Wat is SAP?

Geschiedenis van SAP

SAP, oorspronkelijk een acroniem voor "Systems, Applications, and Products in Data Processing", is gebouwd door de gelijknamige multinationale softwareonderneming met hoofdkantoor in Walldorf, Duitsland.

SAP werd in 1972 opgericht door vijf voormalige IBM-werknemers en is uitgegroeid tot 's werelds toonaangevende leverancier van enterprise resource planning software. Het biedt een uitgebreide suite van applicaties die verschillende bedrijfsprocessen binnen een organisatie integreren.

De ontwikkeling van SAP begon met een visie op het ontwikkelen van standaard applicatiesoftware voor realtime verwerking. Hun eerste financiële boekhoudsysteem, dat in 1973 werd gelanceerd, legde de basis voor de ontwikkeling van andere softwaremodules, wat leidde tot de creatie van SAP R/1, een uniform systeem voor meerdere taken.

SAP R/2 werd in 1982 uitgebracht en SAP R/3 in 1992. Deze releases maakten gebruik van de client-server-architectuur en promoveerden SAP naar wereldwijde bekendheid.

Rol van SAP binnen de onderneming

SAP-software speelt een centrale rol binnen bedrijven door essentiële bedrijfsprocessen te stroomlijnen en te automatiseren, waaronder:

• Finance Financiële boekhouding, financieel beheer, treasury en risicobeheer.
• Logistics : Inkoop, voorraadbeheer, productieplanning, verkoop en distributie.
• Human Resources Personeelsbeheer, salarisadministratie, talent en personeelsanalyse.
• Customer Relationship Management (CRM) : Beheer van verkoop, service, marketing en klantinteractie.
• Supply Chain Management (SCM) : Vraagplanning, inkoop, productie en logistiek.

Door deze processen te integreren biedt SAP organisaties de mogelijkheid om realtime inzicht te krijgen in hun activiteiten, gegevensgestuurde beslissingen te nemen en de efficiëntie, productiviteit en winstgevendheid te verbeteren.

Ontwikkeling van SAP door de jaren heen

SAP heeft zijn productassortiment voortdurend verder ontwikkeld om gelijke tred te houden met de technologische vooruitgang en de veranderende bedrijfsbehoeften. Het biedt robuuste oplossingen.

De introductie van de SAP HANA-technologie, een in-memory databaseplatform, bracht een revolutie teweeg in processing en analytics, wat realtime inzichten en snellere besluitvorming mogelijk maakte.

SAP S/4HANA, de suite van de volgende generatie, vereenvoudigt processen verder, verbetert de gebruikerservaring en maakt gebruik van opkomende technologieën zoals artificiële intelligentie (AI), machine learning (ML) en Business Technology Platform (BTP).

De toekomst van SAP

De toekomst van SAP ligt in haar toewijding aan innovatie en haar focus op opkomende trends zoals cloud computing, het Internet of Things (IoT) en intelligente technologieën.

De op de cloud gebaseerde oplossingen van SAP bieden flexibiliteit, schaalbaarheid en kosteneffectiviteit, waardoor ze toegankelijk zijn voor bedrijven van elke grootte. De integratie van IoT- en AI-mogelijkheden in SAP-software stelt organisaties in staat apparaten te verbinden, realtime informatie te verzamelen en processen te automatiseren, wat een nieuw tijdperk van intelligente bedrijfsactiviteiten inluidt.

In januari 2021 introduceerde SAP het "RISE with SAP"-programma, waarmee het voor zijn klanten het SAP-platform aankondigde dat als managed cloud-services beschikbaar is.

Een groot deel van de SAP-gebruikers is bezorgd over drie belangrijke punten:

• Soevereiniteit SAP RISE en de belangrijkste hyperscaler hebben beperkte of geen soevereine functie.
• Flexibiliteit Het SAP RISE-aanbod is zeer beperkt wat betreft maatwerk en prestatie-upgrades.
• Reversibiliteit SAP RISE en de belangrijkste hyperscalers hebben opties voor onoverzichtelijke reversibiliteit, indien aanwezig.

SAP biedt branchespecifieke oplossingen die zijn afgestemd op de unieke behoeften van verschillende sectoren, zoals productie, detailhandel, gezondheidszorg en financiën. Deze oplossingen zijn gebaseerd op best practices en wettelijke vereisten en bieden organisaties een concurrentievoordeel.

SAP vs. Nimble, nieuwere concurrenten:

Hoewel nieuwere concurrenten niche-oplossingen kunnen bieden of zich op specifieke sectoren kunnen richten, bieden de uitgebreide reeks applicaties en tientallen jaren ervaring van SAP een duidelijk voordeel. SAP's robuuste platform, bewezen staat van dienst en uitgebreide ecosysteem van partners bieden een niveau van betrouwbaarheid en stabiliteit waar nieuwere spelers vaak moeite mee hebben.

Bovendien zorgt de continue investering van SAP in innovatie ervoor dat zijn oplossingen voorop blijven lopen bij technologische vooruitgang. Doordat het bedrijf zich richt op computing-, AI- en IoT-capaciteiten kunnen organisaties gebruikmaken van opkomende technologieën en voorop blijven lopen.

Hoewel nieuwere concurrenten producten mogelijk sneller implementeren, maken de uitgebreide functionaliteit, de schaalbaarheid en het wereldwijde bereik van SAP het een uitgebreidere en toekomstbestendige keuze voor organisaties die hun bedrijfsactiviteiten willen transformeren.

