Mon projet
Des solutions pour mieux gérer vos contacts
La téléphonie OVH facilite la gestion de votre activité au quotidien. Améliorer l’expérience de vos clients, augmenter votre capacité de réception d’appels, créer une ligne professionnelle pérenne ou simplement un numéro temporaire. Nous avons regroupé des idées et des fonctionnalités indispensables pour vous aider à démarrer.
Standard d'accueil

Mettre en place un standard d’accueil
Dès le premier contact, l’image de votre société est en jeu. La réactivité est le maître mot pour satisfaire vos appelants. Pré-décroché, musique d’attente, serveur vocal interactif, rendez les appels plus agréables grâce au standard d’accueil.
Supervisez les appels entrants
Activez la fonction « supervision » sur un poste téléphonique de type « standard » et contrôlez les lignes de vos collaborateurs : vérifiez leur disponibilité, interceptez ou transférez des appels vers le poste de votre choix.
Les forfaits VoIP Entreprise autorisent jusqu’à 10 appels simultanés. Cela permet de gérer jusqu’à 10 appels en parallèle. Idéal pour les activités de secrétariat.
Rendez l'attente agréable
L’option « pré-décroché » vous permet de déclencher la lecture d’un message ou d’une musique d’accueil, durant la tonalité d’attente ou au bout de quelques secondes. Vous pouvez alors remplacer la traditionnelle sonnerie d’attente par une musique d’accueil personnalisée à l’image de votre société, ou un message de bienvenue à votre appelant (promotion, informations utiles, etc.) et accroitre l’efficacité de votre téléphonie.
Ne perdez aucun appel
Faites sonner tous les postes de votre service en même temps et assurez-vous que l’on réponde à chaque appel. Lorsque plusieurs personnes souhaitent joindre votre entreprise, faites sonner tous vos postes en même temps en activant la fonctionnalité File d’appels.
E-commerce

La téléphonie pour les e-commerçants
En plus de faire partie des mentions obligatoires d’un site e-commerce, le numéro de téléphone est un véritable élément de rassurance pour vos visiteurs. Encouragez les internautes à entrer en contact pour améliorer votre conversion.
Utilisez le Click to call sur vos sites web
Proposez ensuite à vos prospects de se faire rappeler en temps réel, en intégrant un simple formulaire web de rappel automatique. Pour cela, commandez une ligne VoIP et activez la fonctionnalité incluse Click to Call. Intégrez alors en quelques lignes de code un formulaire sur votre site web qui invite l’internaute à saisir son numéro de téléphone pour une mise en relation avec vos services. Votre ligne sonnera en même temps que celle de l’internaute et une mise en relation sera effectuée.

Votre service client s'agrandit ?
Le volume d’appels augmentant, vous pourrez développer votre équipe de conseillers pour traiter ces appels et faire évoluer votre configuration téléphonique en un clic.
Modifiez la configuration de votre numéro en activant la fonctionnalité incluse « File d’appels » et définissez-en membre de cette file d’appels les lignes de vos nouveaux conseillers, lignes préalablement commandées. Choisissez la stratégie de sonnerie des membres c’est à dire de vos agents en fonction de vos besoins : sonner selon un ordre précis, faire sonner le plus ancien à avoir raccroché …. Vous ne perdez aucun appel !
L’option « pré-décroché » vous permet de déclencher la lecture d’un message ou d’une musique d’accueil, durant la tonalité d’attente ou au bout de quelques secondes. Vous pouvez alors remplacer la traditionnelle sonnerie d’attente par une musique d’accueil personnalisée à l’image de votre société, ou un message de bienvenue à votre appelant (promotion, informations utiles, etc.) et accroitre l’efficacité de votre téléphonie.
Créez un numéro spécial
Commandez un numéro à tarification locale pour l’appelant, du type 0811 et communiquez-le largement sur votre site marchand. Le numéro affiché sur toutes les pages de votre site aura l’avantage d’accroître la confiance de vos visiteurs et de générer des demandes d’informations supplémentaires ainsi que des contacts commerciaux.
Événement

Créer une ligne téléphonique le temps d’un évènement
Pour l’organisation d’un salon, la mise en place d’une opération spéciale ou encore une campagne d’affichage, une ligne téléphonique professionnelle peut être un véritable allié pour gagner en efficacité.
