Endereço de e-mail associado ao nome de domínio
Como criar um endereço de e-mail com o seu nome de domínio?
No mundo empresarial atual, um endereço de e-mail personalizado (do tipo «contacto@aminhaempresa.com») é essencial para reforçar a sua imagem e ganhar a confiança dos seus contactos.
Apenas criar um endereço de e-mail personalizado
Com cada nome de domínio registado, a OVHcloud oferece-lhe um endereço de e-mail a personalizar. Escolha o seu nome de domínio e crie a sua conta de e-mail diretamente a partir da sua Área de Cliente.
Criar um endereço de e-mail com o seu site
Cada oferta de alojamento web inclui vários endereços de e-mail personalizáveis. Assim, poderá criar endereços dedicados a determinadas utilizações ou para os(as) seus(suas) colaboradores(as). E tudo isto a partir da sua Área de Cliente.
O que é um nome de domínio de e-mail personalizado?
Um domínio de e-mail personalizado é um endereço de e-mail adaptado ao domínio da sua marca ou do seu site. Em vez de utilizar um endereço genérico, pode criar uma identidade profissional com um endereço personalizado (por exemplo, pedro@asuaempresa.com).
Criar um endereço de e-mail com um nome de domínio: quais são as vantagens?
Além de oferecer opções de personalização e permitir-lhe criar vários endereços de e-mail para os diferentes serviços e indivíduos associados à sua empresa, eis as vantagens de ter o seu próprio nome de domínio para o seu endereço de e-mail personalizado:
- Reforço da sua imagem profissional que o diferencia da concorrência: um nome de domínio de e-mail personalizado ajuda-o a parecer mais profissional aos olhos dos seus clientes e permite-lhe distinguir-se da concorrência que recorre a endereços de e-mail gratuitos.
- Maior segurança: os endereços de e-mail públicos estão frequentemente sujeitos a falhas de segurança. Com um nome de domínio personalizado para o seu endereço de e-mail, os dados são mais seguros graças às medidas de segurança melhoradas (como os certificados S/MIME).
- Mais controlo: um nome de domínio de e-mail personalizado significa que poderá criar quantos e-mails desejar, mantendo o mesmo nome de domínio. Poderá também gerir os seus endereços de e-mail de forma mais eficaz. Se, por exemplo, um ou uma funcionário(a) sair da sua empresa, o seu sucessor poderá aceder aos dados necessários em caso de transferência de endereço.
- Permite separar eficazmente a vida profissional da vida pessoal: ao ter endereços de e-mail distintos para o trabalho e para assuntos pessoais, mantém uma separação clara entre os dois aspetos de sua vida, o que melhora a organização e a gestão de suas comunicações.
- Permite a criação de vários e-mails: pode facilmente criar vários endereços de e-mail para os/as seus/suas colaboradores(as) ou para a gestão interna da sua empresa, tais como os e-mails para os contactos de clientes, fornecedores ou diferentes departamentos. Isto simplifica a gestão das comunicações e melhora a eficiência organizacional.
Ao escolher a OVHcloud como fornecedor, beneficia gratuitamente de um domínio de e-mail personalizado, o que lhe permite beneficiar de todas as vantagens acima mencionadas sem custos adicionais. Assim, acrescenta valor à sua subscrição e ajuda a maximizar as vantagens da sua presença online.
Como escolher o meu nome de domínio?
Escolher um nome de domínio é como escolher um nome de empresa: é preciso uma reflexão aprofundada. O seu nome de domínio constitui a sua identidade online. Idealmente, deve refletir a sua imagem de marca e ser fácil de memorizar. Aqui estão algumas dicas para ajudá-lo a escolher o nome de domínio ideal.
- Opte por um nome de domínio fácilde introduzir. Evite o calão ou grafias complexas que possam confundir os clientes.
- Lembre-se de incluir a sua cidade ou o seu departamento no domínio para facilitar o reconhecimento local.
- Evite números e hífenes, pois podem criar confusão.
- Certifique-se de que o nome de domínio que escolheu não é uma marca registada ou que ainda não está a ser utilizado por outra entidade, a fim de evitar problemas jurídicos.
- Escolha uma extensão de domínio adequada (.com, .pt) que corresponda à razão de ser e aos objetivos da sua empresa.
- Proteja a sua marca ao comprar diferentes extensões de domínio e variações do seu nome de forma a impedir que a sua concorrência as adquira.
