Em geral, qualquer organização possui uma grande quantidade de dados que devem ser geridos de forma eficaz, quer os esteja a salvaguardar, a armazenar, a recuperar ou a atualizar. Ao introduzir um servidor de dados, passa a ter acesso à infraestrutura de back-end e a serviços orientados para o cliente de que necessita para, através de um único hub centralizado, gerir todos os seus dados de forma eficiente.