Wat is gegevensback-up?
Gegevensback-up verwijst naar het maken van extra kopieën van digitale gegevens of bestanden om te voorkomen dat de originele gegevens verloren gaan als gevolg van kwaadwillige acties, ongelukken of calamiteiten. Met de juiste back-upprocessen kan de onderneming gegevens snel herstellen, waardoor de bedrijfsactiviteiten minimaal worden onderbroken.
Waarom back-up van gegevens essentieel is
In dit digitale tijdperk worden datasets behandeld als de ‘kroonjuwelen’ van veel organisaties. Ze worden door sommige dataexperts zelfs gezien als waardevoller dan olie – en ze zouden gelijk kunnen hebben. Gegevens onderbouwen immers elk aspect van de activiteiten van een onderneming, van het verzamelen van waardevolle inzichten over klanten tot het analyseren van hoe goed de bedrijfsactiviteiten presteren.
Daarom is het maken van back-ups van gegevens een noodzaak voor elk bedrijf dat zichzelf serieus wil beschermen. Er is immers maar één enkele ramp of cyberaanval nodig om een bedrijf aanzienlijke financiële schade te berokkenen. Dat klinkt misschien melodramatisch, maar volgens onderzoek van Gartner* kan alleen al IT-downtime gemiddeld $5.600 per minuut kosten.
De gevolgen zijn nog erger voor bedrijven die geen disaster recovery plan of planning voor gegevensback-up hebben (waaronder procedures voor back-up en herstel van gegevens): Slechts zes procent van de organisaties zonder plannen zijn na twee jaar nog actief, volgens Gartner**.
De definitie van gegevensback-up
Nu hebben we de potentiële desastreuze kosten besproken – maar wat betekent het back-uppen van gegevens eigenlijk? Dit is het kopiëren van bedrijfsgegevens van de oorspronkelijke bron naar een andere locatie – of naar meerdere locaties als u het ‘3, 2, 1’-principe volgt (zie hierna). Vergeet niet dat u alle gegevens moet kopiëren die essentieel zijn voor de workloads en activiteiten van een bedrijf. Bijvoorbeeld:
Back-up van fileservergegevens
Back-ups van gegevens, waaronder app-gegevens, websitedata, gebruikersbestanden en gedeelde documenten.
Back-up van databasegegevens
Back-ups maken van gegevens uit databases, waaronder relatiemanagement voor klanten (CRM) en systemen voor enterprise resource planning.
Back-up van gegevens van e-mailservers
Back-ups maken van gegevens betreffende de configuraties van de mailboxen, de bijlagen en de e-mails zelf.
Back-up van applicatiegegevens
Back-ups maken van gegevens uit zakelijke apps, waaronder HR, financiële software, ERP en meer.
Back-up van gegevens van configuratiebestanden
Back-ups maken van gegevens die bepalen hoe een volledige bedrijfsomgeving is ingesteld, inclusief servers en netwerkapparatuur.
De lijst eindigt daar niet. Bij elke strategie voor back-upgegevens moet u ook rekening houden met contentmanagementsystemen, gebruikersgegevens, logbestanden/monitoringgegevens, bestanden van registry’s en nog veel meer. De vuistregel? Het is eenvoudig: hoe meer gegevenstypen u back-upt, hoe minder verstoring gegevensverlies zal veroorzaken als het back-upplan wordt uitgevoerd.
Hoe maakt u een strategie voor gegevensback-ups?
Effectief back-ups maken van een zo grote, vaak heterogene hoeveelheid datasets is een echte uitdaging. Gelukkig zijn er meerdere bewezen methoden om orde te scheppen in zo’n mogelijke datamanagementchaos – en het begint allemaal met mensen:
Beheerder voor gegevensback-ups
De back-upbeheerder is de persoon aan wie de rol is toegewezen om de back-upstrategie van het bedrijf te definiëren en te beheren. Hij/zij dient vast te stellen van welke bedrijfsgegevens een back-up moet worden gemaakt voordat de back-upoplossingen voor back-ups van apparaten/opslag worden ingesteld en deze oplossingen op voortschrijdende basis te testen om robuustheid en betrouwbaarheid te garanderen. De beheerder moet ook nieuwe software-, hardware- en infrastructuurwijzigingen/implementaties controleren die nieuwe gegevenssets introduceren waarvoor het nodig is back-ups van apparaten of opslag te maken. Dit garandeert dat, naarmate het bedrijf zich verder ontwikkelt, er altijd een back-up wordt gemaakt van nieuwe of bestaande gegevensbronnen en datasets.
