Wat is SAP S/4HANA?
SAP S/4HANA is SAP's geavanceerde, intelligente ERP (Enterprise Resource Planning)-pakket voor bedrijven. S/4HANA is ontworpen om bedrijven te helpen eenvoudiger, sneller en efficiënter te werken. Het maakt gebruik van de kracht van in-memory computing, een simpeler gegevensmodel en een gebruiksvriendelijke interface om realtime inzichten te leveren en gegevensgestuurde besluitvorming mogelijk te maken.
In essentie vertegenwoordigt SAP S/4HANA een nieuwe softwareoplossing die sterk verbeterd is ten opzichte van traditionele SAP ERP-systemen. Het is gebouwd op de SAP HANA in-memory database. Dit maakt razendsnelle gegevensverwerking en -analyse mogelijk. Hierdoor kunnen bedrijven complexe berekeningen en simulaties in realtime uitvoeren, wat resulteert in verbeterde operationele efficiëntie en sneller handelen.
Het belang van SAP S/4HANA
Bedrijven moeten flexibel zijn en snel kunnen reageren op veranderingen. SAP S/4HANA speelt een cruciale rol in het mogelijk maken van deze transformatie. Het stelt organisaties in staat om:
- Processen te vereenvoudigen: Door redundante gegevens te elimineren en workflows te stroomlijnen helpt SAP S/4HANA bedrijven efficiënter te werken en kosten te verlagen.
- Realtime inzichten te verkrijgen: De in-memory computingmogelijkheden van S/4HANA zorgen voor onmiddellijke toegang tot kritieke bedrijfsgegevens en maken zo snellere, weloverwogen besluitvorming mogelijk.
- Innovatie te omarmen: Met zijn geavanceerde functies voor analytics en machinelearning stelt SAP S/4HANA bedrijven in staat om nieuwe kansen te identificeren en de concurrentie voor te blijven.
- Hun IT-infrastructuur te futureproofen: SAP S/4HANA is gebouwd op een modern en schaalbaar platform. Bedrijven weten zeker dat ze zich aan veranderende technologieën en markttrends kunnen aanpassen.
Voordelen van SAP S/4HANA
De implementatie van SAP S/4HANA biedt bedrijven in diverse sectoren een schat aan voordelen – en kan soms de werking van een bedrijf volledig transformeren.
Hogere efficiëntie
De nieuwe oplossing van S/4HANA maakt gebruik van een eenvoudiger gegevensmodel dat redundantie elimineert en processen vereenvoudigt. Dit resulteert in snellere uitvoering en lagere operationele kosten.
In-memory computing maakt realtime gegevensverwerking en analyse mogelijk, waardoor bedrijven snel en efficiënt weloverwogen beslissingen kunnen nemen. Het platform ondersteunt ook het automatiseren van routinematige taken, waardoor werknemers zich op strategischere activiteiten kunnen richten.
Betere flexibiliteit
SAP S/4HANA kan zich door zijn ontwerp gemakkelijk aan veranderende bedrijfsbehoeften aanpassen. Hierdoor kunnen organisaties snel reageren op verschuivingen in de markt en nieuwe kansen.
Het platform kan eenvoudig opschalen om uw groei bij te benen, zodat bedrijven de voordelen kunnen blijven benutten terwijl ze uitbreiden. Met de geavanceerde analytics- en machinelearning-functies van S/4HANA kunnen bedrijven trends en patronen identificeren. Dit bevordert innovatie en vergroot uw concurrentievoordeel.
Betere compliance en risicomanagement
S/4HANA heeft robuuste beveiligingsfuncties om gevoelige bedrijfsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang en cyberdreigingen.
SAP helpt bedrijven te voldoen aan regelgeving en standaarden voor hun bedrijfstak, waardoor het risico op boetes en reputatieschade wordt geminimaliseerd. Realtime inzichten in de exploitatie van het bedrijf stellen organisaties in staat potentiële risico's proactief te identificeren en aan te pakken.
