¿Qué es SAP S/4HANA?
SAP S/4HANA es la suite ERP (Enterprise Resource Planning o planificación de recursos empresariales) inteligente de última generación de SAP. S/4HANA está diseñado para ayudar a las empresas a funcionar de manera más simple, rápida y eficiente, y lo hace aprovechando la potencia de la computación en memoria, un modelo de datos simplificado y una interfaz intuitiva para ofrecer información en tiempo real y permitir la toma de decisiones impulsada por datos.
Básicamente, SAP S/4HANA es una nueva solución de software que supone una evolución importante respecto de los sistemas ERP tradicionales de SAP. Se basa en la base de datos en memoria SAP HANA, que permite el procesamiento y análisis de datos a una velocidad ultrarrápida, lo que permite a las empresas realizar cálculos y simulaciones complejos en tiempo real, mejorando la eficiencia operativa y la agilidad.
La importancia de SAP S/4HANA
Las empresas deben ser ágiles y mostrarse receptivas al cambio. SAP S/4HANA desempeña un papel crucial para hacer posible esta transformación, ya que permite a las organizaciones:
- Simplificar los procesos: Al eliminar los datos redundantes y optimizar los flujos de trabajo, SAP S/4HANA ayuda a las empresas a operar de manera más eficiente y a reducir costes.
- Obtener información en tiempo real: Las capacidades de computación en memoria de S/4HANA proporcionan acceso instantáneo a datos críticos del negocio, facilitando una toma de decisiones más rápida e informada.
- Incorporar la innovación: Gracias a sus capacidades avanzadas de análisis y machine learning, SAP S/4HANA permite a las empresas identificar nuevas oportunidades y desmarcarse de la competencia.
- Preparar la infraestructura de IT para el futuro: SAP S/4HANA se basa en una plataforma moderna y escalable, lo que le permite garantizar que las empresas puedan adaptarse a las tecnologías y tendencias cambiantes del mercado.
Ventajas de utilizar SAP S/4HANA
La implementación de SAP S/4HANA aporta muchas ventajas a las empresas en diversas industrias y, a veces, tiene el potencial de transformar completamente la manera en que funciona un negocio.
Mayor eficiencia
La nueva solución de S/4HANA utiliza un modelo de datos simplificado que elimina las redundancias y simplifica los procesos, dando lugar a una ejecución más rápida y a una reducción de los costes operativos.
La computación en memoria permite el procesamiento y análisis de datos en tiempo real, ayudando a las empresas a tomar decisiones informadas de manera rápida y eficiente. La plataforma también soporta la automatización de tareas rutinarias, permitiendo a los trabajadores centrarse en actividades más estratégicas.
Agilidad mejorada
SAP S/4HANA está diseñado para adaptarse a las necesidades cambiantes del negocio, lo que permite a las organizaciones responder rápidamente a los cambios del mercado y a las nuevas oportunidades.
La plataforma se puede escalar fácilmente para adaptarse al crecimiento, lo que garantiza que las empresas puedan seguir aprovechando las ventajas a medida que se expanden. Las capacidades avanzadas de análisis y machine learning de S/4HANA permiten a las empresas identificar tendencias y patrones, fomentando la innovación y la ventaja competitiva.
Conformidad y gestión de riesgos mejoradas
S/4HANA incluye funciones de seguridad sólidas para proteger los datos confidenciales de la empresa contra el acceso no autorizado y las ciberamenazas.
SAP ayuda a las empresas a cumplir con los reglamentos y normas de la industria, minimizando el riesgo de sanciones y daños a la reputación. La información en tiempo real sobre las operaciones del negocio permite a las organizaciones identificar y abordar de forma proactiva los posibles riesgos.
Funcionalidades principales de SAP S/4HANA
La potencia de la solución de SAP S/4HANA radica en sus funcionalidades principales, diseñadas para transformar la manera en que operan las empresas. Estas funcionalidades se basan en la innovación y la tecnología, y están diseñadas con el fin de ayudar a las empresas a alcanzar sus objetivos de manera más eficiente, efectiva y rentable.
Una de las funcionalidades principales más importantes de SAP S/4HANA es su modelo de datos simplificado. Este modelo de datos elimina las redundancias y agrupa datos de orígenes múltiples en una única fuente verificable, lo que optimiza la administración de datos, mejora la calidad de los datos y permite realizar informes y análisis más rápidos y precisos.