Recovery Point Objective (RPO)
Dit is het punt tussen het moment waarop een gebeurtenis met gegevensverlies optreedt en het moment waarop de laatste back-up van de gegevens is gemaakt. U moet bepalen waar de juiste balans ligt – als u elke dag een gegevensback-up maakt (dat is een RPO van 24 uur), dan loopt u een kleiner risico om gegevens te verliezen. De eisen aan uw infrastructuur nemen echter toe naarmate u meer resources, waaronder opslag en rekenkracht, verbruikt.
U kunt minder vaak back-ups maken, bijvoorbeeld elke drie dagen (dat is een RPO van 72 uur), om budget en resources te besparen – maar het risico is dat er meer gegevens verloren gaan bij een incident. Om de kosten onder controle te houden, kunt u een meerlaagse RPO voor gegevensback-ups hanteren, waarbij elke dag – of zelfs elk uur – een back-up van alleen essentiële gegevens wordt gemaakt en waarbij langere RPO's voor niet-essentiële systemen worden geïntroduceerd.
kunnen gebaseerd zijn op hardware, software of externe leveranciers. Dit biedt ondernemingen meerdere wegen om effectieve back-upresultaten te verkrijgen, afhankelijk van de gedefinieerde eisen (zie hierna).Omvang/planning/oplossingen voor gegevensback-ups
De beheerder moet in samenspraak met de belangrijkste betrokkenen bepalen wat het werkelijke beleid voor gegevensback-ups is – welke gegevens zijn kritiek voor het bedrijf en moet beslist geback-upt worden versus wat is niet essentieel en “mag” verloren gaan.
Oplossingen voor gegevensback-up
Beoogde hersteltijd (BHT)
Net zo belangrijk als RPO is de beoogde hersteltijd hoe snel uw activiteiten zich kunnen herstellen na gegevensverlies. Implementatie van een oplossing met lage BHT voor het maken van back-ups van gegevens kan u binnen enkele uren weer aan de slag helpen — maar er zullen onvermijdelijk hogere kosten aan verbonden zijn omdat er snellere technologieën en meer redundante infrastructuren vereist zijn.
U kunt ook een gelaagde aanpak overwegen voor uw back-upstrategie op basis van RTO, waarbij gegevensherstel prioriteit krijgt voor essentiële systemen en minder prioriteit wordt gegeven aan systemen die downtime beter verdragen. Uiteindelijk gaat een succesvolle back-up van gegevens over het vinden van de juiste balans tussen welke verliezen worden geleden tijdens elke ervaren downtime - denk aan financieel, reputatie en productiviteit - en de kosten van het implementeren en onderhouden van oplossingen die een lage BHT kunnen leveren.
Waarom het ‘3, 2, 1’ principe de ultieme back-upstrategie is
Een uitgebreide back-upstrategie voor gegevens is essentieel om robuuste bedrijfscontinuïteit te creëren. Dit helpt een pad naar succesvol gegevensherstel te definiëren. Maar wat is de effectiefste strategie voor gegevensback-ups?
We raden het ‘3, 2, 1’-principe aan, d.w.z. drie kopieën van uw gegevens via een gegevensback-up. Gegevens moeten op twee verschillende typen media worden opgeslagen – zoals een externe harde schijf en een server, voor een optimale opslag van de back-up – terwijl één kopie off-site wordt opgeslagen (bijvoorbeeld een externe server).
