Qu’est-ce que la gouvernance des données ?
Les entreprises d'aujourd'hui collectent, stockent et traitent de grandes quantités d'informations commerciales à des fins de veille économique (BI). Ces données ont une valeur immense, mais elles présentent également des défis qui nécessitent une approche concertée. Les entreprises ont besoin d'un ensemble d'outils et de règles pour s'assurer que les données commerciales sont traitées correctement et protégées.
La gouvernance des données est un système de processus, de rôles, de règles, de normes et de métriques qui garantit l'utilisation efficace et efficiente des informations afin de permettre à une organisation d'atteindre ses objectifs. Il garantit que les données sont exactes, cohérentes, sécurisées et conformes aux réglementations applicables.
Ce niveau d'ensemble d'outils garantit que les données commerciales d'une entreprise sont utilisées de manière éthique, responsable et d'une manière qui profite à l'organisation commerciale et à ses parties prenantes.
Cet article abordera les spécificités de la gouvernance des données cloud d'entreprise, leur importance, leurs avantages, leurs composants, leur mise en œuvre, leurs cas d'utilisation, etc.
Pourquoi la gouvernance des données est-elle importante ?
Un programme de gouvernance des données n'est pas seulement une pratique exemplaire; c'est une nécessité pour les organisations commerciales modernes. À l'ère numérique, où les données sont un actif essentiel à tous les niveaux, une gouvernance appropriée est essentielle pour diverses raisons :
Garantir la qualité des données
La gouvernance des données cloud établit des processus et des contrôles pour garantir l'exactitude, la cohérence et la fiabilité des données tout au long de leur cycle de vie. Cela inclut la saisie, le stockage, la transformation et l’analyse des données. Des données précises mènent à une prise de décision éclairée, à des opérations efficaces et, en fin de compte, à un avantage concurrentiel.
Les organisations risquent de prendre des décisions fondées sur des informations incorrectes ou périmées sans programme de gouvernance des données d'entreprise. Cela peut se traduire par des occasions manquées, des erreurs coûteuses et même une atteinte à votre réputation. En mettant en œuvre la gouvernance des données, les organisations peuvent s'assurer qu'elles travaillent avec les données de la plus haute qualité possible.
Renforcement de la sécurité des données
Les violations de données et les cyberattaques d'entreprise contre les utilisateurs et la gestion des entreprises sont une menace constante, dont les conséquences peuvent être dévastatrices. La gouvernance des données cloud joue un rôle essentiel dans la protection des informations sensibles des utilisateurs, grâce à l’établissement de mesures, de politiques et de protocoles de sécurité. Cela comprend des contrôles d'accès, le chiffrement et la surveillance pour prévenir les accès non autorisés, les fuites de données et les utilisations abusives.
Un cadre robuste de gestion des données métiers aide les organisations commerciales à identifier les vulnérabilités, à mettre en œuvre des mesures de protection et à répondre efficacement aux incidents de sécurité. Cette étape est cruciale pour maintenir la confiance des clients, se conformer aux réglementations et protéger la propriété intellectuelle.
Conformité réglementaire :
Le paysage de la politique réglementaire entourant les données est complexe, avec des implications pour chaque niveau d'utilisateurs. La gouvernance des données garantit que les organisations comprennent et respectent ces réglementations, qu'il s'agisse du RGPD, de la loi HIPAA, de la loi CCPA ou d'autres exigences spécifiques du secteur.
La conformité ne consiste pas seulement à éviter les amendes et les sanctions; il s'agit de démontrer un engagement envers des pratiques éthiques en matière de données et de protéger la vie privée des personnes.
Un programme de gouvernance des données fournit un cadre pour documenter les activités de traitement des données, effectuer des évaluations des facteurs relatifs à la vie privée et répondre aux demandes des personnes concernées. Cela aide les entreprises à respecter leurs obligations réglementaires et à maintenir une image publique positive.
Quels sont les avantages de la gouvernance des données ?
