O que é o SAP S/4HANA?
O SAP S/4HANA é um pacote empresarial de ERP (Planeamento de Recursos Empresariais) inteligente de nova geração do SAP. Concebido para ajudar as empresas a trabalharem de forma mais simples, rápida e eficiente, o S/4HANA tira partido da potência de computação em memória, de um modelo de dados simplificado e de uma interface intuitiva para fornecer informações em tempo real e permitir a tomada de decisões baseada em dados.
Essencialmente, o SAP S/4HANA representa uma nova solução de software que constitui uma grande evolução dos sistemas SAP ERP tradicionais. É concebido na base de dados em memória SAP HANA, o que permite um processamento e uma análise de dados ultrarrápidos. Isto permite que as empresas efetuem cálculos complexos e simulações em tempo real, resultando numa maior eficiência operacional e agilidade.
A importância do SAP S/4HANA
As empresas precisam de ser ágeis e reativas à mudança. O SAP S/4HANA desempenha um papel crucial na ativação desta transformação. Permite que as organizações:
- Simplifiquem os processos: Ao eliminar dados redundantes e ao otimizar os fluxos de trabalho, o SAP S/4HANA ajuda as empresas a trabalharem de forma mais eficiente e a reduzirem custos.
- Obtenham informações em tempo real: As capacidades de computação em memória do S/4HANA oferecem um acesso instantâneo a dados comerciais críticos, facilitando uma tomada de decisões mais rápida e informada.
- Acolham a inovação: Graças às suas capacidades avançadas de análise e de machine learning, o SAP S/4HANA permite às empresas identificar novas oportunidades e manter-se à frente da concorrência.
- Preparem a sua infraestrutura informática para o futuro: Baseada numa plataforma moderna e escalável, o SAP S/4HANA permite que as empresas se adaptem à evolução das tecnologias e das tendências do mercado.
Vantagens de utilizar o SAP S/4HANA
Implementar o SAP S/4HANA traz uma série de benefícios para as empresas de vários sectores e, por vezes, tem o potencial de transformar completamente a forma como uma empresa funciona.
Maior Eficiência
A nova solução S/4HANA utiliza um modelo de dados simplificado que elimina redundâncias e simplifica processos, levando a uma execução mais rápida e a custos operacionais reduzidos.
A computação em memória permite o processamento e a análise de dados em tempo real, ajudando as empresas a tomarem decisões informadas de forma rápida e eficaz. A plataforma também suporta a automatização de tarefas de rotina, fazendo com que os funcionários tenham mais tempo para se concentrem em atividades mais estratégicas.
Agilidade melhorada
O SAP S/4HANA foi concebido para se adaptar às mudanças das necessidades das empresas, permitindo que estas respondam rapidamente às mudanças de mercado e a novas oportunidades.
A plataforma pode facilmente evoluir de modo a acomodar o crescimento, garantindo que as empresas possam continuar a tirar partido dos seus benefícios à medida que crescem. As capacidades avançadas de análise e de machine learning do S/4HANA permitem às empresas identificar tendências e padrões, fomentando a inovação e a vantagem competitiva.
Melhor conformidade e gestão de risco
O S/4HANA inclui funcionalidades de segurança robustas para proteger os dados empresariais sensíveis de acessos não autorizados e de ciberameaças.
O SAP ajuda as empresas a cumprir as regulamentações e normas do setor, minimizando o risco de penalizações e danos à reputação. As informações em tempo real sobre as operações empresariais permitem às organizações identificar e enfrentar os riscos potenciais de forma pró-ativa.
Principais funcionalidades do SAP S/4HANA
A potência da solução SAP S/4HANA reside nas suas principais funcionalidades, concebidas para transformar a forma como as empresas operam. Estes recursos foram desenvolvidos com base na inovação e na tecnologia e concebidos para ajudar as empresas a atingirem os seus objetivos de forma mais eficiente, eficaz e rentável.
Uma das principais e mais importantes características do SAP S/4HANA é o seu modelo de dados simplificado. Este modelo de dados elimina redundâncias e agrega dados de múltiplas fontes numa fonte única. Isto simplifica a gestão de dados, melhora a qualidade dos dados e permite obter relatórios e análises mais rápidos e precisos.