Procurar um domínio
Como configurar o seu próprio domínio de e-mail?
Etapa 1: escolha um fornecedor de alojamento
Para assegurar a fiabilidade do seu serviço de e-mail, escolha um fornecedor de confiança como a OVHcloud. Certifique-se de que o protocolo é acreditado pela ICANN e que propõe medidas de segurança eficazes, como a autenticação de dois fatores e o protocolo DNSSEC*. Esteja atento aos custos ocultos e às promoções atrativas que podem levar a custos adicionais.
Etapa 2: verifique o nome de domínio
Verifique a disponibilidade do seu nome de domínio e escolha uma extensão que reflita a sua atividade. Preste atenção às diferenças de preços entre o registo inicial e a renovação. Uma vez escolhido o seu domínio, siga as instruções do seu fornecedor para efetuar com sucesso o processo de registo, com toda a simplicidade.
Etapa 3: registe o seu nome de domínio
Proteja os seus dados ao tornar as suas palavras-passe seguras e ao ativar a renovação automática do domínio. Beneficie de funcionalidades de segurança adicionais, tais como o DNSSEC*, incluídas gratuitamente por alguns fornecedores. O registo do seu domínio durante vários anos pode igualmente reforçar a sua segurança a longo prazo.
Criar o seu próprio endereço de e-mail com o seu nome de domínio
Para criar um endereço de e-mail personalizado com um nome de domínio único e beneficiar das vantagens das soluções de e-mail profissional da OVHcloud, siga as etapas abaixo.
Crie o seu endereço de e-mail com o seu domínio
- Evite repetições desnecessárias: escolha um endereço de e-mail claro e preciso, evitando os esquemas repetitivos como nome.apelido@nome.com .
- Mantenha-se profissional: escolha um endereço de e-mail que reflita o objetivo, «contacto@empresa.com» para as solicitações gerais ou «faturacao@empresa.com» para as questões financeiras.
- Configuração: depois de decidir o qual será o seu endereço de e-mail, configure-o na sua Área de Cliente através da interface da OVHcloud. Siga o guia passo a passo fornecido aqui, para uma configuração sem falhas.
Segurança do seu domínio e do seu endereço de e-mail
- Proteger um nome de domínio com o DNSSEC*: reforce a segurança do seu domínio ao integrar o protocolo DNSSEC. Irá permitir-lhe impedir que os registos DNS do seu domínio sejam alterados de forma não autorizada. Para o ativar, basta um simples clique no botão situado sob o título «DNSSEC», disponível a partir da interface de administração do seu nome de domínio.
💡 DNS: diretório da Internet que traduz os nomes de domínio (como exemplo.com) em endereços IP (como 192.0.2.1).
💡 DNSSEC: permite adicionar assinaturas criptográficas aos dados DNS para garantir a sua autenticidade, protegendo contra o roubo de identidade e outros ataques («cache poisoning»).
- Medidas anti-spam para os domínios em .pt: se o seu domínio é uma extensão .pt e se é uma entidade comercial, defina as configurações anti-spam para o proteger contra os e-mails indesejados. Desta forma, os seus dados ficarão confidenciais e não serão expostos nos registos de domínios públicos.
- Protocolos de segurança dos e-mails: Descubra e implemente os protocolos de segurança dos e-mails descritos na política de segurança dos e-mails da OVHcloud, de modo a proteger as suas comunicações por e-mail contra ameaças e potenciais vulnerabilidades.
💡 Se, posteriormente, pretender mudar de nome de domínio, certifique-se de que segue os procedimentos adequados para transferir os seus dados e garantir a continuidade das comunicações.
Respostas a questões frequentes
Como criar um endereço de e-mail com o nome da minha empresa?
Para criar um endereço de e-mail personalizado com o nome da sua empresa, deve primeiro registar um domínio que corresponda à sua empresa e, em seguida, utilizar um serviço de alojamento de e-mails profissionais para configurar, gerir e utilizar os seus endereços de e-mail personalizados.
Como criar um endereço de e-mail profissional gratuito?
Para criar um endereço de e-mail profissional gratuito, registe um nome de domínio ou selecione uma oferta de alojamento web na OVHcloud. Poderá usufruir de um ou vários endereços de e-mail de oferta.
*DNSSEC: a segurança DNSSEC está disponível apenas para extensões de nomes de domínio que suportem o DNSSEC. Para mais informações, aceda à página da extensão em causa: ver todas as extensões de nome de domínio.