Des données d'entreprise de haute qualité constituent le fondement d'une prise de décision éclairée. La politique de gouvernance des données garantit que les informations utilisées par les entreprises pour leurs choix stratégiques sont exactes, fiables et à jour.
Un programme aide à éliminer les incohérences et les erreurs, ce qui signifie que la gouvernance des données permet aux dirigeants de prendre des décisions éclairées en toute confiance, car ils savent que les données sont fiables. Cela mène à de meilleurs résultats et à un avantage concurrentiel.
Sécurité des données renforcée
Nous assistons à une augmentation constante du niveau de cybermenaces dans le cloud, ce qui signifie que la sécurité des données des programmes est désormais un besoin primordial. La gouvernance des données soutient une approche globale de la protection des informations sensibles.
Des mesures de sécurité d'entreprise robustes, des contrôles d'accès et des systèmes de surveillance pour votre entrepôt de données garantissent que les organisations peuvent atténuer le risque de violations de données, d'accès non autorisés et d'utilisation abusive. Cela permet non seulement de protéger les actifs de valeur, mais aussi de préserver la confiance des clients et la réputation de la marque.
Conformité réglementaire :
Les exigences réglementaires et les mandats évoluent constamment, et il n’est pas facile de suivre le rythme. Un programme de gouvernance des données aide les entreprises à apprendre une approche plus structurée de la conformité. Cela signifie que les entreprises doivent s'assurer que leurs pratiques de traitement des données s'alignent sur un niveau élevé d'exigences légales et de normes industrielles.
En abordant la conformité de manière proactive, les entreprises peuvent éviter des amendes coûteuses, des batailles juridiques et des atteintes à leur réputation.
Efficacité opérationnelle accrue
La gouvernance des données rationalise les processus de données, réduit les redondances et optimise l’allocation des ressources. La gouvernance implique l'établissement de flux de travail et de responsabilités clairs afin que les organisations puissent améliorer leur efficacité et leur productivité.
Cela se traduit par un accès plus rapide aux informations de l'entreprise, une collaboration plus fluide entre les départements et une organisation plus agile et réactive.
Réduction des coûts
Une gestion efficace des données présente un autre avantage important : la rationalisation de l’utilisation des données permet de réaliser des économies importantes. La gouvernance des données identifie et élimine les données en double, réduit les coûts de stockage et optimise l’infrastructure des données.
De plus, en minimisant le risque d'erreurs liées aux données cloud et en remaniant les organisations de soutien pour économiser du temps et des ressources, ce qui améliore en fin de compte leurs résultats financiers.
Expérience client améliorée
La gouvernance des données garantit que les données des clients sont exactes, complètes et à jour. Cela permet aux organisations de personnaliser les interactions avec les clients, d'offrir des produits et des services ciblés et d'offrir une expérience client transparente. En donnant la priorité à la qualité des données, les entreprises peuvent renforcer leurs relations avec la clientèle et renforcer leur besoin de fidélisation.
Innovation pilotée par les données
La gouvernance des données jette les bases pour que les entreprises apprennent l'innovation en matière de modélisation des données. En rendant la politique de données accessible et compréhensible pour les bonnes personnes, les organisations peuvent débloquer des informations précieuses et favoriser une culture de l'innovation. Ce besoin peut conduire au développement de nouveaux produits, services commerciaux et modèles commerciaux qui stimulent la croissance et différencient l'organisation sur le marché.
Composants essentiels de la gouvernance des données
Une gouvernance efficace des données repose sur quelques composants clés qui fonctionnent ensemble de manière transparente. Ces composants fournissent la structure, les règles et les processus nécessaires à la gestion efficace des données :
- Gestion des données : Au cœur d'un programme de gouvernance des données, les individus ou les équipes sont responsables d'apprendre à superviser des actifs ou des domaines de données spécifiques. Les gestionnaires des données s’assurent de la qualité, de l’exactitude et de la conformité des données avec les politiques et les normes.