Uma outra funcionalidade essencial do software SAP S/4HANA é a integração das suas funções empresariais. A plataforma de software integra perfeitamente várias funções empresariais, tais como finanças, vendas, aquisições, produção e gestão da cadeia de aprovisionamento, num sistema unificado. Isto fomenta a colaboração, elimina os silos e fornece uma visão holística de toda a organização.
Finalmente, o SAP S/4HANA dispõe de uma interface de utilizador moderna e intuitiva baseada em SAP Fiori, que oferece uma experiência de utilizador consistente e personalizada em todos os dispositivos. Isto aumenta a produtividade dos utilizadores, reduz o tempo de formação e incentiva a adoção.
Modelo de dados simplificado
O S/4HANA oferece um modelo de armazenamento de dadosque elimina redundâncias e agrega dados de múltiplas fontes numa fonte única. Isto simplifica a gestão de dados, melhora a qualidade dos dados e permite obter relatórios e análises mais rápidos e precisos.
Por exemplo, os sistemas ERP tradicionais sofrem frequentemente de inconsistências e duplicações de dados devido à utilização de múltiplas fontes de dados.
A gestão do ciclo de vida dos dados unificada do S/4HANA elimina esses problemas ao consolidar os dados num repositório central, garantindo que todos os departamentos tenham acesso às mesmas informações precisas. Isto não só melhora a qualidade dos dados, como também simplifica os processos de gestão de dados e reduz o tempo e o esforço necessários para a elaboração de relatórios e análises.
Funções empresariais integradas
A plataforma de software integra perfeitamente várias funções empresariais, tais como finanças, vendas, aquisições, produção e gestão da cadeia de aprovisionamento, num sistema unificado. Isto fomenta a colaboração, elimina os silos e fornece uma visão holística de toda a organização.
Nos sistemas ERP tradicionais, estas funções empresariais estão frequentemente organizadas em silos, resultando em ineficiências e falta de visibilidade em toda a organização. O S/4 HANA quebra estes silos ao integrar dados e processos de diferentes departamentos, o que permite trabalhar de forma mais coesa e eficaz.
Por exemplo, as equipas de vendas podem aceder a informações em tempo real sobre os níveis de stock e os planos de produção para fornecer estimativas de entrega precisas aos clientes, enquanto as equipas financeiras conseguem monitorizar o impacto financeiro das encomendas e das atividades de aquisição.
Interface intuitiva
O S/4HANA dispõe de uma interface de utilizador moderna e intuitiva baseada em SAP Fiori, que oferece uma experiência de utilizador consistente e personalizada em todos os dispositivos. Isto aumenta a produtividade dos utilizadores, reduz o tempo de formação e incentiva a adoção.
Foi concebido para ser intuitivo e fácil de utilizar, mesmo para os utilizadores que não são técnicos especializados. A estrutura do SAP Fiori oferece uma aparência e uma sensação consistentes em todas as aplicações, tornando mais fácil para os utilizadores navegarem no sistema e encontrarem a informação de que precisam.
Além disso, a interface de utilizador do S/4 HANA pode ser personalizada para responder às necessidades específicas dos utilizadores individualmente, permitindo-lhes o acesso às informações e funções que utilizam com maior frequência em apenas alguns cliques. Isto não só aumenta a produtividade dos utilizadores, como também reduz a necessidade de uma formação aprofundada, facilitando a adoção da plataforma por parte das empresas.
Como funciona o SAP S/4HANA
Compreender o funcionamento interno do SAP S/4HANA é crucial para avaliar o seu impacto transformacional nas empresas. O cerne do seu funcionamento reside na sua arquitetura e design, na tecnologia de computação em memória e nas opções de implementação flexíveis.
Arquitetura e design
A arquitetura do SAP S/4HANA assenta num modelo de dados simplificado que diminui a redundância e a complexidade dos dados. Elimina a necessidade de tabelas e índices agregados, o que possibilita um acesso e um tratamento de dados mais rápidos. Esta estrutura simplificada permite análises em tempo real e relatórios, permitindo que as empresas tomem decisões informadas rapidamente.