Las funciones de negocio integradas son otra de las funcionalidades principales del software SAP S/4HANA. La plataforma de software integra de forma fluida varias funciones del negocio, como finanzas, ventas, contratación, fabricación y gestión de la cadena de suministro, en un sistema unificado. Esto fomenta la colaboración, elimina los silos y ofrece una visión holística de toda la organización.
Y, por último, SAP S/4HANA cuenta con una interfaz moderna e intuitiva basada en SAP Fiori, que ofrece una experiencia de usuario coherente y personalizada en todos los dispositivos. Esto mejora la productividad del usuario, reduce el tiempo de formación y fomenta la adopción.
Modelo de datos simplificado
S/4HANA cuenta con un modelo de almacenamiento de datos simplificado que elimina las redundancias y agrupa datos de múltiples fuentes en una única fuente verificable. lo que optimiza la administración de datos, mejora la calidad de los datos y permite realizar informes y análisis más rápidos y precisos.
Por ejemplo, a menudo los sistemas ERP tradicionales sufren de incoherencias y duplicación de datos debido al uso de múltiples fuentes de datos.
La gestión unificada del ciclo de vida de datos de S/4HANA elimina estos problemas al agrupar los datos en un repositorio central, lo que garantiza que todos los departamentos tengan acceso a la misma información precisa. Esto no solo mejora la calidad de los datos, sino que también simplifica los procesos de gestión de datos y reduce el tiempo y el esfuerzo necesarios para los informes y análisis.
Funciones empresariales integradas
La plataforma de software integra de forma fluida varias funciones del negocio, como finanzas, ventas, contratación, fabricación y gestión de la cadena de suministro, en un sistema unificado. Esto fomenta la colaboración, elimina los silos y ofrece una visión holística de toda la organización.
En los sistemas ERP tradicionales, estas funciones empresariales suelen estar aisladas, generando ineficiencias y falta de visibilidad en toda la organización. S/4 HANA rompe este aislamiento integrando datos y procesos de diferentes departamentos, dando lugar a una forma de trabajo más cohesiva y eficiente.
Por ejemplo, los equipos de ventas pueden acceder a información en tiempo real sobre los niveles de inventario y los plazos de producción con el fin de proporcionar estimaciones de entrega precisas a los clientes, mientras que los equipos financieros pueden realizar un seguimiento del impacto financiero de los pedidos y las actividades de compras.
Interfaz intuitiva
S/4HANA cuenta con una interfaz de usuario moderna e intuitiva basada en SAP Fiori, que ofrece una experiencia de usuario coherente y personalizada en todos los dispositivos. Esto mejora la productividad del usuario, reduce el tiempo de formación y fomenta la adopción.
S/4HANA está diseñado para ser intuitivo y de uso fácil, incluso para usuarios que no son expertos técnicos. El framework SAP Fiori proporciona una apariencia coherente en todas las aplicaciones, lo que facilita a los usuarios la navegación por el sistema y la búsqueda de la información que necesitan.
Asimismo, la interfaz de usuario de S/4 HANA se puede personalizar con el fin de satisfacer las necesidades específicas de los usuarios, lo que les permite acceder a la información y las funciones que utilizan con más frecuencia en solo unos clics. Esto no solo mejora la productividad del usuario, sino que también reduce la necesidad de una formación amplia, facilitando a las empresas la adopción de la plataforma.
Funcionamiento de SAP S/4HANA
Es esencial entender el funcionamiento interno de SAP S/4HANA para apreciar su impacto transformador en el negocio. La clave de su operación reside en su arquitectura y diseño, tecnología de computación en memoria y opciones de implementación flexibles.
Arquitectura y diseño
La arquitectura de SAP S/4HANA se basa en un modelo de datos simplificado, que reduce la redundancia y la complejidad de los datos. Esto elimina la necesidad de tablas e índices agrupados y permite un acceso y procesamiento de datos más rápidos. Esta estructura simplificada permite realizar análisis e informes en tiempo real, ayudando a las empresas tomar decisiones informadas rápidamente.
