Een zakelijk e-mailadres maken met OVHcloud
E-mail is een van de meest gebruikte communicatiemethoden voor het uitwisselen van berichten, informatie of documenten. Het is belangrijk dat het bij uw bedrijf past: het draagt immers bij aan het imago ervan.
U kunt op veel plaatsen een gratis mailbox aanmaken. De professionele e-mailservers van OVHcloud zijn betrouwbaar en beveiligd. Uw bedrijf beschikt daarmee over veel opslagcapaciteit en speciale opties.
Waarom zou u voor een zakelijk e-mailadres kiezen?
We raden u aan om voor een zakelijk e-mailadres te kiezen dat gekoppeld is aan de domeinnaam van uw bedrijf. En wel om verschillende redenen.
- Uw bedrijf en/of uw merk promoten. Bij elke e-mailwisseling is de naam van uw bedrijf zichtbaar voor uw klanten. Dat draagt bij aan uw bekendheid.
- Uw klanten vertrouwen bieden. Een e-mailaccount dat aan uw bedrijf gekoppeld is geeft een professionele indruk en biedt de andere partij vertrouwen.
- Uw e-mail beveiligen en de bezorging verbeteren. Een zakelijk e-mailadres biedt een antivirus- en antispamoplossing om u tegen schadelijke inhoud te beschermen. Daarnaast worden fouten bij de bezorging beperkt.
- Uw adres blijft bestaan. Behoud uw zakelijke e-mailadres, ongeacht uw webhost. Omdat het adres aan de domeinnaam is gekoppeld, kunt u dit bijvoorbeeld naar OVHcloud migreren.
- Meer gegevens opslaan. Onze zakelijke oplossingen bieden u meer opslagruimte.
Ontdek hoe u bij OVHcloud in 4 stappen een zakelijk e-mailadres kunt creëren.
Stap 1: log in op uw Control Panel en maak uw e-mailadres aan
Log in op je OVHcloud customer panel met je inloggegevens.
Ga dan naar het gedeelte "Web Cloud".
Als u nog niet voor E-mail Pro heeft gekozen, klikt u op "Bestellen" en kiest u een passende oplossing.
Klik in de linkerkolom op "E-mail Pro" als u al een e-mailaccount heeft.
Stap 2: kies de domeinnaam van uw e-mail
Klik in de linkerkolom op "Domeinnamen", selecteer het domein waaraan u uw nieuwe e-mailadres wilt koppelen. U kunt deze handeling niet uitvoeren als u er geen heeft.
U moet een domeinnaam koppelen aan E-mail Pro.
Stap 3: selecteer "Creëer een e-mailadres"
Klik in de linkerkolom bij “E-mail Pro” op het betreffende e-mailadres. Selecteer vervolgens het tabblad "E-mails" en vervolgens "Creëer een e-mailadres".
Stap 4: configureer de toegang tot uw nieuwe e-mailadres
Het aanmaken van een e-mailadres verloopt als volgt:
- vul het vak "Accountnaam" in met het gewenste label (bijvoorbeeld voornaam.achternaam);
- vul zo nodig de beschrijving in om dit e-mailadres van andere e-mailadressen te onderscheiden;
- kies de hoeveelheid opslag van het e-mailaccount;
- stel een wachtwoord in en bevestig het.
Om veiligheidsredenen is deze stap essentieel. Uw wachtwoord moet aan de volgende voorwaarden voldoen: het moet tussen 9 en 30 tekens (zonder accenten) bevatten. We raden u ook aan een code te kiezen die geen verband houdt met uw persoonlijke gegevens, die complex is en die regelmatig wordt vernieuwd.
Heeft u hulp nodig bij het aanmaken van een e-mailadres? Onze speciale handleiding geeft u stap voor stap uitleg.
OVHcloud-producten voor zakelijke e-mail
OVHcloud biedt 3 mogelijkheden voor het maken van een zakelijk e-mailaccount: E-mail Pro, Hosted Exchange en Private Exchange.
Exchange is een zakelijke mailbox van Microsoft en wordt in twee versies door OVHcloud gehost, Hosted Exchange en Private Exchange.
Met deze teamwerkoplossing kunt u samenwerken met het Microsoft Office-pakket: SharePoint, Excel, Word, PowerPoint. OVHcloud biedt een opslagcapaciteit van minimaal 50 GB per account en alle benodigde beveiligingsfuncties.
Exchange is gemaakt om uw Exchange-account (e-mails, agenda, contacten) op al uw apparaten volledig te kunnen synchroniseren.
Tenslotte kunt u bij OVHcloud uw oude e-mail gratis migreren met OVH Mail Migrator.