Het overzetten van uw webhosting

Uw website is goud waard en het verhuizen ervan naar een nieuwe server vereist aandacht voor details om gegevensverlies, downtime en onverwachte complicaties te voorkomen. Deze handleiding neemt de stappen met u door die nodig zijn om van webhost te veranderen en geeft duidelijke instructies en handige tips om stress te beperken en een naadloze verhuizing te waarborgen.

Er zijn veel redenen waarom u wellicht overweegt van webhost voor uw site te wisselen. Misschien hindert uw huidige webhost de prestaties van uw website met lage snelheden en onbetrouwbare uptime of misschien heeft u een betaalbaardere optie gevonden die beter past bij wat u zoekt.

Mogelijk heeft u functies nodig die uw huidige webhost niet biedt of wellicht laat hun klantenondersteuning te wensen over. Wat uw redenen ook zijn, een zorgvuldige, stapsgewijze aanpak zal in een succesvolle verhuizing resulteren.

Voordat u met de migratie naar een andere webhost begint, moet u een aantal voorbereidende stappen uitvoeren. Maak eerst en vooral een back-up van uw gehele website, inclusief alle bestanden en uw database. Dit is essentieel om uw gegevens veilig te bewaren en een snel herstel mogelijk te maken als er problemen ontstaan. Het zou het eerste moeten zijn waar u aan denkt wanneer u van oplossing gaat veranderen.

De meeste webhosts bieden een "back-up en herstel"-functie -> controleer of deze beschikbaar is in uw account.

Zoek vervolgens grondig naar mogelijke hostingproviders en selecteer er een die bij uw eisen voor prestaties, functies, prijzen en klantenondersteuning past. Als u uw huidige domeinnaam wilt behouden, vergeet dan niet om een begin te maken met diens overdracht naar uw nieuwe host.

Bewaar uw website

U kunt dit zien als het maken van een volledige momentopname van uw online zichtbaarheid via uw huidige webhost, voordat u wijzigingen aanbrengt. Hierbij worden alle bestanden gedownload die deel uitmaken van uw website, inclusief uw HTML-documenten, afbeeldingen, CSS-stylesheets, JavaScript-bestanden en alle andere media of scripts die bijdragen aan de functies en de vormgeving van uw site.

Als u de website op een VPS heeft, zult u waarschijnlijk een FTP-client (File Transfer Protocol) zoals FileZilla gebruiken om verbinding te leggen met uw server en alle bestanden in de hoofddirectory van uw website (vaak met een naam als "public_html" of "www") te downloaden.

Het is essentieel om exact de bestands- en mappenstructuur van de webhost, zoals nu actief op uw huidige server, te behouden om ervoor te zorgen dat alles correct werkt na de verhuizing. Vergeet niet om alle bestanden buiten de hoofdmap te downloaden die deel uitmaken van uw website, zoals bestanden in configuratiemappen. Enkele andere punten ter overweging:

• Denk aan versiebeheer: Als u een versiebeheersysteem zoals Git gebruikt, maak dan een commit van al uw wijzigingen en push ze naar uw extern repository. Dit voegt een extra back-uplaag toe en zo kunt u gemakkelijk wijzigingen bijhouden die in uw websitebestanden zijn aangebracht.
   
• Vergeet uw SSL-certificaat niet: Als uw website een SSL-certificaat gebruikt (wat echt zo zou moeten zijn!), zorg er dan voor dat u een kopie downloadt. U moet dit op uw nieuwe server installeren om beveiligde verbindingen (HTTPS) te kunnen gebruiken. Mogelijk moet u het certificaat ook opnieuw uitgeven op basis van uw nieuwe hostprovider. Let op: sommige webhosts (zoals OVHcloud) leveren een gratis SSL-certificaat bij uw webhosting -> in dit geval hoeft u het alleen te activeren op uw nieuwe hosting.
   
• Let op verborgen bestanden: Sommige belangrijke configuratiebestanden zijn mogelijk verborgen. Zorg dat uw FTP-client is ingesteld om verborgen bestanden weer te geven (bestanden die beginnen met een punt, zoals .htaccess), zodat u geen cruciale onderdelen mist.

Exporteer uw database

Uw website werkt waarschijnlijk op basis van een webhostdatabase voor het opslaan van dynamische content zoals blogberichten, productinformatie, gebruikersaccounts en andere essentiële gegevens. Deze informatie moet samen met uw websitebestanden worden overgezet.

