Cómo crear una estrategia de backup para su startup

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Analizar los datos

En primer lugar, deberá evaluar sus datos e identificar qué información quiere proteger. Normalmente, se realizarán copias de seguridad de datos críticos, como los datos de clientes y empleados, registros financieros o cualquier otro dato necesario para el funcionamiento de su negocio. En este sentido, le recomendamos que:

• dé prioridad a los datos financieros y personales que permiten cumplir con reglamentos de datos como el RGPD;
• involucre a las partes interesadas, ya que podrían identificar datos críticos desconocidos para los equipos técnicos;
• analice las dependencias de los datos: ¿estos dependen de otros datos para poder funcionar? En ese caso, ambos conjuntos de datos necesitarán el mismo nivel de protección.

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Decidir la frecuencia de los backups

El siguiente paso consiste en decidir con qué frecuencia realizará copias de seguridad de sus datos. ¿Backup diario, semanal, mensual, trimestral o con menor frecuencia? La respuesta dependerá en gran medida de la frecuencia con la que sus datos se actualicen. Si estos cambian con frecuencia o se someten a controles de versiones, necesitará realizar copias de seguridad con mayor frecuencia para evitar pérdidas de datos. Por el contrario, si estos no se actualizan con frecuencia o se consideran datos históricos o poco consultados, quizá prefiera archivarlos para preservar su integridad y disfrutar de precios más económicos con una solución de archivado.

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Elegir una solución de almacenamiento

A la hora de elegir la mejor solución de almacenamiento, muchas empresas aplican la regla del 3-2-1: se realizan tres copias de seguridad de los datos (la versión original y dos backups), en dos soportes diferentes, con una de las copias alojada en una ubicación remota para proteger los datos frente a ciberataques, como el ransomware. En el caso de OVHcloud es posible:

• realizar copias de seguridad de su aplicación nativa de cloud con Instance Backup automatizado;
• crear otra copia como bucket Object Storage inmutable;
• resincronizar los datos hacia otro bucket Object Storage en una ubicación remota;
• crear una copia en frío con Cold Archive para almacenar datos sin conexión.

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Seleccionar un método de backup

A continuación, deberá decidir qué método de copia de seguridad se adapta mejor a sus necesidades: backup completo, incremental, diferencial o de espejo. Su elección dependerá de:

• la frecuencia con la que cambien sus datos;
• la frecuencia con la que realice sus copias de seguridad;
• la facilidad con la que desea poder recuperar los datos;
• el volumen de datos de su solución de almacenamiento.

Por ejemplo, si decide realizar un backup completo o en espejo a diario, necesitará un gran volumen de espacio de almacenamiento. En ese caso, puede ser mejor opción realizar backups incrementales con frecuencia, ya que son rápidos, requieren mucho menos espacio de almacenamiento y, por lo tanto, cuestan menos.

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Implementar la estrategia de backup

Es hora de desplegar su estrategia de backup, pero, antes de comenzar, asegúrese de que cuenta con documentación clara que permita a todos los actores implicados consultar y comprender rápidamente los procesos, calendarios y responsables implicados. A continuación, realice sus primeras copias de seguridad. Programe sus backups regularmente y monitorícelos para garantizar su correcto funcionamiento.

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Poner a prueba la estrategia de backup

• simule pérdidas de datos en un contexto real, dañando o eliminando intencionadamente sus datos;
• restaure los datos siguiendo los procesos de su estrategia de backup.

Poner a prueba su estrategia es especialmente importante cuando se realizan cambios en las infraestructuras informáticas (implementación de nuevo software, hardware o sistemas operativos), ya que incluso un pequeño cambio en la infraestructura podría afectar significativamente a sus procesos de backup.