Soyez joignable le temps d'un événement
Vous prévoyez l’organisation d’un évènement ? Les forfaits VoIP OVH vous permettent de créer une ligne téléphonique dédiée, de façon ponctuelle (sans engagement) et à moindre coût (pas de frais d’accès au service). Vous pouvez ainsi mettre à disposition des participants un numéro d’information, de réservation ou encore un numéro consacré à la sécurité pendant l’évènement. Vous avez la possibilité de commander un numéro pour chacun de ces motifs d’appels et de les rediriger vers une ligne unique pour faciliter la gestion des appels entrants. A l’inverse, vous pouvez également choisir de rediriger chaque appel vers un interlocuteur compétent face au motif d’appel.

Créer une campagne d'invitation
Le saviez-vous ? Avec un ciblage adapté et une argumentation adéquate, une campagne d’appels téléphoniques peut obtenir un taux de transformation très satisfaisants (on parle en moyenne de 10 à 15%)
Véritable outil de conquête, et si vous profitiez de votre ligne téléphonique pour lancer les invitations à votre évènement ?
Limitez le taux d'absentéisme
Avoisinant en moyenne les 50%, le taux d’absentéisme des évènements peut être minimisé grâce aux relances téléphoniques. Votre campagne de relance peut inclure des courriers, des e-mails ou des SMS. Le meilleur moyen reste cependant le contact téléphonique : une façon interactive de recueillir des confirmations, de mesurer l’envie d’un invité à participer à l’évènement et éventuellement d’apporter de nouveaux arguments.
Vous avez créé un site web pour promouvoir votre évènement ?
Commandez un numéro à tarification locale pour l’appelant, du type 0811 et communiquez-le largement sur votre site marchand. Le numéro affiché sur toutes les pages de votre site aura l’avantage d’accroître la confiance de vos visiteurs et de générer des demandes d’informations supplémentaires ainsi que des contacts commerciaux.

Hotline

Créer facilement un service hotline
Assurez la satisfaction de vos clients ! Avec une hotline (ou centre d’appel), vos clients bénéficient d’une assistance téléphonique professionnelle. Que ce soit pour une problématique d’achat, un suivi de commande, du Service Après-Vente, votre client est accompagné et rassuré.
Mettez en place un numéro spécial en 3 étapes
Vous possédez une équipe compétente prête à conseiller vos clients ?
Installez une ligne téléphonique pour être facilement joignable. Il vous suffit de commander un numéro spécial de type 08 et de le communiquer largement à l’attention des clients ou prospects.
N’oubliez pas d’indiquer ce numéro sur tous vos leviers de communications : sites web, brochures.
Activez ensuite sur votre numéro la fonctionnalité incluse « gestion des plages horaires » qui jouera un message aux heures de fermeture, proposant à vos appelants de rappeler aux horaires d’ouvertures. A vous de définir des stratégies d’appels distinctes selon le créneau horaire.
Itinérance
Besoin d'itinérance ? Redirigez vos appels vers votre ligne fixe ou vers votre mobile au gré de vos déplacements !

Numéro géographique
Un tarif ajusté selon la localisation
En tant qu'auto-entrepreneur vous avez besoin d'un numéro géographique à communiquer à vos clients. À l'inverse d'un numéro mobile, ce numéro a l'avantage d'offrir un gage de sérieux et de proposer une tarification locale pour l'appelant.
Ce numéro est votre "carte de visite". Il accompagne le développement de votre entreprise et peut devenir, demain, le numéro d'accueil qui redirigera vos appels vers les différents services de votre entreprise.
En commandant un numéro géographique premium, vous pourrez choisir un numéro facilement mémorisable
(exemple : 0310331033)
Vous avez créé un site web pour promouvoir votre évènement ?
Commandez un numéro à tarification locale pour l’appelant, du type 0811 et communiquez-le largement sur votre site marchand. Le numéro affiché sur toutes les pages de votre site aura l’avantage d’accroître la confiance de vos visiteurs et de générer des demandes d’informations supplémentaires ainsi que des contacts commerciaux.

Améliorez l'expérience de vos appelants
Intégrez une annonce de pré-décroché qui accueille et fait patienter en musique vos appelants.
Durant les heures de fermeture ou en cas de période de congé, informez vos clients en diffusant une annonce adaptée à la situation.