El diseño de la solución S/4HANA también se centra en la integración, conectando perfectamente distintos procesos del negocio, como finanzas, ventas, adquisiciones y fabricación, ofreciendo así una visión holística de la empresa. Esta integración facilita la colaboración, elimina los silos y optimiza las operaciones en la organización.
Tecnología de computación en memoria
La clave de la potencia de S/4HANA reside en la tecnología de computación en memoria. La base de datos del servidor SAP HANA almacena los datos en la memoria principal (RAM) en lugar de almacenarlos de forma tradicional en disco, lo que permite un acceso y procesamiento de datos ultrarrápidos, transformando la manera en que las empresas analizan y utilizan la información.
Gracias al cálculo en memoria, se pueden realizar cálculos complejos, simulaciones y análisis en tiempo real a velocidades sin precedentes. Esto permite a las empresas basarse en datos para tomar decisiones sobre la marcha, reaccionar rápidamente a los cambios del mercado y obtener una ventaja competitiva.
Opciones de implementación
SAP S/4 HANA viene en diferentes ediciones. La edición pública de S/4HANA Cloud ofrece mejores prácticas preconfiguradas y actualizaciones regulares de SAP, haciéndola perfecta para las empresas que buscan una edición estandarizada y lista para usar.
Esta edición prioriza la facilidad de uso y la implementación rápida. Sin embargo, las empresas que requieren una mayor flexibilidad y control pueden optar por la edición privada de S/4HANA Cloud. Es una edición que permite la personalización y la adaptación a procesos específicos del negocio, al tiempo que proporciona las ventajas de una solución basada en el cloud. En definitiva, la elección depende de los requisitos y prioridades de una empresa.
Las empresas pueden aprovechar el cloud privado e híbrido para acceder a S/4HANA, beneficiándose de la escalabilidad, la flexibilidad y la reducción de costes de TI. Una implementación híbrida combina la implementación on-premises y los entornos de cloud computing, lo que permite a las empresas aprovechar las ventajas de ambas.
Esta flexibilidad permite a las organizaciones elegir el modelo de implementación en el cloud que mejor se alinee con su estrategia de TI, presupuesto y requerimientos en materia de conformidad.
Usos de SAP S/4HANA
La versatilidad de la solución de SAP S/4HANA se extiende a distintas funciones del negocio, lo que permite a las organizaciones optimizar los procesos, mejorar la eficiencia e impulsar el crecimiento.
Finanzas
S/4HANA revoluciona la gestión financiera y de activos al proporcionar información en tiempo real sobre los datos financieros, lo que permite a los equipos financieros tomar decisiones informadas rápidamente, mejorando la precisión de las previsiones y optimizando los procesos financieros.
Al disponer de capacidades de gestión financiera en tiempo real, los profesionales de finanzas tienen acceso a información actualizada sobre el flujo de efectivo, la rentabilidad y los balances de cuentas. Pueden monitorizar de forma activa el rendimiento financiero, identificar tendencias y problemas potenciales a medida que surgen y tomar medidas proactivas para optimizar los resultados financieros.
Cadena de suministro
S/4 HANA mejora significativamente la visibilidad y la agilidad de la cadena de suministro de la solución y permite a las empresas optimizar los niveles de inventario, reducir los costes y mejorar la satisfacción del cliente a través de las capacidades de la plataforma.
Ver en tiempo real los niveles de inventario, los patrones de demanda y el rendimiento del proveedor permite a las empresas ajustar la logística y la gestión del inventario, reduciendo costes de transporte, mejorando tasas de cumplimiento de pedidos y ofreciendo una experiencia de servicio al cliente mejorada.
Sector industrial
S/4HANA optimiza los procesos de fabricación de cabo a rabo, lo que favorece una mayor eficacia de la producción, un menor tiempo de inactividad y tiempos de entrega de productos más rápidos. Esto no solo beneficia a las operaciones de fabricación, sino también el desarrollo, incluida la ingeniería de productos digitales.
La plataforma de software ofrece información en tiempo real sobre la gestión de la cadena de suministro, incluidos los plazos de producción, la utilización de máquinas y la disponibilidad de materiales, lo que permite a los fabricantes optimizar los procesos de producción.