Ga naar uw databasemanagementtool, meestal phpMyAdmin, via het control panel van uw huidige hostingprovider. Selecteer de database die aan uw website is gekoppeld en kies de exportoptie.  Exporteer de webhostdatabase in een algemeen compatibele indeling zoals SQL (.sql). Dit creëert een bestand dat alle tabellen, gegevens en structuren van de database bevat. Het is helemaal klaar om rechtstreeks in uw nieuwe omgeving te importeren.

Zorg er tijdens het exporteren voor dat u de overdrachtsoptie selecteert om "DROP TABLE"-instructies op te nemen in het SQL-bestand. Dit zorgt voor een zuivere import door alle bestaande tabellen met dezelfde namen in uw nieuwe database te verwijderen voordat u de gegevens importeert.

Door uw websitebestanden zorgvuldig op te slaan en uw database te exporteren maakt u een allesomvattende back-up, zodat er tijdens de verhuizing geen waardevolle gegevens verloren gaan. Deze back-up dient ook als een vangnet, zodat u kunt terugkeren naar uw oorspronkelijke site als er onverwachte problemen optreden tijdens of na de migratie.

Andere aandachtspunten:

• Grote databases: Als uw database erg groot is, kan het direct exporteren via phpMyAdmin tot een time-out leiden of problemen geven. Overweeg de opdrachtregel of de back-uptools van uw hostingprovider te gebruiken om de database in kleinere stukken of als een gecomprimeerd bestand te exporteren.
   
• Inloggegevens database: Noteer de databasenaam, gebruikersnaam en wachtwoord van uw webhost op een veilige plek. U heeft deze informatie nodig om uw website met de database op uw nieuwe server te verbinden.
   
• Overweeg een staging-site: Als uw nieuwe hostingprovider een staging-omgeving biedt, overweeg dan om uw websitebestanden en database eerst daar te importeren. Hiermee kunt u de migratie veilig testen voordat u uw live website verandert.

Nu uw website veilig is geback-upt, is het tijd om uw nieuwe hostingprovider en webhostingproduct te kiezen. Deze beslissing vereist een zorgvuldige afweging van verschillende factoren:

• Prestaties en betrouwbaarheid:  Zoek naar een provider met een bewezen staat van dienst met hoge uptime en snelle gegevensoverdracht. Neem ook hun serverlocaties, hun technologie (SSD-opslag, CDN-integratie, etc.) en klantbeoordelingen van hun prestaties in overweging.
   
• Schaalbaarheid: Naarmate uw MKB-bedrijf groeit, zullen uw websiteverkeer en resourcevereisten waarschijnlijk toenemen. Kies een hostingprovider die schaalbare oplossingen biedt, waardoor u eenvoudig uw pakket of resources kunt upgraden als dat nodig is. VPS-hosting biedt uitstekende schaalbaarheid, maar zorg ervoor dat uw gekozen provider eenvoudige verticale schaalbaarheid (meer RAM, CPU, opslag) binnen hun VPS-product mogelijk maakt.
   
• Beveiliging: De beveiliging van uw website staat voorop. Zoek naar providers met robuuste maatregelen voor het beveiligen van uw website, zoals firewalls, scans op malware, DDoS-bescherming en regelmatige beveiligingsaudits.
   
• Support:  Betrouwbare klantenservice is essentieel, vooral tijdens een migratie. Kies een provider met deskundige, reactieve support die bereikbaar is via verschillende kanalen (live chat, telefoon, e-mail) en bij voorkeur 24 uur per dag, 7 dagen per week.
   
• Tarieven: Vergelijk prijzen tussen verschillende providers, maar richt u niet alleen maar op de goedkoopste optie. Overweeg de waarde die u ontvangt voor een bepaald bedrag, inclusief functies, prestaties en geboden support. De meeste webhostingproviders bieden de eerste maanden of jaren lage prijzen: wees voorzichtig, omdat de prijs aanzienlijk kan stijgen na de beginperiode van de contractduur. Laat u niet verleiden door goedkope prijzen en kijk goed naar de verlengingsprijs.

Als u eenmaal een webhostingprovider heeft gekozen die aan uw eisen voldoet, dan kunt u zich aanmelden voor een account en een hostingpakket kiezen dat voldoende resources voor uw website biedt.