Un budget maitrisé
Choisissez le forfait correspondant à vos habitudes : appels vers les fixes ou fixes et mobiles inclus et téléphoner sans compter.
Pour éviter les mauvaises surprises, un dépôt de garantie de 150€ est activé par défaut. Il s’agit d’un plafond paramétrable du hors forfait qui peut être modifié depuis le Manager selon vos souhaits.
Les questions que vous vous posez
Portabilité
Est-ce que je peux conserver le numéro d’accueil de mon entreprise ?
Vous pouvez porter les numéros de votre parc en toute simplicité et gratuitement. D’autre part, votre numéro est disponible dans votre espace client entre 48h et 24h avant la date de portabilité convenue. Vous avez ainsi deux jours pour configurer votre téléphonie afin qu’à la seconde où vos numéros sont portés chez OVH Télécom, vos flux d’appels vers ces numéros aboutissent sur le poste de leurs destinataires. La transition est totalement transparente.
Comment assurer une migration vers OVH Télécom sans interruption de ma téléphonie ?
Afin d'assurer la transition sans coupure de vos numéros vers OVH Télécom, il est nécessaire de commander en premier vos lignes téléphoniques afin qu'elles soient actives puis de réaliser l'opération de portabilité.
- Commandez vos lignes téléphoniques
- Ne demandez pas la résiliation de votre ligne téléphonique auprès de votre prestataire actuel, tant que la portabilité n’est pas terminée.
- Réalisez une demande de portabilité dans l'espace client. OVH Télécom réalise les démarches auprès de votre ancien opérateur (~15 jours)
- Votre numéro est disponible dans votre espace client entre 24 et 48h avant que la date de portabilité prévue. Configurez alors votre téléphonie dans votre espace client : redirigez vos numéros vers vos lignes ... Dès que la portabilité est opérationnelle, vos flux d’appels vers ces numéros aboutissent sur le poste de leurs destinataires via l’infrastructure OVH Télécom. La transition est totalement transparente.
Quelle est la procédure de demande de portabilité ainsi que le délai de mise en place ?
Dès que votre service VoIP est actif, demandez la portabilité du numéro depuis le manager v3 en cliquant sur « Ajouter ».
Si vous ne portez qu’un seul numéro :
Assurez-vous d’avoir le RIO correspondant, que vous pouvez obtenir en appelant le 3179 à partir de la ligne concernée. Saisissez le numéro et son RIO dans le formulaire de demande de portabilité ainsi que les données du titulaire qui seront utilisée pour mettre à jour les annuaires. Assurez-vous que ces données correspondent à celles indiquées sur votre dernière facture de votre prestataire actuel.
Si vous portez une tranche de numéros :
Il est important de connaitre le numéro de tête de ligne de votre tranche de numéro. Pour l’obtenir, contactez votre prestataire actuel. Saisissez alors ce numéro dans la demande de portabilité en choisissant l’option de porter toute la tranche correspondante (numéro de tête et numéros SDA [Sélection direct à l’arrivée]). Quelques jours plus tard, vous recevrez par email la liste des numéros contenus dans la tranche à porter que nous vous invitons à vérifier. Les données du titulaire de ces numéros seront aussi à vérifier et seront utilisée pour mettre à jour les annuaires. Assurez-vous que ces données correspondent à celles indiquées sur votre dernière facture de votre prestataire actuel. Après cette étape, vous recevrez le mandat de portabilité à signer et nous retourner au plus vite. Dès réception, OVH Télécom lance les démarches auprès de votre ancien opérateur.
Votre demande de portabilité sera effectuée dans un délai de 6 à 10 jours ouvrés. Un ou deux jours avant qu’elle soit effective, nous vous enverrons un e-mail de confirmation. Votre numéro apparaîtra alors dans la rubrique « Numéro » de votre manager et vous pourrez paramétrer vos services.
A savoir :
1. Ne demandez pas la résiliation de votre ligne téléphonique auprès de votre prestataire actuel tant que la portabilité n’est pas terminée. 2. Vérifiez, avant de valider votre demande de portabilité, que votre numéro n'est pas le support de votre connexion Internet. En effet, celle-ci pourrait alors être coupée par votre fournisseur d’accès à Internet (FAI).
Qu’est-ce que le RIO ?
