O que é o Data Backup e a Recuperação?

Tipos de métodos de backup de dados

Nem todas as cópias de segurança são criadas de forma igual. As dimensões, a infraestrutura e a tolerância ao risco da sua organização moldam o método de backup que melhor se adapta às suas necessidades. Cada uma delas possui os seus pontos fortes e os seus compromissos. Muitas vezes, as empresas utilizam uma combinação de abordagens para garantir tanto a eficiência como a fiabilidade.

Estes são os tipos mais comuns de métodos de backup:

Um backup completo cria uma cópia completa de todos os seus ficheiros e sistemas, proporcionando o mais elevado nível de proteção de dados. Para empresas críticas, é a opção ideal que não se pode dar ao luxo de perder dados, já que a recuperação é rápida e simples — tudo é armazenado num único local. A desvantagem é que é mais lenta, requer um amplo armazenamento e pode ser dispendiosa para as grandes infraestruturas.

Uma cópia de segurança incremental só guarda as alterações efetuadas desde a cópia de segurança anterior, quer seja completa ou incremental. É ideal para empresas que atualizam dados regularmente, pois funciona rapidamente e utiliza um armazenamento mínimo, mantendo os custos baixos. No entanto, como depende de vários conjuntos de backups, a recuperação pode ser mais lenta e complexa se precisar de restaurar tudo do zero.

Um backup diferencial capta todas as alterações efetuadas desde o último backup completo, assegurando um equilíbrio inteligente entre a velocidade e a utilização do armazenamento. Restaura dados mais rapidamente do que backups incrementais e não requer tantos passos, tornando-a numa escolha popular para médias empresas. Com o tempo, porém, o tamanho do backup ainda pode crescer significativamente, exigindo mais espaço e tempos de processamento mais longos.

Outras opções de backup dignas de nota

• Backups espelhados: cria uma cópia exata dos seus ficheiros. É útil, mas propenso à perda de dados se ocorrer corrupção.
• Backups cloud: os dados são armazenados de forma segura num ambiente cloud e são frequentemente combinados com soluções de armazenamento e backup para uma maior escalabilidade.
• Backups de cloud híbrida: o hardware local é combinado com a cloud para uma maior flexibilidade e redundância.

Abordagens de recuperação de dados

Enquanto o backup cria cópias de dados valiosos, a recuperação é o que traz de volta após um incidente. A abordagem correta depende da infraestrutura, das necessidades de conformidade e do nível de importância dos sistemas.

1. Recuperação local
   Este método utiliza hardware local para armazenar e restaurar cópias de segurança, proporcionando um acesso rápido aos ficheiros sem precisar de utilizar a Internet. É útil para uma recuperação rápida, mas pode ser dispendiosa e vulnerável a desastres locais.
    
2. Recuperação baseada na cloud
   Neste caso, os dados são armazenados externamente e podem ser restaurados a partir de um ambiente cloud seguro. Muitas organizações recorrem aos fornecedores de Backup as a Service (BaaS) para gerir o processo. É escalável e resistente a falhas de hardware, embora o tempo de recuperação possa depender das velocidades da rede.
    
3. Recuperação híbrida
   Uma cloud híbrida combina armazenamento local com cópias remotas. Os ficheiros críticos podem ser restaurados rapidamente no local, enquanto os backups secundários na cloud melhoram a resiliência. Equilibra velocidade, segurança e fiabilidade.
    
4. Recuperação da infraestrutura virtual
   Para as empresas com máquinas virtuais, a recuperação pode ser quase instantânea. Os serviços são replicados e iniciados numa infraestrutura virtual de backup para reduzir o tempo de interrupção e simplificar operações de TI complexas.

Em última análise, o plano de recuperação adequado equilibra o custo, a velocidade e a fiabilidade. Quer seja através da Private Cloud, da Public Cloud ou de uma configuração híbrida, o mais importante é ter um processo testado que garanta que os seus dados estão prontos quando precisam.

Casos de uso e cenários comuns

Compreender porque é que o backup e a recuperação de dados se tornam mais fáceis quando se observam situações do mundo real. Todas as organizações — sejam pequenas ou grandes empresas — se deparam com riscos que podem provocar perda de dados. A implementação de um plano garante que, quando é vítima de um desastre, a sua empresa pode desenvolver as suas atividades com o mínimo de interrupções. Aqui estão alguns dos cenários mais comuns:

1. Ataques de ransomware
   Uma das maiores ameaças hoje é o ransomware. Os cibercriminosos bloqueiam os seus ficheiros e exigem o pagamento do acesso. Sem backups seguros, as organizações poderão não ter outra opção senão pagar — ou perder por completo a sua informação. Com um processo de recuperação testado, pode simplesmente restaurar cópias limpas e retomar as operações sem ceder aos atacantes.
    
2. Eliminação acidental ou erro humano
   Algo tão simples como eliminar o ficheiro errado pode causar problemas graves. Ao fazer backups regulares, poderá recuperar rapidamente os dados perdidos, o que mantém o bom funcionamento das suas atividades diárias.
    