Kernfuncties van SAP S/4HANA
De kracht van SAP S/4HANA ligt in de kernfuncties, die tot doel hebben de werkwijzen van bedrijven radicaal te transformeren. Deze functies zijn gebouwd op een fundament van innovatie en technologie. Ze zijn ontworpen om bedrijven te helpen hun doelen efficiënter, effectiever en rendabeler te bereiken.
Een van de belangrijkste kernfuncties van SAP S/4HANA is het eenvoudigere gegevensmodel. Dit gegevensmodel elimineert redundantie en voegt gegevens uit meerdere bronnen samen tot een enkele betrouwbare gegevensbron (“single source of truth”). Dit stroomlijnt het gegevensbeheer, verbetert de gegevenskwaliteit en maakt snellere en nauwkeurigere rapportage en analyse mogelijk.
Een ander belangrijk kenmerk van de SAP S/4HANA-software zijn de ingebouwde bedrijfsfuncties. Het softwareplatform brengt diverse bedrijfsfuncties, zoals finance, sales, inkoop, productie en supplychainmanagement, naadloos bijeen in één systeem. Dit bevordert samenwerking, elimineert silo's en biedt een holistisch beeld van de hele organisatie.
Ten slotte heeft SAP S/4HANA een moderne, intuïtieve gebruikersinterface op basis van SAP Fiori, die voor een consistente en persoonlijke gebruikerservaring op alle apparaten zorgt. Dit verhoogt de productiviteit van de gebruiker, verkort de trainingstijd en bevordert de acceptatie.
Eenvoudiger gegevensmodel
S/4HANA biedt een eenvoudiger model voor gegevensopslag dat redundantie elimineert en gegevens uit meerdere bronnen samenvoegt tot een enkele betrouwbare gegevensbron (“single source of truth”). Dit stroomlijnt het gegevensbeheer, verbetert de gegevenskwaliteit en maakt snellere en nauwkeurigere rapportage en analyse mogelijk.
Traditionele ERP-systemen hebben bijvoorbeeld vaak problemen met inconsistente en/of dubbele gegevens als gevolg van het gebruik van meerdere gegevensbronnen.
Het integrale datalifecyclemanagement van S/4HANA elimineert deze problemen door gegevens te consolideren in een centrale opslag, waardoor alle afdelingen toegang hebben tot dezelfde, correcte informatie. Dit verbetert niet alleen de gegevenskwaliteit, maar het vereenvoudigt ook de datamanagementprocessen en het vermindert de tijd en inspanningen die nodig zijn voor rapportage en analyse.
Geïntegreerde bedrijfsfuncties
Het softwareplatform brengt diverse bedrijfsfuncties, zoals finance, sales, inkoop, productie en supplychainmanagement, naadloos bijeen in één systeem. Dit bevordert samenwerking, elimineert silo's en biedt een holistisch beeld van de hele organisatie.
In traditionele ERP-systemen zijn deze bedrijfsfuncties vaak in silo’s gescheiden, wat leidt tot inefficiëntie en geen goed overzicht over de hele organisatie. S/4 HANA breekt deze silo's af door data en processen van verschillende afdelingen bijeen te brengen. Dit maakt een samenhangendere en efficiëntere manier van werken mogelijk.
Salesteams hebben bijvoorbeeld toegang tot realtime informatie over voorraadniveaus en productieschema's om klanten nauwkeurige leverdata te geven, terwijl financiële teams de financiële consequenties van verkooporders en inkoopactiviteiten kunnen vervolgen.
Gebruiksvriendelijke interface
S/4HANA heeft een moderne, intuïtieve gebruikersinterface op basis van SAP Fiori, die een consistente en persoonlijke gebruikerservaring op alle apparaten zorgt. Dit verhoogt de productiviteit van de gebruiker, verkort de trainingstijd en bevordert de acceptatie.