Een nieuwe database aanmaken

Als uw nieuwe hostingaccount geconfigureerd is, moet u een nieuwe web cloud-database maken om de gegevens van uw website stap voor stap te hosten. Open het control panel van uw nieuwe hostingprovider (cPanel, Plesk of een aangepast panel) en zoek het gedeelte over databasemanagement. Meestal vindt u opties zoals "MySQL Databases" of "phpMyAdmin."

Maak een nieuwe database met een unieke naam aan.  Maak vervolgens een nieuwe databasegebruiker en een sterk wachtwoord.  Verleen deze gebruiker alle benodigde bevoegdheden in de nieuwe database. Sla deze inloggegevens veilig op; u heeft ze nodig om uw website met de database te verbinden.

Upload de bestanden van uw nieuwe website

Nu is het tijd om uw websitebestanden naar de hostingomgeving van uw nieuwe site te verplaatsen.  Gebruik uw FTP-client om verbinding te maken met uw nieuwe server met de opgegeven FTP-inloggegevens.

Navigeer naar de hoofddirectory van uw webserver (meestal "public_html", "www" of iets dergelijks).  Upload alle websitebestanden die u eerder heeft gedownload, waarbij u de oorspronkelijke bestands- en mappenstructuur zorgvuldig identiek houdt.  Dit zorgt ervoor dat alle links, scripts en resources correct functioneren op de nieuwe server.

Test uw website

Voordat u de verhuizing en de transfer van de database officieel maakt, test u uw website stap voor stap en grondig op de nieuwe server. Ga naar uw website via een tijdelijke URL of het IP-adres van uw server.

Browse naar verschillende pagina's, test formulieren en controleer of alle functies zoals verwacht werken. Let goed op eventuele functies die met de database werken en zorg ervoor dat ze na de databaseverhuizing correct verbinding maken en gegevens uitwisselen met uw zojuist geïmporteerde database. Als er fouten optreden, verifieert u de instellingen van de databaseverbinding en controleert u of alle bestanden correct zijn geüpload.

Deze testfase is cruciaal om mogelijke problemen te vinden en op te lossen voordat u uw website live zet op de nieuwe server. Zo kunt u de details van alle configuraties instellen, maar daarnaast ook – zodra de DNS-wijzigingen zijn geïmplementeerd – zorgen voor een soepele databaseverhuizing en transitie voor uw bezoekers.

Het veranderen van een domeinnaam is de laatste, cruciale stap in het migreren van uw webhost-site naar uw nieuwe hostingprovider. DNS (Domain Name System) werkt als een telefoongids, waarbij uw domeinnaam (bijvoorbeeld www.uwwebsite.com) naar het IP-adres van uw server wordt vertaald.  Momenteel wijzen uw DNS-records nog naar uw oude webhost. Om de migratie af te ronden, moet u deze records bijwerken zodat ze naar uw nieuwe server verwijzen.

1. Vraag het IP-adres van uw nieuwe server op:

Log in op het control panel van uw nieuwe webhostingprovider. In het deel met accountinformatie vindt u het IP-adres van uw server, vaak aangeduid als "shared IP address" of "VPS IP address".

2. Update uw DNS-records

Ga naar de website van uw domeinregistrar (waar u uw domeinnaam heeft geregistreerd). Zoek naar hun sectie over DNS-management, vaak gelabeld als "DNS-instellingen", "Zone-editor" of "DNS-records".

U moet twee belangrijke DNS-records wijzigen. A record: Dit record koppelt uw domeinnaam aan het IP-adres van uw server. Bewerk het bestaande A-record voor uw domein en vervang het oude IP-adres door het IP-adres van uw nieuwe server.

CNAME record: Dit record koppelt een subdomein (zoals "www") aan uw primaire domein. Als u een CNAME-record heeft, zorg er dan voor dat dit naar uw hoofddomeinnaam verwijst. Vervolgens zal het via het bijgewerkte A-record naar het juiste IP-adres worden omgezet.

3. Verspreidingstijd

Na het updaten van uw DNS-hostingrecords duurt het enige tijd voordat deze wijzigingen over uw website overal op internet zijn doorgevoerd. Dit betekent dat het een paar uur tot 48 uur kan duren voordat uw website compleet naar uw nieuwe server verwijst. Gedurende deze periode kunnen sommige bezoekers nog steeds naar uw oude website worden geleid, terwijl anderen de bijgewerkte versie op de nieuwe server zullen zien.