Hier is een voorbeeld van het '3, 2, 1'-principe voor gegevensback-ups in actie. Onderneming X is een kleine of middelgrote onderneming die een online winkel runt, waar klanten kits bestellen om hun eigen bier te brouwen. De winkel beschikt over uiterst waardevolle informatie die moet worden beschermd, zoals de persoonsgegevens van klanten. Om back-ups te maken van zulke belangrijke gegevens maakt bedrijf X:
- Twee databack-ups van zijn gegevens in Londen, een op een server, de andere op een externe harde schijf.
- Er wordt een andere gegevensback-up gemaakt op een externe server in Brighton.
- In het geval van een incident op de Londense site, kan de databack-up op de externe server in Brighton worden gevonden.
- Hoewel de kans dat een dergelijk incident zich voordoet minimaal is, kan de externe harde schijf, als beide servers worden vernietigd, de verloren gegevens herstellen op een geheel nieuwe server.
- Dit minimaliseert het risico dat gegevens verloren gaan, die op zou treden als deze centraal op dezelfde site en op dezelfde media zouden staan.
Ondernemingen moeten ook overwegen om een partnerschap aan te gaan met een provider die een “Backup as a Service”-oplossing voor gegevens biedt. Dit is de ultieme oplossing voor disaster recovery (zie hieronder).
Welke typen back-ups bestaan er?
Naast de verschillende oplossingen voor gegevensback-up moet de onderneming ook beslissen welke back-upprocessen moeten worden gebruikt. Er bestaan verschillende mogelijkheden, afhankelijk van de behoeften van de organisatie:
Volledige back-up van gegevens
Dit wordt gebruikt om een volledige dataset te kopiëren. Dit is een vaak gebruikte, zeer beproefde en vertrouwde manier om te back-uppen. Het maken van zo'n uitgebreide back-up kost echter veel tijd. Daarom voeren ondernemingen vaak maar af en toe volledige gegevensback-ups uit.
Incrementele back-up van gegevens
Om de problemen met de opslagruimte en het tijdsbeslag van volledige gegevensback-ups aan te pakken, kan een onderneming in plaats daarvan voor een incrementeel proces voor gegevensback-ups kiezen. Dit maakt alleen een back-up van gegevens die sinds het uitvoeren van de laatste gegevensback-up zijn gewijzigd. Dat klinkt misschien ideaal – maar voor het herstellen van volledige gegevenssets moeten de volledige back-up en alle incrementele gegevensback-ups worden opgehaald. Dit duurt langer dan wanneer de gegevens uitsluitend vanuit een volledige gegevensback-up worden hersteld. Omdat de gegevens stapsgewijs worden geback-upt, neemt de grootte van de back-up alsmaar toe. Dit neemt steeds meer opslagruimte in beslag, totdat de volgende volledige back-up van de gegevens wordt gemaakt.
Differentiële back-up van gegevens
Dit lijkt op incrementeel (er wordt alleen een back-up gemaakt van de wijzigingen na de laatste gegevensback-up), maar er is een belangrijk verschil: bij het terugzetten van gegevens gebruikt dit proces alleen de laatste volledige gegevensback-up samen met de laatste differentiële gegevensback-up. Dit betekent dat het niet nodig is om alle differentiële gegevensback-ups op te halen, wat tijd bespaart en de herstelsnelheid verbetert.
Synthetische back-up van gegevens
Met een kopie van de volledige gegevensback-up samen met alle incrementele gegevensback-ups creëert dit een nieuwe, 'synthetische' volledige gegevensback-up. Dit is ideaal voor wanneer het gebruik van zowel resources als tijd van belang zijn. Vergeet echter niet dat synthetische back-ups onvermijdelijk meer opslagruimte nodig hebben, het back-upproces nog complexer en het gegevensherstel trager maken.
Andere typen gegevensback-ups
Reverse-incremental data backup: Hiermee wordt het incrementele proces omgekeerd: een volledige back-up wordt bijgewerkt met alle incrementele wijzigingen die werden gemaakt sinds de volledige versie werd gegenereerd.
