La plateforme collaborative idéale pour la gestion de documents
Stockez, organisez, partagez et consultez vos informations de façon sécurisée à partir de n'importe quel appareil.
Sharepoint
1 To d'espace de partage
Compte OneDrive de 100 Go
Hébergé chez OVHcloud en France
Services inclus avec votre SharePoint
Hébergement en France
Vos données sont hébergées en France dans nos propres centres de données.
Web Apps Word/Excel/PowerPoint
Collaborez facilement en ligne grâce aux Web Apps Microsoft 365 intégrées.
Sauvegardes 24h
Nous assurons une sauvegarde quotidienne de vos données pour une plus grande sécurité. Accédez à l’archivage de votre base de donnée à tout moment.
GED : Gestion électronique de document
Vous pouvez créer autant d'espaces de travail que vous le souhaitez. Au sein de chaque site, vous pouvez partager tous les documents communs et gérer les droits d'édition et de consultation. Vous contrôlez également le versioning de vos bibliothèques de documents, ce qui vous permet de garder une trace de leur évolution. SharePoint vous permet une gestion de contenu optimisée et sécurisée.
Collaborer et éditer simplement les mêmes documents
SharePoint intègre un package d’applications web comprenant Word, Excel et PowerPoint pour consulter rapidement tous les documents partagés. Si vous possédez une licence Microsoft 365, les Web Apps Office vous permettent d'éditer directement les documents, où que vous soyez, directement dans votre navigateur web. Optimisez vos processus métiers de manière illimitée grâce à ces outils collaboratifs. Vous pourrez ainsi booster la productivité de vos équipes.
Avec OneDrive, accédez à votre espace sauvegardé sur SharePoint
Avec un simple glisser-déposer, sauvegardez vos fichiers sur votre OneDrive personnel et gérez vous-même les droits d'accès à vos fichiers par les autres utilisateurs de votre SharePoint.
Organisation
Pour animer votre équipe, SharePoint intègre des applications de calendrier et de gestion de tâches ainsi que des répertoires. Ces applications sont connectables directement dans Outlook afin que chaque membre de l’équipe puisse être synchronisé pour l'organisation de projets. Vous facilitez ainsi le déploiement d’une méthode de travail collaborative.
Partage d'idées
Dans SharePoint, chaque utilisateur dispose d'un blog pour partager ses idées et ses réflexions. Grâce à la fonction Newsfeed, chacun peut partager de brèves impressions en ciblant l'ensemble des utilisateurs ou un site. Créez une bibliothèque de documents pour stocker les idées de vos collaborateurs.
Microsoft SharePoint est l’outil de travail collaboratif par excellence pour les entreprises qui souhaitent garantir une expérience utilisateur optimisée. À l’aide de cette interface, aménagez des environnements professionnels pour vos collaborateurs, facilitez les échanges d’informations au sein de votre intranet et stimulez le travail d’équipe.
Chez nous, la migration est simple et sans coût supplémentaire !
Avec OVHcloud SharePoint Migrator, réalisez simplement et sans coût supplémentaire la migration de vos utilisateurs SharePoint.
Profitez également des offres suivantes
Les questions que vous vous posez
Où est hébergée physiquement la plateforme SharePoint ?
Les services SharePoint sont hébergés dans nos centres de données en France.
Quelle est la version de SharePoint ?
Nous proposons la version 2016 en licence Standard.
Comment synchroniser les documents stockés sur SharePoint avec mon poste de travail ?
Rendez-vous sur le site ou sur le OneDrive d’entreprise que vous souhaitez synchroniser en local. En haut à gauche, vous trouverez un bouton permettant de synchroniser l'espace avec votre ordinateur (des droits d'administrateurs peuvent être requis, pensez donc au paramétrage d’authentification au préalable).
Comment partager un document au sein d'un site ?
Grâce à la plateforme, les utilisateurs peuvent partager des fichiers simplement. Vous pouvez créer un nouveau document ou utiliser le « glisser-déposer » pour ajouter un document existant sur votre ordinateur en cliquant sur « upload ». Le partage de fichiers peut également se faire depuis un espace SharePoint online.
Comment paramétrer le versioning pour utiliser SharePoint en tant que solution de Gestion Électronique de Document (GED) ?
Tout d’abord, vous devez créer une bibliothèque. Vous pouvez paramétrer le versioning depuis votre site en vous rendant dans les paramètres de votre bibliothèque (Library Settings > Versioning Settings).
Comment gérer les droits d'accès dans SharePoint ?
Connectez-vous sur votre plateforme SharePoint, rendez-vous dans les réglages de sites (« Site Settings ») et configurez les droits dans « Utilisateurs et permissions ». Depuis l’espace d’administration, vous pouvez également restreindre les connexions à la plateforme.
Comment fonctionne le système de facturation mensuelle ?
La facturation s’effectue chaque mois à la date d'anniversaire de la création de l’organisation dont dépendent les services et les comptes. Si vous configurez un nouveau compte dans un service existant, le coût de ce compte est ajouté à votre facture mensuelle.
Pourquoi faire le choix d’une solution collaborative ?
Outre le fait de pouvoir créer un espace de travail virtuel facile d’accès, les solutions collaboratives permettent de développer des méthodes agiles entre les équipes. Cela stimule leur productivité et facilite l’entraide et les échanges horizontaux entre services. Les entreprises d’aujourd’hui doivent être réactives et soudées. Intégrer des solutions SaaS collaboratives comme Microsoft 365, un réseau social d'entreprise (via un portail intranet ou une application collaborative téléchargeable), des outils de gestion de projets collaboratifs au système d’information de l’entreprise, est un atout non négligeable dans un contexte où les entreprises se convertissent rapidement au numérique. SharePoint est l’outil de partage de documents le plus connu mais d’autres types d’outils de travail collaboratif sont envisageables pour vos équipes :
- Messagerie instantanée : cet outil est essentiel pour faciliter la communication entre chaque collaborateur, et ce, d’autant plus lorsqu’une partie des effectifs est en télétravail. Les e-mails entraînent parfois des délais de réponse trop importants et ne permettent pas les échanges informels. Vous pouvez ainsi créer des conversations de groupes par services, business-units ou plateaux.
- Wiki : cet outil est utile pour créer des glossaires ou des encyclopédies de termes techniques et de process spécifiques à votre entreprise pour faciliter l’intelligence collective de l’ensemble des services. Il permet également de mettre en place une automatisation des tâches.
- Visioconférence : cet outil facilite la collaboration en temps réel, peu importe la localisation de vos collaborateurs.
L’ensemble des possibilités qui s’offre à vous est immense ! Il vous faut simplement vérifier les besoins de votre entreprise en termes de collaboration et étudier l’intégration de ces différentes solutions au sein de votre ERP.