- Politiques de données et standards du cloud : Les politiques et les normes en matière de données sont les règles de la route pour la gouvernance des données des équipes. Elles définissent la manière dont les données doivent être collectées, stockées, consultées, utilisées et partagées. Ces politiques et normes assurent la cohérence et préviennent l’utilisation abusive des données.
- Processus de gestion des données : Les processus de gestion des données sont les flux de travail et les procédures nécessaires pour régir la façon dont les données sont traitées tout au long de leur cycle de vie. Cela inclut la création, la collecte, le stockage, le traitement, l’analyse et la destruction des données.
- Cycle de vie des données et workflow : Comprendre le cycle de vie des données est essentiel pour une gestion efficace des données. Le cycle de vie comprend toutes les étapes que les données traversent, de leur création à leur destruction. Chaque étape présente des défis et des opportunités différents en matière de gouvernance des données.
Un flux de données bien défini décrit également les étapes impliquées dans chaque étape du cycle de vie. Cela permet de s’assurer que les données sont traitées de manière cohérente et efficace et qu’elles répondent aux normes de qualité requises. Il aide également à identifier les goulots d'étranglement potentiels ou les domaines à améliorer.
Mise en œuvre de la gouvernance des données
La mise en œuvre de la gouvernance des données est un cheminement, pas une destination. Cela exige un plan bien pensé et un engagement à soutenir l'amélioration continue. Voici une feuille de route pour vous guider tout au long du processus de mise en œuvre :
Développer un cadre de gouvernance des données
Un cadre de gouvernance des données constitue la base de votre programme de gouvernance des données. Il décrit les objectifs, les principes, les rôles et les responsabilités qui guident vos pratiques de gestion des données. Le cadre doit être aligné sur la stratégie globale et les objectifs de votre entreprise.
Outils et technologies
Les meilleurs outils et technologies peuvent rationaliser la gouvernance des données des équipes et la rendre plus efficace. Une grande variété des meilleurs outils sont disponibles, allant d’un catalogue de données et d’outils de lignage de données à des outils de gestion des identités et des accès ( IAM ) et de gestion des métadonnées.
Tenez compte des besoins spécifiques et du budget de votre organisation lors du choix des outils et des technologies. Il est également important de choisir des outils faciles à utiliser et à intégrer à vos systèmes existants.
Mesurer le succès
La gouvernance des données est un exemple de processus continu, pas un projet ponctuel. Il est important de mesurer régulièrement le succès du programme de gouvernance des données de votre équipe afin de vous assurer qu'il atteint ses objectifs. Par exemple, cela peut se faire au moyen de divers indicateurs, comme la qualité des données, la conformité et les enquêtes de satisfaction des utilisateurs.
Rappelez-vous que la mise en œuvre de la gouvernance du data computing est un voyage. Cela demande du temps, des efforts et de l'engagement. Mais les avantages en valent la peine. Grâce à un programme de gouvernance des données bien mis en œuvre, vous pouvez vous assurer que vos données sont exactes, sécurisées et conformes. Cela permettra à votre organisation de prendre de meilleures décisions, d'améliorer son efficacité opérationnelle et d'acquérir un avantage concurrentiel.
Comment commencer avec la gouvernance des données ?
Se lancer dans l'analyse de données peut sembler intimidant, mais ce n'est pas une fatalité. Voici une approche simplifiée pour vous lancer dans l'architecture de données qui facilite la bonne gouvernance :
- Définissez vos objectifs : Commencez par énoncer clairement ce que vous voulez accomplir avec l'analyse de la gouvernance des données. Vous souhaitez améliorer la qualité du stockage des données, renforcer la sécurité, assurer la conformité ou toutes ces actions ? La définition de vos objectifs vous aidera à adapter votre programme de gouvernance des données à vos besoins spécifiques.