Het is gemaakt om intuïtief en gemakkelijk in gebruik te zijn, zelfs voor gebruikers die geen technische experts zijn. Het SAP Fiori-framework biedt een consistente look-and-feel voor alle toepassingen. Hierdoor kunnen gebruikers gemakkelijker door het systeem navigeren en de informatie vinden die ze nodig hebben.
Bovendien kan de gebruikersinterface van S/4 HANA aan de specifieke behoeften van individuele gebruikers worden aangepast, waardoor ze met een paar klikken de informatie en functies kunnen vinden die ze het vaakst gebruiken. Dit verhoogt niet alleen de productiviteit van de gebruiker, maar hierdoor is ook minder training nodig. Zo wordt het voor bedrijven gemakkelijker om het platform te gaan gebruiken.
Hoe SAP S/4HANA werkt
Inzicht in de werking van SAP S/4HANA is essentieel om te begrijpen hoe deze software bedrijven kan helpen radicaal te veranderen. De kern van de werking van SAP S/4HANA is de architectuur en het ontwerp, de in-memory computertechnologie en flexibele implementatieopties.
Architectuur en ontwerp
De architectuur van SAP S/4HANA is gebaseerd op een eenvoudiger gegevensmodel, waardoor redundantie en complexiteit van gegevens worden verminderd. Hierdoor zijn er geen samengestelde tabellen en indices meer nodig: de toegang tot en verwerking van gegevens wordt hierdoor sneller. Deze vereenvoudigde structuur maakt realtime analyses en rapportages mogelijk, waardoor bedrijven snel weloverwogen beslissingen kunnen nemen.
Het ontwerp van de S/4HANA-oplossing richt zich ook op integratie. Het verbindt naadloos verschillende bedrijfsprocessen met elkaar, zoals financiën, sales, inkoop en productie. Daarmee biedt het een holistische kijk op de onderneming. Deze integratie vergemakkelijkt samenwerking, elimineert silo's en stroomlijnt activiteiten in de hele organisatie.
In-memory computingtechnologie
De prestaties van S/4HANA komen voort uit in-memory computing. De database van de SAP HANA server slaat gegevens op in het hoofdgeheugen (RAM) in plaats van op traditionele opslag op disks. Dit maakt razendsnelle toegang tot en verwerking van gegevens mogelijk. Dit betekent een revolutie voor de wijze waarop bedrijven informatie analyseren en gebruiken.
Met in-memory computing kunnen complexe berekeningen, simulaties en realtime analyses met ongekende snelheid worden uitgevoerd. Bedrijven kunnen hierdoor direct beslissingen nemen op basis van de beschikbare gegevens, snel reageren op veranderingen in de markt en een concurrentievoordeel behalen.
Implementatieopties
SAP S/4 HANA is verkrijgbaar in verschillende edities. Voor bedrijven die een gestandaardiseerde, kant-en-klare editie zoeken, biedt de openbare editie van S/4HANA Cloud vooraf geconfigureerde best practices en regelmatige updates van SAP.
Deze editie richt zich vooral op gebruiksgemak en snelle implementatie. Bedrijven die meer flexibiliteit en controle nodig hebben, kunnen echter kiezen voor de privé-editie van S/4HANA Cloud. Dit is een maatwerkeditie die u aan specifieke bedrijfsprocessen kunt aanpassen en waarbij u toch de voordelen heeft van een oplossing in de cloud. Uiteindelijk hangt de keuze tussen deze edities af van de individuele eisen en prioriteiten van een bedrijf.
Bedrijven kunnen de private en de hybrid cloud benutten om zich met S/4HANA te verbinden en over schaalbaarheid, flexibiliteit en lagere IT-overhead te beschikken. Een hybride implementatie combineert een implementatie op de bedrijfslocatie met cloudcomputing-omgevingen, waardoor bedrijven de voordelen van beide kunnen benutten.
Deze flexibiliteit stelt organisaties in staat om het cloud-implementatiemodel te kiezen dat het beste aansluit bij hun IT-strategie, budget en compliancevereisten.