Le RIO est le Relevé d’Identité Opérateur. C’est un identifiant unique affecté à chaque numéro fixe (géographique et non-géographique) ou mobile. Il permet de faciliter la conservation de son numéro fixe lors d’un changement d’opérateur. Les numéros spéciaux type 08 ne sont pas concernés.
Comment obtenir son RIO ?
Votre opérateur actuel vous le fournit.
Appelez le 3179 de la ligne concernée par la demande, vous obtiendrez votre RIO oralement et sur l’adresse mail enregistrée lors de la souscription au service.
Sinon, appelez le numéro gratuit mis en place par votre opérateur actuel qui se trouve dans la liste suivante. Vous recevrez votre RIO sur l'adresse mail enregistrée lors de la souscription au service.
Ces appels sont totalement gratuits.
Le RIO est-il obligatoire ?
Tout d’abord, le RIO ne concerne que les numéros français. Il devient obligatoire à partir du 1er octobre 2015 pour toute demande de portabilité d’un seul numéro (n’appartenant pas à une tranche de numéro SDA).
En revanche, le RIO n’est pas applicable pour les portabilités de plusieurs numéros associés à une tranche de numéros, qui représentent les portabilités faites par les entreprises.
Offres VoIP
Qu’est-ce qu’une ligne ?
Une ligne est associée à un forfait qui permet d’émettre et de recevoir des appels et dispose donc d’un numéro de ligne. Associée à un seul collaborateur, elle lui permet d’appeler, de recevoir des appels, d’intercepter et de transférer des appels aux autres lignes de l’entreprise…
Qu’est-ce qu’un numéro ?
Un numéro, aussi appelé Alias, est virtuel et à l’inverse d’une ligne ne dispose d’aucun forfait d’appel. Il n’est pas attaché à une ligne mais doit être rattaché à un service pour être exploitable. Il est par exemple le moyen de faire sonner plusieurs lignes en même temps. Après l’avoir commandé ou l’avoir porté chez OVH, vous devrez lui attribuer un rôle : numéro d’accueil de l’entreprise, le configurer en file d’appel, en SVI…..
Néanmoins, une ligne peut-être transformée en numéro et vice versa.
La téléphonie OVH Télécom est-elle compatible avec un autre FAI ?
La téléphonie d’OVH Télécom est totalement indépendante de votre fournisseur d’accès Internet. Les flux voix utilisent votre accès Internet comme support, quel que soit sa typologie : ADSL, SDSL, fibre, câble.
Comment ça marche ?
Après avoir souscrit, vous avez deux options : Emettre ou recevoir vos appels depuis un téléphone OVH, proposé gratuitement moyennant une caution restituée en fin de contrat. Ce téléphone est auto-provisionné c’est-à-dire qu’il est opérationnel dès réception du colis postal. Il suffit de le brancher et les appels pourront être passés. En cas de panne, ce téléphone sera remplacé gratuitement. Il vous suffit de générer un bon de retour depuis le Manager et de le joindre au colis de retour du téléphone. Vos appels peuvent aussi être passés depuis un ordinateur, un smartphone en installant le softphone de votre choix ou depuis n’importe quel téléphone IP. Il suffit d’y connecter votre ligne avec le login et mot de passe reçu par email et disponible dans le Manager. A noter : l’utilisation de l’offre VoIP Mobile inclus n’est possible que depuis les téléphones OVH. Le login/mot de passe de la ligne ne sera pas transmis.
Est-ce que je peux choisir mon numéro ?
Lors de la commande de votre ligne SIP, vous pouvez choisir un numéro non géographique (09), géographique (01 à 05) ou des numéros Belges, Suisse, Allemands, Espagnols ou Anglais. Vous pourrez aussi, à partir de votre espace client, commander des numéros additionnels personnalisés, ou créer votre numéro surtaxé.
Voir les numéros supplémentaires et alias téléphoniques
Quels sont les appels compris avec ma ligne ?
Vous pouvez joindre les fixes en France et vers 40 pays, dans la limite de 99 numéros différents maximum par mois et de 60 minutes maximum par appel. Au-delà, vous êtes facturés à la seconde.