- Identifier les principales parties prenantes : La gouvernance des données cloud est un exemple de quelque chose qui nécessite un effort collaboratif. Identifier les individus et les équipes concernés par les données et les impliquer dès le départ. Cela inclut les propriétaires de données, les gestionnaires de données, les professionnels de l'informatique, les chefs d'entreprise et les experts juridiques et de la conformité.
- Évaluez votre état actuel : Mener une évaluation analytique complète de vos pratiques de gestion des données existantes. Cela vous aidera à identifier les lacunes, les risques et les domaines à améliorer. Tenez compte de facteurs tels que la qualité des données, la sécurité des données, la conformité et la culture des données au sein de votre organisation.
- Développer une feuille de route de gouvernance des données : Créez une feuille de route pour mettre en œuvre la meilleure analyse de la gouvernance des données en fonction de vos objectifs et de votre évaluation. Ce plan doit décrire les étapes à suivre, les ressources dont vous aurez besoin et le calendrier de mise en œuvre. Hiérarchisez vos actions en fonction des points à améliorer les plus critiques.
- Commencez à petite échelle, développez : N'essayez pas de tout aborder en même temps. Commencez par un projet pilote axé sur un domaine de données ou un cas d'utilisation spécifique. Cela vous permettra de tester votre approche, de recueillir des commentaires et d'affiner vos processus avant de vous étendre à l'ensemble de l'organisation.
L'analyse de la gouvernance des données n'est pas seulement une question de technologie et de processus : elle concerne également les personnes. La communication est la clé de la gouvernance des données, et une formation doit être dispensée pour s’assurer que chacun comprend ses rôles et responsabilités.
Cas d’usage de la gouvernance des données
La gouvernance des données n'est pas une solution universelle; elle s'adapte aux besoins et aux défis uniques de divers secteurs.
Les institutions financières traitent de grandes quantités de données sensibles, ce qui en fait des cibles privilégiées pour les cyberattaques et la fraude. La gouvernance des données contribue à atténuer ces risques en garantissant l’exactitude, l’intégrité et la sécurité des données financières. Il permet également de se conformer aux réglementations strictes comme Bâle III, le RGPD et les lois anti-blanchiment (AML), par exemple PCI DSS.
Il y a aussi le secteur de la santé. La protection des informations de santé des patients (PHI) est non seulement une obligation légale, mais aussi un impératif éthique, en partie grâce à la loi HIPAA.
La gouvernance des données dans le secteur de la santé établit des protocoles stricts pour l'accès, le stockage et l'analyse des données, ce qui protège la vie privée et la confidentialité des patients. Il garantit également l'exactitude des dossiers médicaux, ce qui permet une prise de décision éclairée et de meilleurs résultats pour les patients.
Enfin, les gouvernements détiennent une multitude de données sur les citoyens, les infrastructures et les services publics. La gouvernance des données, comme l'ACFPC, favorise la transparence, la responsabilisation et l'utilisation responsable de ces données. Il soutient également la conformité des analyses avec les lois sur les dossiers publics et les initiatives de données ouvertes, favorisant la confiance entre les organismes gouvernementaux et le public.
OVHcloud et la gouvernance des données
Les services de bases de données managées d'OVHcloud offrent les meilleurs avantages aux entreprises qui cherchent à maintenir le contrôle de la protection des données sur leurs actifs de données tout en accélérant leurs initiatives cloud.
En assumant la responsabilité de l'infrastructure et de l'administration des bases de données, y compris la configuration, la sauvegarde, l'évolutivité et la sécurité, le fait de placer des informations sur les serveurs dédiés OVHcloud libère du temps et des ressources précieuses pour les entreprises, qui peuvent ainsi se concentrer sur le développement et le déploiement d'applications.
Grâce à une large sélection de moteurs de bases de données populaires disponibles dans le Public Cloud d’OVHcloud , les entreprises peuvent facilement trouver le serveur de stockage adapté à leurs besoins spécifiques et déployer en toute transparence la solution de base de données qu’elles ont choisie.
