Documenter une fois, réutiliser plusieurs fois : gestion automatisée de la conformité pour les PME avec Proliance et OVHcloud

Proliance et OVHcloud

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70 % de temps en moins consacré à la protection des données et à la gestion de la conformité

money down

40 % de réduction des coûts des procédures d’audit 

cloud hand

60% de réduction des coûts opérationnels liés à la gestion de l'infrastructure cloud

Le contexte

L’éditeur de logiciels munichois Proliance aide les entreprises à gérer la protection des données, la sécurité de l'information et la conformité avec sa plateforme cloud automatisée Proliance 360. Les clientes et clients peuvent créer leur documentation, leurs évaluations des risques et leurs préparations d'audit de manière numérique et automatique, ce qui leur permet d'économiser du temps et de l'argent. Afin de garantir l’hébergement souverain des données, une gestion efficace des coûts et une administration simple de l’infrastructure, Proliance a choisi les services Public Cloud et AI Endpoints d’OVHcloud.

Le défi

Ce qui était recherché : une alternative européenne performante aux hyperscalers américains pour la gestion automatisée de la conformité dans le cloud.

ISO 27001, NIS2, RGPD : un large éventail de normes et de réglementations régissent la sécurité des données et des informations en Allemagne et en Europe. La conformité à ces réglementations est essentielle pour les entreprises qui souhaitent gagner la confiance de leur clientèle, rester compétitives et améliorer leurs processus internes. Toutefois, les certifications impliquent souvent des efforts considérables. La phase de préparation peut facilement prendre plusieurs mois, voire une année entière. C'est là que Proliance entre en jeu. La société munichoise propose une solution de protection des données et de gestion de la conformité via une plateforme cloud automatisée conçue pour aider les PME à se certifier rapidement et facilement grâce à une approche à 360 degrés. Proliance 360 propose un ensemble complet de modules, incluant la gestion des actifs, le suivi des actions, la gestion des risques, la documentation centralisée et un système intégré de signalement des alertes. 

Pour alimenter l’infrastructure numérique sous-jacente de la plateforme, Proliance a initialement opté pour les services de cloud public d’un hyperscaler américain. Cependant, il est vite apparu que les prix élevés de ce fournisseur pouvaient compromettre le modèle économique et la rentabilité de l’entreprise à long terme. En tant que prestataire en sécurité de l’information, Proliance a également jugé de plus en plus important de garantir à sa clientèle un hébergement souverain des données en Europe, ce qui s’avérait difficile à réaliser avec son précédent fournisseur. En outre, l’exploitation et la gestion de l’environnement existant s’étaient révélées très complexes. La nouvelle solution devait donc offrir plus qu’un service économique : il fallait avant tout garantir l’hébergement des données en Europe et une gestion simple du cloud.

La solution

La solution trouvée : une infrastructure cloud européenne qui allie souveraineté et efficacité budgétaire.

OVHcloud, le leader européen du cloud, a remporté le contrat de Proliance. Avec des datacenters en Allemagne et une attention constante portée à la souveraineté numérique dans toutes ses dimensions (juridique, technologique et opérationnelle), OVHcloud répond à toutes les exigences de souveraineté des données. Toutes les données utilisées sur la plateforme sont stockées et traitées dans les datacenters allemands d’OVHcloud à Limburg (près de Francfort).

L'infrastructure Proliance 360 est distribuée sur deux clusters Kubernetes managés distincts, ce qui rend les opérations aussi simples à gérer que possible. Un cluster héberge l’environnement de production, qui exécute la plateforme en direct via un site web. Un autre héberge l'environnement de test et de staging, où les mises à jour, les nouvelles fonctionnalités et les correctifs de bugs peuvent être testés. Les deux clusters sont connectés à une base de données PostgreSQL. 

Avec OVHcloud AI Endpoints, les modèles d’IA sont intégrés nativement à la plateforme Proliance 360, sans que les données soient transmises à des tiers. Les fonctionnalités IA facilitent la saisie structurée des actifs et des activités de traitement en identifiant et en préremplissant automatiquement les informations pertinentes. La documentation créée, telle que les registres des activités de traitement ou les analyses de risques, est automatiquement évaluée et vérifiée quant à son exhaustivité et sa conformité.

Proliance Diagram

Les services de cloud sont facturés selon un modèle pay-as-you-go. Depuis le 1er juillet 2026, OVHcloud propose une facturation à la seconde. Proliance paie ainsi uniquement le trafic réellement consommé et bénéficie d'une plus grande transparence ainsi que d'un meilleur contrôle des coûts. 

Le résultat

Avec OVHcloud, Proliance allie souveraineté des données européenne, efficacité économique et simplicité opérationnelle. Il s’agit de la synergie parfaite pour accélérer la croissance durable de son offre de gestion de la conformité. Grâce à l’infrastructure Public Cloud performante et à AI Endpoints d’OVHcloud, Proliance peut tenir la promesse faite à ses clientes et clients : « documenter une fois, réutiliser plusieurs fois ». L’entreprise se positionne en outre comme un partenaire de confiance en matière de sécurité de l’information. 

Au-delà de la vérification de la documentation et des registres, les fonctionnalités d’IA souveraine permettent aussi à la clientèle d’importer et de catégoriser automatiquement des données ainsi que de contrôler les accords de traitement des données (DPA) au regard des exigences de protection des données. Les utilisateurs et utilisatrices de Proliance 360 bénéficient d'un workflow intégré à la plateforme qui les aide à mettre en œuvre la conformité de manière efficace et juridiquement solide. Le tout, sans dépendre de fournisseurs d'IA non européens.

Parallèlement, le fonctionnement simple et stable de la plateforme permet de réaliser d’importantes économies de ressources, notamment grâce à une réduction sensible des coûts d’infrastructure. 

« En passant à OVHcloud, nous avons réduit nos coûts d’infrastructure d’environ 60 % tout en diminuant considérablement notre charge de travail opérationnelle, avec une configuration nettement plus facile à gérer que celle que nous avions sur l’hyperscaler américain. En tant que prestataire en protection des données et en sécurité de l’information, ce qui compte le plus pour nous, c’est de pouvoir opérer en toute souveraineté des données grâce à un fournisseur cloud européen. »

Alexander Ingelheim, directeur général et cofondateur de Proliance GmbH

Proliance prévoit d'étendre ses endpoints IA existants et de les migrer vers OVHcloud également. Tous les autres services seront également progressivement transférés sur les serveurs OVHcloud et migrés vers Kubernetes. 

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