A conceção da solução S/4HANA também se concentra na integração, pois liga facilmente vários processos empresariais, tais como finanças, vendas, aquisições e produção, oferecendo uma visão holística da empresa. Esta integração facilita a colaboração, elimina silos e simplifica as operações dentro da organização.
Tecnologia de computação em memória
No centro da potência do S/4HANA está a tecnologia de computação em memória. A base de dados do servidor SAP HANA armazena os dados na memória principal (RAM) em vez do armazenamento tradicional baseado em disco. Isto possibilita um acesso e um processamento de dados ultrarrápidos, transformando a forma como as empresas analisam e utilizam a informação.
Com a computação em memória, é possível efetuar cálculos complexos, simulações e análises em tempo real a velocidades sem precedentes. Isto permite que as empresas tomem instantaneamente decisões baseadas em dados, reajam rapidamente às mudanças do mercado e obtenham uma vantagem competitiva.
Opções de implementação
O SAP S/4 HANA está disponível em diferentes edições, para ser adaptável. Para as empresas que procuram uma edição padrão e pronta a usar, a edição pública do S/4HANA Cloud oferece as melhores práticas pré-configuradas e atualizações regulares do SAP.
Esta edição dá prioridade à facilidade de utilização e à rapidez de implementação. No entanto, as empresas que necessitem de maior flexibilidade e controlo podem optar pela edição privada do S/4HANA Cloud. Trata-se de uma edição que permite a personalização e a adaptação a processos empresariais específicos, ao mesmo tempo que oferece as vantagens de uma solução baseada na cloud. Em última análise, a escolha entre estas edições depende dos requisitos e das prioridades individuais de cada empresa.
As empresas podem tirar partido da cloud híbrida e privada para aceder ao S/4HANA, beneficiando da escalabilidade, da flexibilidade e da redução da sobrecarga de TI. Uma implementação híbrida combina a implementação local e os ambientes de cloud computing, permitindo às empresas tirar o máximo de partido dos dois mundos.
Esta flexibilidade permite às organizações escolher o modelo de implementação cloud que melhor se adequa à sua estratégia de TI, ao seu orçamento e aos requisitos de conformidade.
Aplicações do SAP S/4HANA
A versatilidade da solução SAP S/4HANA estende-se a várias funções empresariais, permitindo que as organizações otimizem processos, melhorem a eficiência e fomentem o crescimento.
No domínio das Finanças
O S/4HANA revolucionou a gestão financeira e de ativos ao fornecer informações em tempo real sobre dados financeiros. Isto permite que as equipas financeiras tomem decisões informadas rapidamente, melhorando a precisão das previsões e simplificando os processos financeiros.
Com recursos de gestão financeira em tempo real, os profissionais de finanças têm acesso a informações atualizadas sobre o fluxo de caixa, a rentabilidade e os balanços. Podem acompanhar ativamente o desempenho financeiro, identificar tendências e potenciais problemas à medida que surgem, bem como tomar medidas pró-ativas para otimizar os resultados financeiros.
Na domínio da cadeia de abastecimento
O S/4 HANA melhora significativamente a visibilidade e a agilidade da cadeia de abastecimento da solução. As empresas podem otimizar os níveis de stock, reduzir os custos e melhorar a satisfação dos clientes através dos recursos da plataforma.
A visibilidade em tempo real dos níveis de stock, dos padrões de procura e do desempenho dos fornecedores permite às empresas aperfeiçoar a logística e a gestão de stocks, o que resulta numa redução dos custos de transporte, numa melhoria das taxas de conclusão de encomendas e numa melhor experiência global em termos de apoio ao cliente.
No domínio da produção
O S/4HANA simplifica os processos de produção do início ao fim. Isto leva à melhoria da eficiência da produção, à redução dos tempos de inatividade e a prazos de entrega do produto mais rápidos. Beneficia não só as operações de produção, mas também o desenvolvimento, incluindo a engenharia de produtos digitais.
A plataforma de software oferece informações em tempo real sobre a gestão da cadeia de abastecimento, incluindo a programação da produção, a utilização de máquinas e a disponibilidade de materiais, fazendo com que os fabricantes consigam otimizar os processos de produção.