Les destinations internationales accessibles en illimité : Allemagne, Argentine, Australie, Autriche, Belgique, Brésil, Canada, Chili, Chine, Chypre, Colombie, Danemark, Espagne, États-Unis, France métropolitaine, Grande-Bretagne, Grèce, Hong Kong, Hongrie, Irlande, Israël, Italie, Kazakhstan, Luxembourg, Malaisie, Mexique, Norvège, Nouvelle-Zélande, Panama, Pays-Bas, Pologne, Portugal, Pérou, Russie, Singapour, Slovaquie, Suisse, Suède, Taïwan, Thaïlande, Venezuela.
Combien les communications hors forfait coûtent-elles ?
Tous les tarifs, classés par destination, sont consultables ici.
Est-ce que je peux acheter un téléphone OVH ou des accessoires ?
Les téléphones OVH sont proposés sous caution laquelle est restituée en fin de contrat. L’abonnement est inclus dans les offres. Votre téléphone est ainsi garanti et changé en cas de panne sans frais.
En revanche, les accessoires sont proposés à l’achat.
Quelle est la durée d'engagement des offres VoIP ?
Les offres VoIP d’OVH sont sans engagement, à l’exception de l’offre SIP Trunk avec connexion dédiée (engagement de 12 mois par défaut).
En cas de changement de matériel ou résiliation, vous devez renvoyer vos téléphones OVH dans un délai de 15 jours suivant la résiliation. OVH s'engage à effectuer le remboursement du dépôt de garantie dans les 10 jours (Sous réserve du bon retour de matériel, et du paiement de l'ensemble des factures restant dues).
Quelles sont les conditions pour souscrire à une offre VoIP ?
Il faut posséder un accès xDSL (ADSL, VDSL ou SDSL), avec une connexion minimale dédiée de 128 kb/s en débit descendant comme montant.
Pour souscrire à nos offres de téléphonie, il vous suffit de passer commande sur notre site et de payer avec votre carte bancaire. Si vous êtes nouveau client, vous devez confirmer la création d'un compte de facturation en nous transmettant les informations suivantes par courrier postal :
• Un chèque annulé (barré) ;
• Si vous choisissez de renouveler par prélèvement automatique, l'autorisation de prélè-vement complétée et signée;
• Pour les particuliers : une photocopie de votre carte d'identité ;
• Pour les entreprises : un extrait KBIS.
Quel est le délai d’activation d’une ligne VoIP ?
Dès réception de votre procédure de validation, votre ligne est créée dans un délai de 4 à 24 heures et vous recevez vos identifiants par e-mail. Si vous avez commandé du materiel, le délai de livraison est de 48 à 72 heures et vous est livré par un transporteur.
N.B. : Les téléphones expédiés sont préprogrammés avec la ligne VoIP OVH.
Quelle différence y-a-t-il entre une offre Découverte et une offre Entreprise?
Elle se situe au niveau des appels simultanés (un appel simultané maximum pour la VoIP Découverte contre 10 pour la VoIP Entreprise) et des services inclus (24 contre 43). Pour plus d’informations : ici
Puis-je commander autant de lignes que je le souhaite ?
Oui, si vous possédez une offre SIP Entreprise. Dans le cas de l’offre VoIP Découverte, vous ne pouvez commander qu’une seule ligne par bon de commande (10 lignes maximum par compte client).
Est-il possible d'utiliser ma ligne en déplacement ?
Oui, elle peut être utilisée dans le monde entier sous réserve de disposer d'un accès à Internet. Vous bénéficiez ainsi des avantages de votre service OVH où que vous soyez.
Cependant, si la ligne est commandée seule, il vous sera possible d'utiliser un softphone. En revanche, si la ligne est commandée avec un Plug & phone il vous faudra le transporter afin de l'utiliser.
Comment puis-je obtenir un numéro commençant par 08 ?
Si vous êtes une société avec une VoIP OVH commandez alors votre 08 en vous rendant sur votre espace client. Rendez-vous ensuite dans la rubrique téléphonie puis numéro et enfin, en cliquant sur « Ajouter », sélectionnez « Commander 1 à 100 numéros nationaux ou internationaux, géographiques, non-géographiques ou spéciaux ». Sélectionnez ensuite le type de numéro « Spécial » et complétez vos coordonnées.
Est ce que la présentation du numéro est utilisable pour les appels sortants provenant de numéros spéciaux ?
La présentation est disponible pour tous les 08 sauf les 089X.