Toepassingen van SAP S/4HANA
De veelzijdigheid van SAP S/4HANA omvat veel verschillende bedrijfsfuncties, waardoor organisaties processen kunnen optimaliseren, efficiëntie kunnen verbeteren en groei kunnen stimuleren.
In Finance
S/4HANA leidt tot een revolutie in het beheer van financiën en activa, doordat het realtime inzicht biedt in financiële gegevens. Dit stelt financiële teams in staat om snel weloverwogen beslissingen te nemen, waardoor prognoses nauwkeuriger worden en financiële processen worden gestroomlijnd.
Doordat ze in realtime de financiën kunnen managen, hebben financiële professionals toegang tot actuele informatie over cashflow, winstgevendheid en balansen. Ze kunnen actief de financiële prestaties bewaken, trends en potentiële problemen identificeren terwijl ze ontstaan en proactieve stappen nemen om de financiële resultaten te optimaliseren.
In de toeleveringsketen
S/4 HANA verbetert de zichtbaarheid en reactiviteit van de toeleveringsketen binnen de oplossing aanzienlijk. Bedrijven kunnen door de mogelijkheden van het platform voorraadniveaus optimaliseren, kosten verlagen en klanttevredenheid verbeteren.
Realtime inzicht in voorraadniveaus, variaties in de vraag en prestaties van leveranciers stelt bedrijven in staat om hun logistiek en voorraadbeheer precies te regelen. Dit resulteert in lagere transportkosten, betere afhandelingspercentages voor bestellingen en een betere algehele klantenservice.
In fabricage en productie
S/4HANA stroomlijnt fabricageprocessen van begin tot eind. Dit leidt tot een betere productie-efficiëntie, minder downtime en snellere levertijden voor producten. Fabricage heeft er voordeel bij – maar ook ontwikkeling, inclusief digitaal productengineering.
Het softwareplatform biedt realtime inzichten in de toeleveringsketen, waaronder productieschema's, machinegebruik en beschikbaarheid van materialen, waardoor fabrikanten hun productieprocessen kunnen optimaliseren.
Ze kunnen proactief knelpunten identificeren door middel van artificiële intelligentie (AI), problemen aanpakken terwijl ze ontstaan en zodoende de productiviteit verbeteren en de kosten verlagen – onder meer door uitgebreid magazijnbeheer (“extended warehouse management” of EWM).
Sales en marketing
S/4HANA geeft sales- en marketingteams meer zicht op de behoeften en voorkeuren van klanten. Het cloudsoftwareplatform biedt een 360-gradenweergave van klanten, waardoor teams interacties kunnen personaliseren, zeer gerichte campagnes kunnen opzetten en de klantrelaties beter kunnen managen.
Deze personalisatie verbetert de betrokkenheid van klanten, verhoogt conversiepercentages en stimuleert langdurige klantenbinding.
Globaal gezien bestrijken de SAP S/4HANA-applicaties veel bedrijfsfuncties, inclusief het managen van menselijk kapitaal. Het levert tastbare voordelen op qua efficiëntie, reactiviteit en klanttevredenheid.
Door de mogelijkheden van S/4HANA te benutten, kunnen organisaties hun processen optimaliseren, goed gefundeerde beslissingen nemen en een concurrentievoordeel behalen in de voortdurend veranderende bedrijfswereld van vandaag. Andere bedrijfsonderdelen profiteren van een reeks andere SAP-software, bijvoorbeeld HR met SAP successFactors.
SAP S/4HANA use cases
Er zijn veel use cases waarvoor bedrijven kunnen overstappen op of kunnen migreren naar SAP HANA, omdat SAP krachtige mogelijkheden biedt binnen een onderneming, of het nu om een "tabula rasa" aanpak gaat (greenfield) of dat er rekening moet worden gehouden met bestaande systemen en processen (brownfield).
Enterprise Resource Planning (ERP)
SAP S/4HANA is een allesomvattend ERP-systeem dat diverse bedrijfsprocessen bijeenbrengt en een centraal softwareplatform biedt voor het managen van bedrijfsactiviteiten. Hiertoe behoren functies zoals financiën, boekhouding, personeelszaken, inkoop, verkoop en klantrelatiebeheer.