Podem identificar os obstáculos de forma pró-ativa através da inteligência artificial (IA), solucionar problemas à medida que estes surgem e, em última análise, melhorar a produtividade e reduzir os custos, nomeadamente através do Extended Warehouse Management (EWM ou gestão alargada de armazém).
No domínio das vendas e do marketing
O S/4HANA permite que as equipas de vendas e de marketing compreendam melhor as necessidades e preferências dos clientes. A plataforma de software cloud oferece uma visão de 360 graus dos clientes, permitindo que as equipas personalizem as interações e entreguem campanhas altamente direcionadas, fazendo uma melhor gestão da relação com os clientes.
Esta personalização permite aumentar a fidelização dos clientes, aumentar as taxas de conversão e fomentar a fidelização dos clientes a longo prazo.
Em geral, as aplicações do SAP S/4HANA abrangem uma multitude de funções empresariais, incluindo a gestão do capital humano. Oferece benefícios tangíveis em termos de eficiência, agilidade e satisfação dos clientes.
Ao tirar partido das capacidades do S/4HANA, as organizações podem otimizar os seus processos, tomar decisões bem informadas e obter uma vantagem competitiva no atual panorama empresarial em constante evolução. Outras áreas de negócio beneficiam de uma variedade de outros softwares SAP, como por exemplo, os RH com o SAP successFactors.
Casos de uso do SAP S/4HANA
Existem muitos casos de uso práticos para as empresas adotarem ou migrarem para o SAP HANA, uma vez que o SAP oferece recursos poderosos para toda a empresa, quer se trate de uma abordagem «greenfield» ou «brownfield».
Planeamento de Recursos Empresariais (ERP)
O SAP S/4HANA funciona como um sistema ERP completo que integra vários processos empresariais e fornece uma plataforma de software centralizada para a gestão de operações. Tal inclui funções como finanças, contabilidade, recursos humanos, aquisições, vendas e gestão da relação com o cliente.
Ao consolidar estas funções, o S/4HANA simplifica os fluxos de trabalho, melhora a visibilidade do big data e facilita a colaboração entre departamentos. A utilização do SAP S/4HANA como sistema ERP leva a uma maior eficiência ao otimizar os fluxos de trabalho e eliminar processos redundantes.
Também melhora a visibilidade ao fornecer uma plataforma cloud centralizada para gerir todos os aspetos empresariais, dando às organizações uma visão clara e abrangente das suas operações. O S/4HANA também melhora a tomada de decisões graças às suas avançadas capacidades analíticas, permitindo que as empresas tomem decisões baseadas em dados e identifiquem oportunidades de melhoria.
Por fim, a sua arquitetura flexível e as opções de implementação baseadas na cloud permitem que as empresas se adaptem rapidamente às mudanças nas condições de mercado, aumentando a sua agilidade.
Inteligência empresarial (BI)
As capacidades de computação em memória do SAP S/4HANA e as ferramentas de análise avançadas permitem que as empresas extraiam informações exploráveis dos seus dados. Permite relatórios em tempo real, painéis de controlo interativos e análises preditivas, ajudando as empresas a identificar tendências, padrões e oportunidades.
Desta forma, conseguem tomar decisões informadas, otimizar operações e impulsionar o crescimento. A utilização do SAP S/4HANA for BI permite obter informações em tempo real graças às suas capacidades de computação em memória, o que permite que as empresas acedam a estes dados e os analisem em tempo real.
O S/4HANA inclui uma variedade de ferramentas de análise avançadas, como as análises preditivas, o datamining e as análises de texto, que podem ajudar as empresas a descobrir padrões ocultos e tendências nos seus dados. Os painéis de controlo interativos do S/4HANA facilitam a visualização de dados e a exploração de tendências pelos utilizadores, e permitem a integração do sistema com outros sistemas, como o CRM e sistemas de gestão da cadeia de abastecimento, de modo a proporcionar uma visão mais global da atividade.
Transformação digital
O SAP S/4HANA funciona como catalisador da transformação digital, permitindo que as empresas modernizem a sua infraestrutura informática, adotem tecnologias emergentes e se adaptem à era digital. Apoia a adoção da cloud, o acesso móvel e a integração com outras soluções inovadoras, proporcionando às empresas a agilidade e a flexibilidade necessárias para prosperar no mercado dinâmico atual.