Pueden identificar los cuellos de botella de manera proactiva a través de la inteligencia artificial (IA), abordar los problemas a medida que surgen y, en última instancia, mejorar la productividad y reducir los costes, incluso a través de la gestión ampliada de almacenes de información (EWM o «extended warehouse management»).
Ventas y marketing
S/4HANA permite a los equipos de marketing y ventas entender mejor las necesidades y las preferencias de los clientes. La plataforma de software en el cloud ofrece una visión completa de los clientes, lo que permite a los equipos personalizar las interacciones y ofrecer campañas específicas y una mejor gestión de las relaciones con los clientes.
Esta personalización aumenta el compromiso del cliente, las tasas de conversión y fomenta la lealtad del cliente a largo plazo.
En general, las aplicaciones de SAP S/4HANA abarcan una plétora de funciones del negocio, incluida la gestión de capital humano. S/4HANA ofrece ventajas tangibles en cuanto a eficiencia, agilidad y satisfacción del cliente.
Las organizaciones pueden aprovechar las capacidades de S/4HANA para optimizar sus procesos, tomar decisiones bien informadas y lograr una ventaja competitiva en el actual panorama empresarial en constante evolución. Otras áreas de negocio se benefician de una gama amplia de software de SAP, por ejemplo, recursos humanos con SAP successFactors.
Casos de uso de S/4HANA
Existen muchos casos de uso prácticos para que las empresas adopten o migren a SAP HANA, ya que SAP ofrece poderosas capacidades, ya sea un enfoque «greenfield» o «brownfield».
ERP (planificación de recursos empresariales)
SAP S/4HANA actúa como un sistema ERP completo, que integra varios procesos del negocio y proporciona una plataforma de software centralizada para administrar las operaciones. Esto incluye funciones como finanzas, contabilidad, recursos humanos, compras, ventas y gestión de relaciones con los clientes.
Al consolidar estas funciones, S/4HANA optimiza los flujos de trabajo, mejora la visibilidad del big data y facilita la colaboración entre departamentos. Usar SAP S/4HANA como sistema ERP produce a una mayor eficiencia al optimizar los flujos de trabajo y eliminar los procesos redundantes.
Asimismo, mejora la visibilidad al proporcionar una plataforma cloud centralizada para administrar todos los aspectos del negocio, proporcionando a las organizaciones una visión clara e integral de sus operaciones. S/4HANA también mejora la toma de decisiones a través de sus capacidades avanzadas de análisis, lo que permite a las empresas tomar decisiones basadas en datos e identificar oportunidades para mejorar.
Por último, su arquitectura flexible y las opciones de implementación basadas en el cloud permiten a las empresas adaptarse rápidamente a las condiciones cambiantes del mercado, aumentando su agilidad.
Inteligencia empresarial (BI)
Las capacidades de computación en memoria de SAP S/4HANA y las herramientas de análisis avanzadas permiten a las organizaciones obtener información procesable de sus datos. SAP S/4HANA permite la creación de informes en tiempo real, los paneles interactivos y los análisis predictivos, que ayudan a las empresas a identificar tendencias, patrones y oportunidades.
Esto permite a las organizaciones tomar decisiones informadas, optimizar las operaciones e impulsar el crecimiento. El uso de SAP S/4HANA para BI proporciona información en tiempo real gracias a sus capacidades de computación en memoria, permitiendo a las empresas acceder y analizar datos en tiempo real.
S/4HANA incluye una variedad de herramientas avanzadas de análisis, como análisis predictivo, data mining y análisis de texto que pueden ayudar a las empresas a descubrir patrones y tendencias ocultos en sus datos. Los paneles interactivos de S/4HANA ayudan a los usuarios a visualizar datos y explorar tendencias, y el sistema se puede integrar con otros sistemas, como CRM y sistemas de gestión de la cadena de suministro, para proporcionar una visión más completa del negocio.
Transformación digital
SAP S/4HANA es un catalizador para la transformación digital, ya que permite a las empresas modernizar su infraestructura de TI, adoptar tecnologías emergentes y adaptarse a la era digital. Soporta la adopción del cloud, el acceso móvil y la integración con otras soluciones innovadoras, proporcionando a las empresas la agilidad y flexibilidad necesarias para prosperar en el dinámico mercado actual.