4. DNS-verspreiding controleren

U kunt online tools gebruiken om de status van de doorgifte van uw DNS-wijzigingen te controleren. Deze tools laten u zien hoe DNS-records op verschillende locaties over de hele wereld worden omgezet.

5. Laatste controles en opschonen

Zodra de DNS-propagatie is voltooid, gaat u via uw domeinnaam naar uw website om te bevestigen dat deze correct wordt geladen vanaf de nieuwe server.  Als alles werkt zoals verwacht, kunt u uw oude domeinhostingaccount opzeggen (na het downloaden van eventuele laatste back-ups, voor het geval dat!).

Als uw website met een CMS, zoals WordPress werkt, kunt u ook een plug-in gebruiken om het merendeel van de bovenstaande stappen uit te voeren. Dit maakt uw verhuizing gemakkelijker (UpdraftPlus, …).

Hoewel het migreren van uw webdomeinhosting soepel kan verlopen, kunnen sommige potentiële hostingvalkuilen uw website in de war schoppen en tot frustratie leiden. Door u bewust te zijn van deze problemen en proactieve stappen te nemen kunt u deze voorkomen en voor een naadloze verhuizing zorgen:

Downtime

Zelfs met een uiterst zorgvuldige, stapsgewijze planning is enige downtime bij het overzetten van de database tijdens een websitemigratie bijna onvermijdelijk. U moet hier rekening mee houden wanneer u uw website of e-mails naar OVHcloud of een andere provider migreert.

Deze downtime treedt voornamelijk op tijdens de propagatie van de DNS-hosting. Dit is de tijd die nodig is om de wijzigingen die u aanbrengt in de DNS-records van uw domein, door te voeren op internet. Hoewel dit proces meestal enkele uren in beslag neemt, kan het soms tot 72 uur duren.

Om de impact op uw bezoekers te minimaliseren, plant u de migratie tijdens daluren, op een moment dat het bezoek aan uw website meestal laag is. Het is ook goed om uw bezoekers te informeren over mogelijke tijdelijke storingen.

Overweeg om een plug-in of pagina voor "onderhoudsmodus" te gebruiken om een gebruikersvriendelijke boodschap weer te geven tijdens de verhuizing. Hiermee legt u uit dat u tijdelijk onderhoud aan uw website uitvoert en dat deze binnenkort weer online is. Zo managet u de verwachtingen van uw gebruikers en voorkomt u dat ze tegen onverwachte fouten aan lopen.

Gegevensverlies

Het niet goed back-uppen van uw websitebestanden en database vóór een migratie kan desastreuze gevolgen hebben en kan mogelijk leiden tot onomkeerbaar gegevensverlies tijdens de verhuizing. Om uw waardevolle gegevens te beschermen, maakt u volledige back-ups van al uw websitebestanden, inclusief media, thema's, plug-ins en alle andere relevante gegevens.

Net zo cruciaal is het maken van een back-up van de database van uw website, die alle content, gebruikersgegevens en instellingen bevat. Voordat u begint met de stapsgewijze migratie van uw hosting, controleert u de integriteit van uw back-ups om ervoor te zorgen dat deze met succes hersteld kunnen worden. Overweeg voor extra veiligheid en redundantie het gebruik van meerdere back-upmethoden, zoals lokale back-ups, back-ups in de cloud of externe back-ups.

Kapotte links en functies

Na de migratie naar een nieuwe server zijn niet-werkende links, functies die niet goed werken en fouten op de website veelvoorkomende problemen. Deze zijn vaak het gevolg van onjuiste bestandspaden, fouten in de databaseverbinding of ontbrekende bestanden tijdens de verhuizing.

Om deze problemen te voorkomen, moet u bij het uploaden van uw websitebestanden naar de nieuwe server nauwgezet dezelfde bestands- en mappenstructuur handhaven.

Let goed op de configuratiebestanden voor de hosting van uw website. Controleer of de instellingen voor databaseverbindingen, zoals hostnaam, gebruikersnaam, wachtwoord en databasenaam, correct zijn bijgewerkt en bij de nieuwe serveromgeving passen. Test uw website grondig op de nieuwe server voordat u live gaat om er zeker van te zijn dat alle links, functies en interactieve onderdelen werken zoals verwacht.