Door deze functies te consolideren, stroomlijnt S/4HANA workflows, biedt het betere inzichten in big data en vergemakkelijkt het de samenwerking tussen afdelingen. Het gebruik van SAP S/4HANA als een ERP-systeem leidt tot meer efficiëntie door het stroomlijnen van workflows en het elimineren van redundante processen.
Het verbetert ook de zichtbaarheid door een centraal cloudplatform te bieden om alle aspecten van het bedrijf te managen, waardoor organisaties een duidelijk en gedetailleerd overzicht hebben van hun bedrijfsactiviteiten. S/4HANA verbetert ook de besluitvorming dankzij zijn geavanceerde analysefuncties. Bedrijven kunnen hiermee op data gebaseerde beslissingen nemen en verbetermogelijkheden identificeren.
Tot slot stellen de flexibele architectuur en de implementatieopties in de cloud bedrijven in staat zich snel aan veranderende marktomstandigheden aan te passen, waardoor ze flexibeler worden.
Business Intelligence (BI)
Met de in-memory computingmogelijkheden van SAP S/4HANA en de geavanceerde analysetools kunnen organisaties actiegerichte inzichten uit hun gegevens afleiden. Het maakt realtime rapportage, interactieve dashboards en voorspellende analyses mogelijk, waardoor bedrijven trends, patronen en kansen kunnen identificeren.
Zo kunnen ze weloverwogen beslissingen nemen, bedrijfsactiviteiten optimaliseren en groei stimuleren. Het gebruik van SAP S/4HANA voor BI biedt realtime inzichten dankzij de in-memory computingmogelijkheden, waardoor bedrijven realtime toegang hebben tot gegevens en deze kunnen analyseren.
S/4HANA biedt allerlei geavanceerde analysetools, zoals voorspellende analyses, datamining en tekstanalyse. Bedrijven kunnen dit inzetten om verborgen patronen en trends in hun gegevens te ontdekken. Dankzij de interactieve dashboards in S/4HANA kunnen gebruikers gegevens eenvoudig visualiseren en trends verkennen. Het systeem kan worden geïntegreerd met andere systemen, zoals CRM- en supplychainmanagementsystemen, om uitgebreider zicht op het bedrijf te hebben.
Digitale transformatie
SAP S/4HANA fungeert als katalysator voor digitale transformatie, want bedrijven kunnen hiermee hun IT-infrastructuur moderniseren, opkomende technologieën omarmen en zich aanpassen aan het digitale tijdperk. Het ondersteunt de overstap naar de cloud, mobiele toegang en integratie met andere innovatieve oplossingen, waardoor bedrijven de snelheid en flexibiliteit krijgen die nodig zijn om te gedijen in de dynamische markt van vandaag.
De inzet van SAP S/4HANA voor digitale transformatie kan bedrijven helpen hun IT-infrastructuur te moderniseren, doordat het één cloudplatform biedt voor het managen van al hun bedrijfsprocessen. S/4HANA kan in de cloud worden geïmplementeerd. Hiermee krijgen bedrijven de flexibiliteit en schaalbaarheid die ze nodig hebben om te groeien.
Het is ook toegankelijk vanaf mobiele apparaten, waardoor werknemers overal kunnen werken. Bovendien kan S/4HANA worden geïntegreerd met andere systemen, zoals CRM en supplychainmanagementsystemen, om een uitgebreider zicht op alle bedrijfsactiviteiten te hebben.
Waarom kiezen voor SAP S/4HANA?
SAP S/4HANA biedt talrijke voordelen en is daardoor een aantrekkelijke keuze voor bedrijven. Het biedt een eenvoudiger datamodel, realtime analyses, geïntegreerde bedrijfsfuncties en een gebruiksvriendelijke interface.
