gestão do ciclo de vida dos dados recomenda que estes dados sejam arquivados de forma segura a longo prazo - através de um «arquivo a frio» - mas guardados caso sejam necessários para efeitos de relatórios, conformidade, auditoria ou outros fins numa fase posterior. No âmbito de um ciclo de vida de gestão de dados bem-sucedido, definem-se também parâmetros para o processo de arquivo, a fim de definir onde e durante quanto tempo os dados arquivados devem ser guardados antes de serem destruídos.
5. Eliminação dos dados
Os dados atingem o fim do ciclo de vida da gestão dos dados e ocupam agora espaço de armazenamento que pode ser atribuído a novos fluxos de dados. Os dados arquivados podem agora ser eliminados definitivamente. Tal como acontece com a criação e a ingestão de dados, quaisquer dados assinalados para eliminação devem ser destruídos em segurança, garantindo que todos os requisitos regulamentares em matéria de proteção de dados continuam a ser cumpridos. Esta é uma das fases mais importantes do ciclo de vida da segurança de dados.
OVHcloud e a Gestão do Ciclo de Vida dos Dados
Oferecemos várias soluções focadas em dados, concebidas para o ajudar a implementar e manter a sua infraestrutura de gestão do ciclo de vida dos dados. Desde serviços de arquivo a frio até armazenamentos escaláveis capazes de alojar grandes conjuntos de dados, a OVHcloud ajuda-o a manter os seus dados atualizados, acessíveis e seguros.
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