3. Falha de hardware
   Nenhuma peça de hardware dura para sempre. Quando os servidores falham ou as unidades falham, as empresas correm o risco de perder dados comerciais críticos. Uma estratégia de backup robusta permite-lhe recuperar esses ficheiros e sistemas, evitando tempos de interrupção e custos desnecessários.
    
4. Conformidade e auditorias
   Muitos sectores, como as finanças e os cuidados de saúde, exigem que as empresas provem que podem salvaguardar dados sensíveis. As soluções de backup e recuperação fiáveis não só protegem os dados críticos, como também demonstram conformidade com as normas legais e regulamentares.
    
5. Catástrofes naturais
   Inundações, incêndios e terremotos podem acabar com a infraestrutura física em um instante. O armazenamento de cópias na cloud, públicas ou privadas, garante continuidade mesmo quando os escritórios estão inacessíveis.

Todos estes cenários destacam uma verdade simples: não é uma questão de se vai precisar de backup e recuperação, mas quando. A implementação de uma estratégia adequada dá às organizações confiança para resistirem a eventos inesperados e avançarem sem perder dinâmica.

Vantagens de uma estratégia sólida de backup e recuperação

Uma estratégia de backup e recuperação bem planeada é mais do que uma mera apólice de seguro; é uma parte crítica das operações comerciais modernas. Com a proteção adequada, as empresas podem salvaguardar os seus dados, melhorar a segurança e manter as operações mesmo durante crises inesperadas.

Aqui estão algumas outras vantagens claras:

• Continuidade da atividade - Um plano sólido mantém o bom funcionamento das suas operações, mesmo em caso de falha dos sistemas principais.
• Proteção de dados - Garante que os ficheiros e informações críticos não são perdidos para sempre após um incidente.
• Conformidade e administração - Muitas empresas são legalmente obrigadas a manter backups seguros e procedimentos de recuperação testados.
• Segurança contra ameaças cibernéticas - Backups fiáveis e processos de recuperação de desastres protegem a sua organização contra ransomware, ataques informáticos maliciosos e eliminação acidental.
• Eficiência operacional - Com processos automatizados, backups agendados e estratégias claramente definidas, a equipa passa menos tempo a combater incêndios e mais tempo concentrada nas tarefas empresariais essenciais.
• Flexibilidade e escalabilidade - As soluções cloud acompanham o crescimento da sua empresa e adaptam-se às diferentes necessidades de armazenamento.

Backup e recuperação de dados na cloud

No passado, o backup de dados era geralmente feito por meio de hardware no local, como fitas ou unidades externas. Estes métodos continuam a ser utilizados, mas cada vez mais organizações preferem a cloud. É flexível, escalável, económica e reduz o risco de perda de dados provocada por desastres locais.

Ao manterem cópias de ficheiros importantes em centros de dados remotos, as empresas podem restaurar os sistemas a partir de qualquer local. Isto ajuda a manter a continuidade mesmo em caso de falha da infraestrutura física. Para muitos, também significa uma recuperação mais rápida, uma segurança mais forte e processos diários mais simples do que as configurações tradicionais.

Existem várias formas de utilizar a cloud. Uma cloud pública é acessível e fácil de escalar. Uma cloud privada oferece às empresas recursos dedicados e uma proteção mais apertada. Uma cloud híbrida combina ambos, equilibrando o custo e a resiliência.

Graças ao cloud computing, a gestão de backups em paralelo com outros serviços alojados tornou-se muito mais fácil. As cargas de trabalho a pedido podem ser executadas em servidores dedicados, ao mesmo tempo que a proteção de dados e a redundância incorporadas em vários locais aumentam a resiliência.

Atualmente, as soluções de backup e recuperação baseadas na cloud estão no cerne das TI modernas. Atualmente, muitas organizações recorrem ao Backup as a Service (BaaS), utilizando a cloud para automatizar a proteção e reforçar os seus DRP. Isto ajuda-os a recuperar rapidamente as suas cargas de trabalho sem necessitarem de uma pesada infraestrutura no local.

Melhores práticas para a proteção de dados

Automatizar e agendar backups

Backups manuais são fáceis de perder. A automatização do processo garante que as cópias regulares dos ficheiros e dos sistemas estão sempre atualizadas, reduz o erro humano e permite que as equipas se concentrem nas operações empresariais essenciais.

Encriptar dados sensíveis

A encriptação acrescenta proteção vital ao manter cópias de segurança ilegíveis sem as chaves corretas. É essencial para fornecer informações pessoais ou financeiras, ajudando as empresas a cumprir as regras de conformidade e a reduzir o risco de infrações.

Testar regularmente os processos de recuperação

Um backup só funcionará se puder ser restaurado. Os testes regulares do plano de recuperação revelam lacunas, medem o tempo de restauro e preparam a equipa. Desta forma, os sistemas podem funcionar conforme esperado quando ocorre um evento real.