Incremental-forever data backup: Deze slaan alle gewijzigde gegevens op vanaf het moment dat de laatste volledige gegevensback-up werd gemaakt – bekend als “delta differencing” – en updaten zodoende voortdurend de volledige gegevensback-up, zodat deze 'voor altijd' geback-upt en up-to-date blijft.
Wat zijn de verschillende oplossingen voor gegevensback-ups?
Er is een breed scala aan oplossingen beschikbaar voor het back-uppen van bedrijfsgegevens, waaronder hardware, software en oplossingen van derden. Hiertoe behoren:
Verwisselbare back-upapparaten voor gegevens en opslagmedia voor back-ups
Deze variëren van USB-drives en dvd's tot externe harde schijven. Ze zijn allemaal ideaal om snel back-ups te maken van grote hoeveelheden gegevens. Ze kunnen ook gemakkelijk van locatie naar locatie worden verplaatst, omdat deze back-upapparaten overduidelijk draagbaar zijn. De risico's zijn echter duidelijk: kleinere hardware voor gegevensback-ups kan verloren raken, beschadigd raken of zelfs gestolen worden en harde schijven kunnen stukgaan. Hoewel draagbare hardware een nuttige oplossing is, betekent dit dat het niet ontworpen is om de basis te vormen van een alomvattende strategie voor gegevensback-ups – vooral niet voor grote ondernemingen die meerdere enorme datasets moeten managen.
Hardwareapparaten voor back-ups
Een robuustere hardwareoplossing zijn hardwareapparaten die rechtstreeks in een netwerk kunnen worden opgenomen en back-ups van gegevens maken. Sterker nog, ze bieden een "plug-and-play"-ervaring: meestal voeren ze automatisch back-ups uit volgens specifieke criteria die via een eenvoudige gebruikersinterface kunnen worden gedefinieerd. Hardwareapparaten kunnen standaard ook andere nuttige functionaliteit voor gegevensback-ups bieden, waaronder encryptie.
Deze oplossingen kunnen echter kostbaar worden, afhankelijk van de hoeveelheden hardware die nodig zijn om back-ups van gegevens te maken. En net als bij externe harde schijven kunnen hardwareapparaten ook stukgaan, waardoor de onderneming mogelijk geen oplossing voor gegevensback-ups heeft.
Softwareoplossingen voor back-ups
Back-upsoftware is een kosteneffectievere oplossing dan hardwareapparaten en kan op bestaande systemen worden geïmplementeerd om alle processen voor het back-uppen van gegevens te managen. Afhankelijk van wat u bereid bent te betalen, bieden softwareoplossingen een reeks flexibele functies, waaronder alleen het opslaan van de recentste gegevenswijzigingen sinds de vorige gegevensback-up; het comprimeren van back-ups zodat deze minder opslagruimte in beslag nemen en zelfs het maken van back-ups op verschillende locaties/apparaten, zoals gedefinieerd door de organisatie.
Backup via RAID
Redundant Array of Independent Disks (RAID) is een opslagtechnologie waarmee u meerdere harde schijven in één eenheid kunt groeperen voor opslag en back-ups. Het biedt diverse belangrijke voordelen voor gegevensback-ups. Als een schijf in de eenheid bijvoorbeeld uitvalt, blijven de gegevens beschermd door de andere schijven in de eenheid (dit wordt redundantie genoemd). De prestaties bij het ophalen en wegschrijven van gegevens zijn ook aanzienlijk hoger en er kunnen extra harde schijven aan de eenheid worden toegevoegd om indien nodig de opslagruimte voor back-ups op te schalen.
RAID is ook zeer configureerbaar dankzij het gebruikte systeem met niveaus. Hierdoor kan het worden aangepast aan de specifieke behoeften van de onderneming. Zo is RAID 0 (ook wel ‘striping’ genoemd) gericht op het leveren van uitzonderlijke prestaties zonder enige gegevensredundantie, terwijl RAID 1 (‘mirroring’) het tegenovergesteld doet, zodat redundantie van gegevens de enige focus wordt: de inhoud van de ene schijf wordt gespiegeld naar de andere, om de absolute integriteit van gegevens te garanderen.