Problemen met e-mail

Als uw e-mail bij uw webhostingprovider wordt gehost, kan het migreren van uw website uw e-maildiensten verstoren als een en ander niet zorgvuldig wordt aangepakt. Om mogelijke storingen te minimaliseren, migreert u uw e-mailaccounts in het ideale geval apart, voor of na de migratie van de website.

Hiermee kunt u zich richten op de correcte configuratie van uw e-mailaccounts voor de nieuwe omgeving.  Zorg dat de MX-records van uw domein, die e-mail naar de juiste server leiden, juist worden bijgewerkt om naar uw nieuwe server of e-mailprovider te wijzen. Onjuiste MX-records kunnen ertoe leiden dat e-mails op de verkeerde server worden bezorgd of volledig verloren gaan.

Compatibiliteitsproblemen

Websites maken vaak gebruik van specifieke software, frameworks of serverconfiguraties die mogelijk niet beschikbaar zijn of niet compatibel zijn met uw nieuwe domeinhostingomgeving. Dit kan tot onverwachte fouten of niet-werkende functies leiden.

Voordat u begint met de stapsgewijze migratie van uw hosting, moet u met uw nieuwe hostingprovider verifiëren of alle software compatibel is, met name voor alle kritieke software of modules waar uw website op berust. Overweeg het gebruik van een staging-omgeving om uw website in de nieuwe omgeving te testen voordat u live gaat.

Hiermee kunt u compatibiliteitsproblemen in een veilige omgeving identificeren en oplossen zonder dat dit uw live website beïnvloedt.

Impact op SEO

Het onjuist verwerken van omleidingen en URL-structuren tijdens een websitemigratie kan uw positie in de zoekmachineresultaten aanzienlijk schaden. Zoekmachines zoals Google baseren zich op URL's om de content en indeling van uw website te begrijpen.

Wanneer u stap voor stap van hostingprovider verandert, kunnen de URL's van uw website veranderen. Als deze wijzigingen niet goed worden gemanaged, dan kunnen zoekmachines uw pagina's uit het oog verliezen. Dit kan leiden tot lagere rankings, omdat zoekmachines uw nieuwe URL's kunnen zien als volledig nieuwe pagina's, waardoor ze de autoriteit verliezen die ze in de loop van de tijd hebben opgebouwd.

Bovendien zullen binnenkomende links, die vanaf andere websites naar uw oude URL's verwijzen, tot 404-fouten leiden. Dit frustreert gebruikers en geeft aan zoekmachines een signaal dat uw website onbetrouwbaar is. Uiteindelijk kunnen deze problemen een aanzienlijke daling van organisch verkeer veroorzaken, wat gevolgen heeft voor uw zichtbaarheid en mogelijk ook voor uw bedrijf.

Een zorgvuldige aanpak van het beheer van URL's is essentieel om deze valkuilen te vermijden. Implementeer 301-redirects (permanente redirects) van elke oude URL naar de bijbehorende nieuwe URL. Dit vertelt zoekmachines dat de pagina permanent is verplaatst. Hierdoor blijft de SEO-waarde in stand.

Vergeet niet om uw XML-sitemap bij te werken met de nieuwe URL's en in te dienen bij Google Search Console; dit helpt zoekmachines snel uw nieuwe pagina's te ontdekken en te indexeren. Houd tot slot, na de migratie, nauwlettend het verkeer en de ranking van uw website in de gaten met behulp van tools zoals Google Analytics en Google Search Console. Los eventuele problemen snel op.

Vergeten details

Bij stapsgewijze websitemigraties veranderen heel veel dingen tegelijk. Hierdoor kunt u schijnbaar kleine details, die een grote impact kunnen hebben, over het hoofd zien. Als u bijvoorbeeld vergeet een nieuw SSL-certificaat over te dragen of te installeren op uw nieuwe hostingomgeving, zal dit tot beveiligingswaarschuwingen voor bezoekers leiden en het vertrouwen in uw site schaden.

Het beheer van domeinnamen is ook essentieel; zorg ervoor dat uw domeinnaamregistratie up-to-date is en dat de DNS-records correct verwijzen naar uw nieuwe hostingprovider. Als u dit niet doet, kan uw website volledig onbereikbaar worden.

Veel websites maken gebruik van diensten van derden voor functies zoals analyses, e-mailmarketing of betalingsverwerking. Deze integraties vereisen vaak het bijwerken van API-sleutels, toegangstokens of andere configuratie-instellingen om met de nieuwe hostingomgeving te kunnen werken.