J’ai besoin d’une personne pour gérer mon installation. Où puis-je trouver un intégrateur ?
Plus de 1000 partenaires sont référencés sur notre site, partners.ovh.com. Selon le type de service désiré (formation, installation, développement, infogérance, pilotage de projets...), le moteur de recherche vous proposera une liste de professionnels adaptée.
Vous pourrez ensuite accéder à la fiche de chaque partenaire et découvrir les informations nécessaires pour faire appel à ses services. La recherche et la mise en relation sont totalement gratuites. Vous traiterez alors directement avec le partenaire OVH, qui se chargera de sélectionner et de combiner les meilleures solutions pour répondre à vos besoins.
Facturation/Administration
Différents contacts peuvent être renseignés dans mon compte client. Quelles sont leurs attributions ?
Trois attributions existent et peuvent avoir ou non le même contact. Cela dépend de la façon dont vous souhaitez gérer votre service. Les trois attributions ont le rôle suivant :
NIC administrateur : ce contact gère la partie administrative du service et peut modifier l'ensemble des autres contacts. Si nécessaire, il a aussi la possibilité d’intervenir sur les aspects techniques.
NIC technique : il administre la partie technique du service et peut modifier le NIC billing.
NIC billing : il dispose uniquement des accès relatifs à la facturation. C’est ce contact qui reçoit les factures.
Puis-je migrer mon offre VoIP ? Si oui, dans quelles conditions ?
Vous pouvez migrer vers une nouvelle offre VoIP à tout moment, depuis le manager v3. Le changement sera actif à partir de la prochaine date de facturation.
N.B. : Il n’est pas possible de migrer d’une offre entreprise vers une offre individuelle, ainsi que d’une offre entreprise ou individuelle vers une offre POPC ou Trunk.
Dois-je régler les factures par prélèvement automatique ?
Le prélèvement automatique est le moyen de paiement standard. Cependant, en cas d’erreur de prélèvement, un bon de commande est envoyé au client afin qu’il puisse régulariser cette situation par carte bancaire, virement ou chèque.
Que se passe-t-il en cas de déménagement ?
Rien de particulier. La VoIP étant une technologie indépendante utilisant une connexion ADSL pour fonctionner, elle permet de déplacer un téléphone IP n’importe où dans le monde sans perdre le numéro de ligne associé.
La caution des téléphones est-elle encaissée et comment est-elle restituée ?
La caution est encaissée à la commande du téléphone. Elle vous est restituée dès que vous nous renvoyez votre matériel téléphonique avec tous les éléments fournis lors de la commande (hors accessoires achetés), généralement à la fin de votre contrat.
Le montant de votre caution sera crédité sur votre compte OVH, généralement sous 48 heures. Si vous souhaitez disposer de cette somme sur votre compte bancaire, vous pourrez alors effectuer un virement depuis votre manager v3.
Est-il possible de changer de téléphone à tout moment ?
Vous pouvez effectuer un échange matériel quand vous le voulez, depuis votre manager v3. Le nouvel équipement sera expédié avec un bon de retour (RMA), afin de nous renvoyer votre ancien matériel. Vous devrez alors régler la caution de votre nouvel équipement. Quant à l’ancienne caution, elle vous sera bien sûr restituée.
Où puis-je consulter ma facture détaillée ?
Depuis votre manager v3, vous pouvez obtenir un relevé de consommation détaillé (rubrique « Groupe », puis « Facturation »).
Comment accéder à la liste des appels reçus ?
Le listing des appels reçus est également disponible dans le manager v3 (rubrique « Consommation »).
Que faire si je change de coordonnées bancaires ?
Vous pouvez modifier ces informations dans le manager v3. Une nouvelle autorisation de prélèvement vous sera alors envoyée, afin de valider la procédure.
À quoi le dépôt de garantie correspond-il ?
Avec les offres VoIP d’OVH, vous disposez d’un hors forfait autorisé de 150 euros. Au-delà, dans un souci de sécurité, la ligne est coupée temporairement. Pour éviter cette suspension provisoire, vous pouvez mettre en place un dépôt de garantie du montant de votre choix, via le manager v3.
Ce dépôt est une réserve d'argent dans laquelle OVH « pioche » lorsque vous dépassez 150 euros de hors forfait. À noter que le dépôt de garantie se fait uniquement par virement bancaire.