A utilização do SAP S/4HANA para a transformação digital pode ajudar as empresas a modernizar as suas infraestruturas informática, fornecendo uma plataforma cloud única para gerir todos os seus processos empresariais. O S/4HANA pode ser implementado na cloud, proporcionando às empresas a flexibilidade e a escalabilidade de que precisam para crescer.
Também pode ser acedido através de dispositivos móveis, permitindo que os funcionários trabalhem de qualquer lugar. Além disso, o S/4HANA pode ser integrado com outros sistemas, como o CRM e sistemas de gestão da cadeia de abastecimento, de modo a proporcionar uma visão mais global da atividade.
Porquê escolher o SAP S/4HANA?
O SAP S/4HANA destaca-se como uma escolha atrativa para as empresas devido às suas inúmeras vantagens. Oferece um modelo de dados simplificado, análises em tempo real, funções empresariais integradas e uma interface intuitiva.
As capacidades de computação em memória da plataforma oferecem uma velocidade e uma eficiência inigualáveis, enquanto as suas ferramentas de análise avançadas permitem a tomada de decisões baseada em dados. Além disso, as opções de implementação híbrida e cloud do S/4HANA oferecem flexibilidade e escalabilidade, permitindo às empresas adaptarem-se às necessidades em evolução.
As funções empresariais integradas consolidam vários aspetos do negócio numa única plataforma cloud. A interface intuitiva permite que os utilizadores naveguem facilmente no sistema e encontrem as informações de que necessitam. Por fim, as opções de implementação na cloud e híbrida oferecem às empresas a flexibilidade de escolher a opção de implementação que melhor se adapta às suas necessidades.
Como implementar o SAP S/4HANA?
A implementação do SAP S/4HANA requer um planeamento e uma execução cuidadosos. Envolve várias fases, incluindo a preparação do projeto, a criação do modelo de negócio, a realização, a preparação final e o apoio à colocação em funcionamento.
As organizações podem escolher entre uma implementação «greenfield», uma implementação «brownfield» ou uma abordagem de transição seletiva de dados, dependendo dos seus requisitos específicos e do cenário de TI existente.
A conversão de um sistema SAP ERP existente em S/4HANA é denominada conversão de sistema ou conversão «brownfield» e envolve a conversão do seu sistema SAP ECC atual na plataforma S/4HANA, mantendo os seus dados históricos, configurações e personalizações.
Trata-se de uma conversão técnica que envolve etapas como a conversão de dados para o novo modelo de dados, a adaptação de código personalizado e a configuração de novas funcionalidades. O processo de conversão em si pode ser complexo, exigindo uma abordagem faseada com várias etapas de conversão.
É crucial associar-se a consultores SAP experientes e tirar partido das melhores práticas para assegurar uma implementação bem sucedida.
SAP S/4HANA na OVHcloud
A OVHcloud oferece uma plataforma cloud robusta e segura para o alojamento de bases de dados SAP HANA, fornecendo às empresas a escalabilidade, o desempenho e a fiabilidade de que precisam para executar as suas aplicações críticas.
Ao tirar partido da infraestrutura e da experiência em servidores dedicados da OVHcloud, as organizações podem acelerar a implementação do S/4HANA, otimizar os custos e concentrar-se nos seus principais objetivos de negócio. Implementar o SAP S/4HANA nas infraestruturas dedicadas da OVHcloud oferece várias vantagens essenciais, incluindo a escalabilidade para responder às necessidades das empresas de todas as dimensões.
A OVHcloud também oferece servidores e armazenamento de alto desempenho que conseguem responder às exigências do SAP S/4HANA. Além disso, a OVHcloud tem um historial comprovado em termos de fiabilidade e tempo de disponibilidade. A plataforma de software leva a segurança muito a sério e implementou uma série de medidas para proteger os dados dos seus clientes.
Por fim, a OVHcloud oferece preços competitivos para o seu serviço cloud, tornando-o numa solução económica. Os nossos serviços relacionados com o SAP na OVHcloud incluem:
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