Las empresas pueden usar SAP S/4HANA para la transformación digital y la modernización de su infraestructura de TI, ya que les proporciona una única plataforma cloud para administrar todos sus procesos de negocio. S/4HANA puede implementarse en el cloud, dando a las empresas la flexibilidad y la escalabilidad que necesitan para crecer.
También se puede acceder a S/4HANA desde dispositivos móviles, lo que permite a los empleados trabajar desde cualquier sitio. Asimismo, se puede integrar S/4HANA con otros sistemas, como CRM y sistemas de gestión de la cadena de suministro, para proporcionar una visión más completa del negocio.
¿Por qué elegir SAP S/4HANA?
Las numerosas ventajas de SAP S/4HANA la hacen destacar como una opción atractiva para las empresas, ya que ofrece un modelo de datos simplificado, análisis en tiempo real, funciones empresariales integradas y una interfaz de usuario intuitiva.
Las capacidades de computación en memoria de la plataforma ofrecen una velocidad y eficiencia sin precedentes. Asimismo, sus herramientas de análisis avanzadas permiten la toma de decisiones basada en datos. Además, las opciones de implementación híbrida y cloud de S/4HANA proporcionan flexibilidad y escalabilidad, lo que permite a las empresas adaptarse a las necesidades cambiantes.
Las funciones integradas del negocio consolidan distintos aspectos del negocio en una única plataforma cloud. Su interfaz sencilla facilita a los usuarios la navegación por el sistema y la búsqueda de la información que necesitan. Por último, las opciones de implementación cloud e híbrida ofrecen a las empresas la flexibilidad de elegir la opción de implementación que mejor se adapte a sus necesidades.
¿Cómo implementar SAP S/4HANA?
La implementación de SAP S/4HANA requiere planificación y ejecución cuidadosas, ya que requiere varias fases, que incluyen la preparación del proyecto, la creación del plan de negocios, la realización, la preparación final y el soporte de lanzamiento.
Las organizaciones pueden elegir entre una implementación de tipo «greenfield», una implementación de tipo «brownfield» o un enfoque de transición de datos selectiva, según sus requisitos específicos y el entorno de TI existente.
La conversión de un sistema SAP ERP existente a S/4HANA se denomina conversión de sistema o conversión «brownfield», e implica convertir su sistema SAP ECC actual a la plataforma S/4HANA mientras conserva sus datos, configuraciones y personalizaciones históricos.
Se trata de una conversión técnica con pasos como la conversión de datos al nuevo modelo de datos, la adaptación de código personalizado y la configuración de nuevas funcionalidades. El proceso de conversión en sí puede ser complejo y requiere un enfoque por fases con varios pasos de conversión,
por eso es crucial asociarse con consultores de SAP experimentados y aprovechar las mejores prácticas para garantizar una implementación satisfactoria.
SAP S/4HANA en OVHcloud
OVHcloud ofrece una plataforma cloud sólida y segura para alojar las bases de datos SAP HANA, proporcionando a las empresas la escalabilidad, el rendimiento y la fiabilidad que necesitan para ejecutar sus aplicaciones de misión crítica.
Al aprovechar la infraestructura de OVHcloud y la experiencia en servidores dedicados, las organizaciones pueden acelerar la implementación de S/4HANA, optimizar los costes y centrarse en sus objetivos empresariales principales. La implementación de SAP S/4HANA en infraestructuras dedicadas de OVHcloud ofrece varias ventajas importantes, entre las que se incluye la escalabilidad para satisfacer las necesidades de empresas de todos los tamaños.
OVHcloud ofrece también servidores y almacenamiento de alto rendimiento capaces de satisfacer las exigencias de SAP S/4HANA. Asimismo, OVHcloud disfruta de una reconocida trayectoria en cuanto a fiabilidad y tiempo de disponibilidad. La plataforma de software se toma muy en serio la seguridad y ha adoptado una serie de medidas con el fin de proteger los datos de sus clientes.
Por último, OVHcloud ofrece precios competitivos en su servicio cloud, lo que lo convierte en una solución rentable. Los servicios de OVHcloud relacionados con SAP incluyen:
Aproveche el potencial de SAP HANA con los recursos dedicados de los servidores Bare Metal de OVHcloud. Hágase con el control total de su hardware, garantizando la confidencialidad de los datos y la libertad de personalizar su entorno para un rendimiento óptimo.
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