Back-updiensten in de cloud
Sommige organisaties kiezen ervoor om het gedoe met on-prem oplossingen volledig te omzeilen door samen te werken met een provider van Back-up-as-a-service voor gegevens. Hierdoor kunt u gegevens back-uppen op de cloudinfrastructuur van de provider, waardoor dedicated en dure hardware en software overbodig worden. Het gebruik van een cloudservice biedt andere voordelen, zoals de mogelijkheid om gegevens vanaf waar dan ook te gebruiken – wat van vitaal belang is tijdens een noodsituatie – en de benodigde hoeveelheid opslag voor uw back-ups op te schalen of te verkleinen.
Er zijn echter potentiële risico's. Voldoet het product van de cloudprovider ten eerste aan de strikte regelgeving voor het opslaan van gevoelige gegevens? De robuustheid van de beveiliging bij de provider moet ook worden geëvalueerd; hoewel een gerenommeerde provider voortdurend op beveiligingsbedreigingen zal controleren, is het niet gezegd dat dit voor alle producten heel uitgebreid is.
Tot slot kunnen cloud-oplossingen duur worden als ze voor het back-uppen van grote hoeveelheden gegevens worden gebruikt. Het is dus van essentieel belang om de potentiële provider volledig door te lichten en de echte kosten voor gegevensback-ups te bepalen – nu en op de lange termijn – voordat u iets ondertekent.
OVHcloud en Gegevensback-up
We bieden verschillende services voor gegevensback-ups om bedrijfscontinuïteit te bieden bij een noodsituatie. Deze services zorgen ervoor dat u, uw activiteiten, infrastructuur en vooral uw mensen voorbereid en klaar zijn om elk incident snel en moeiteloos te boven te komen.
Voorkom calamiteiten
Zorg voor continue uptime voor uw meest kritieke applicaties en data, zonder de kosten en complexiteit van het bouwen en onderhouden van een disaster recovery site. De Disaster Recovery-oplossing van OVHcloud biedt replicatie van virtual machines en snelle, veilige disaster recovery-oplossingen – allemaal volledig geïntegreerd in de cloud.
Beveilig uw gegevens
Met onze krachtige, betaalbare dedicated servers zijn de back-ups van uw gegevens geen beperking, maar een meerwaarde voor uw bedrijf. U heeft altijd de juiste strategie voor gegevensback-ups om met vertrouwen de gevolgen van een eventuele ramp te boven te komen.
Gebruik flexibele opslag
Uw opgeslagen gegevens en de verschillende toepassingen ervan kunnen aan specifieke beperkingen onderhevig zijn en maatwerkoplossingen voor opslag vereisen. OVHcloud biedt cloud storage-services voor alle scenario's voor gegevensback-ups — van object storage, block storage of file storage tot langetermijnoplossingen voor archivering en gegevensback-ups. Onze flexibele producten garanderen dat u uw gegevens kunt opslaan, organiseren, presenteren en bewaren op een manier die het beste past bij uw unieke vereisten.
Veilige toegang tot back-upgegevens
OVHcloud biedt bij elk van haar dedicated serveroplossingen 500 GB gratis opslag om back-ups van gegevens op te slaan. Deze ruimte is bedoeld zodat u gegevens veilig op kunt slaan . De opslag kan worden vergroot tot 10 TB. Net zo belangrijk is dat onze gratis opslag onafhankelijk is van de primaire server en volledig wordt beheerd door onze gespecialiseerde teams.
Maak back-ups van instances
Nu geautomatiseerde implementaties en Infrastructure-as-Code (IaC)-services steeds populairder worden, is het back-uppen van instances essentieel. U dient op elk gewenst moment back-ups van uw instances te kunnen maken. De servers van OVHcloud exporteren de disk van de instance, waardoor u uw implementatie industrialiseert.