De in-memory computingmogelijkheden van het platform leveren ongeëvenaarde snelheid en efficiency, terwijl de geavanceerde analyticstools datagedreven besluitvorming mogelijk maken. Bovendien bieden de cloud- en hybride implementatieopties van S/4HANA flexibiliteit en schaalbaarheid, waardoor bedrijven mee kunnen bewegen als hun vereisten veranderen.
Geïntegreerde bedrijfsfuncties consolideren verschillende aspecten van het bedrijf in één cloudplatform. De gebruikersvriendelijke interface maakt het voor gebruikers gemakkelijk om door het systeem te navigeren en de informatie te vinden die ze nodig hebben. Tot slot bieden de cloud en hybride implementatieopties bedrijven de flexibiliteit om het type implementatie te kiezen dat het beste bij hun behoeften past.
Hoe implementeert u SAP S/4HANA?
De implementatie van SAP S/4HANA vereist zorgvuldige planning en uitvoering. Het omvat verschillende fasen, waaronder projectvoorbereiding, het maken van een bedrijfsoverzicht, realisatie, uiteindelijke voorbereiding en go-live support.
Organisaties kunnen kiezen tussen een greenfield-implementatie, een brownfield-implementatie of een selectieve aanpak van het overzetten van gegevens, afhankelijk van hun specifieke vereisten en het bestaande IT-landschap.
Het converteren van een bestaand SAP ERP-systeem naar S/4HANA wordt een systeemconversie of brownfield-conversie genoemd. Hierbij wordt uw huidige SAP ECC-systeem naar het S/4HANA-platform geconverteerd, terwijl uw historische gegevens, configuraties en aanpassingen behouden blijven.
Het is een technische conversie die stappen omvat zoals gegevensconversie naar het nieuwe gegevensmodel, het aanpassen van zelfgeschreven programmacode en het configureren van nieuwe functies. Het conversieproces zelf kan complex zijn en vereist een gefaseerde aanpak met verschillende conversiestappen.
Voor een succesvolle implementatie is het essentieel om samen te werken met ervaren SAP-consultants en best practices te volgen.
SAP S/4HANA on OVHcloud
OVHcloud biedt een robuust en veilig cloudplatform om SAP HANA-databases te hosten. Hiermee bieden we bedrijven de schaalbaarheid, prestaties en betrouwbaarheid die ze nodig hebben om hun bedrijfskritieke applicaties te draaien.
Door gebruik te maken van de infrastructuur van OVHcloud en onze expertise op het gebied van dedicated servers kunnen organisaties hun S/4HANA-implementatie versnellen, kosten optimaliseren en zich op hun kerndoelen richten. De implementatie van SAP S/4HANA op dedicated infrastructuur bij OVHcloud biedt verschillende belangrijke voordelen, waaronder schaalbaarheid om aan de behoeften van bedrijven van elke grootte te voldoen.
OVHcloud biedt ook high-performance servers en opslag die geschikt zijn voor de vereisten van SAP S/4HANA. Bovendien heeft OVHcloud een bewezen staat van dienst op het gebied van betrouwbaarheid en uptime. Het softwareplatform neemt beveiliging zeer serieus en heeft een aantal maatregelen geïmplementeerd om de gegevens van haar klanten te beschermen.
Tot slot biedt OVHcloud een competitieve prijsstelling voor haar cloudservice, waardoor het een kosteneffectieve oplossing is. Onze services voor SAP on OVHcloud omvatten:
Benut het volledige potentieel van SAP HANA met de dedicated resources van de Bare Metal-servers van OVHcloud. U heeft volledige controle over uw hardware, zodat u de vertrouwelijkheid van gegevens kunt garanderen en uw omgeving vrijelijk kunt aanpassen voor optimale prestaties.
Versnel uw digitale transformatie met SAP HANA op de Hosted Private Cloud van OVHcloud. Deze volledig beheerde oplossing biedt een dedicated, veilige haven voor uw SAP-applicaties en staat borg voor topprestaties en naleving van alle regelgevingen.