Onderdelen van SAP

Het uitgestrekte ecosysteem van SAP bestaat uit talrijke componenten die voldoen aan verschillende zakelijke functies en die elk een cruciale rol spelen bij het mogelijk maken van geïntegreerde en efficiënte bedrijfsvoering. Laten we enkele van de belangrijkste componenten verkennen, zowel in het verleden als in het heden:

• SAP ERP Central Component (ECC) : Het hart van SAP's traditionele systeem, ECC omvat modules voor finance, controle, human resources, logistiek, verkoop en distributie, en nog veel meer.
• SAP Business Warehouse (BW): Een warehousing-oplossing die wordt gebruikt voor rapportage, analyse en bedrijfsinformatie.
• SAP Customer Relationship Management (CRM) : SAP's suite van toepassingen voor het beheer van interacties met klanten, verkoop, service en marketing.
• SAP Supply Chain Management (SCM) : Een totaaloplossing voor het managen van supply chain-processen, van inkoop tot productie en logistiek.
• SAP Supplier Relationship Management (SRM) : Het SAP-platform voor het managen van leveranciersrelaties, contracten en inkoopprocessen.

Naarmate SAP zich verder ontwikkelde, werden sommige onderdelen buiten gebruik gesteld of vervangen door nieuwere oplossingen. Dit omvat SAP R/2, een verouderd, op mainframe gebaseerd ERP-systeem dat geleidelijk werd afgeschaft ten gunste van nieuwere technologieën. SAP R/3 is ook de voorloper van SAP ECC, en hoewel het nog steeds door sommige organisaties wordt gebruikt, wordt het geleidelijk vervangen door SAP S/4HANA.

SAP blijft innoveren en nieuwe onderdelen introduceren om tegemoet te komen aan opkomende zakelijke behoeften:

• SAP S/4HANA : De suite van de volgende generatie, gebouwd op het SAP HANA in-memory databaseplatform. Het biedt vereenvoudigde stappen, realtime inzichten en een moderne gebruikersinterface.
• SAP C/4HANA : De suite van producten voor klantervaring van SAP, waaronder sales, service, marketing en commerce.
• SAP SuccessFactors : Een op de cloud gebaseerde HCM-oplossing (Human Capital Management) voor talent, essentiële HR-stappen en personeelsanalyses.
• SAP Ariba: Op de cloud gebaseerd platform voor inkoop, leveranciers en samenwerking in de toeleveringsketen.
• SAP Fieldglass : Een op de cloud gebaseerde oplossing voor het managen van de inkoop van extern personeel en services.

Dit is slechts een glimp van de enorme hoeveelheid componenten waaruit het SAP-ecosysteem bestaat. Organisaties kunnen de onderdelen kiezen die het beste bij hun specifieke behoeften en branchevereisten passen en zo een op maat gemaakte oplossing creëren die efficiëntie, productiviteit en groei stimuleert.

Hoe werkt SAP?

Binnen een onderneming integreert SAP verschillende bedrijfsstappen en functies in één geïntegreerd systeem. Het fungeert als een centrale hub waar gegevens van verschillende afdelingen, zoals finance, HR, sales en manufacturing, worden verzameld, opgeslagen en verwerkt.

Deze gegevens worden vervolgens gebruikt om inzicht te verschaffen in bedrijfsactiviteiten, waardoor betere besluitvorming en verbeterde efficiëntie mogelijk worden. Hier is een vereenvoudigde uitsplitsing van hoe SAP werkt:

• Verzamelen van gegevens SAP verzamelt input uit verschillende bronnen binnen de onderneming, zoals verkooporders, inkooporders, voorraadniveaus, werknemerrecords en financiële transacties. Deze gegevens worden vaak automatisch verzameld door middel van integraties met andere systemen of handmatig ingevoerd door werknemers.
• Dataopslag De verzamelde informatie wordt opgeslagen in een centrale database, die fungeert als één bron van waarheid voor de hele onderneming. Dit garandeert gegevensconsistentie en elimineert de noodzaak om dubbele gegevens in verschillende afdelingen in te voeren.
• Gegevensverwerking SAP verwerkt de opgeslagen gegevens met behulp van verschillende algoritmen en bedrijfsregels. Dit omvat taken zoals het berekenen van financiële overzichten, het genereren van verkooprapporten, het bijhouden van voorraadniveaus, het beheren van werknemersalarissen en het optimaliseren van productieschema's.
• Information delivery : De verwerkte informatie wordt vervolgens aan gebruikers gepresenteerd via verschillende interfaces, zoals dashboards, rapporten en waarschuwingen. Hierdoor hebben werknemers toegang tot de informatie die ze nodig hebben om hun werk effectief uit te voeren en geïnformeerde beslissingen te nemen.
• Workflow automation : SAP automatiseert ook veel routinetaken, zoals het goedkeuren van inkooporders, het genereren van facturen en het verzenden van meldingen. Dit reduceert handmatige inspanningen, minimaliseert fouten en maakt werknemers vrij om zich op meer strategische activiteiten te richten.

SAP fungeert als ruggengraat voor moderne ondernemingen en biedt hen een volledig overzicht van hun activiteiten. Het stelt hen in staat om op gegevens gebaseerde beslissingen te nemen die de efficiëntie verbeteren, kosten verlagen en groei stimuleren.

SAP HANA

SAP HANA (High-Performance Analytic Appliance) is een in-memory, kolomgeoriënteerd, relationeel databasesysteem dat door SAP SE is ontwikkeld en op de markt gebracht. De in 2010 gelanceerde HANA markeerde een belangrijke verschuiving in de technologiestrategie van SAP, omdat het zich van traditionele schijfdatabases bewoog naar een revolutionair in-memory computing platform.

Traditionele schijfgebaseerde databases zijn niet ontworpen om het toenemende volume, de snelheid en de verscheidenheid aan gegevens te verwerken die door moderne bedrijven worden gegenereerd. Ze hadden moeite om grote datasets in realtime te verwerken, wat tijdige besluitvorming belemmerde en het potentieel voor geavanceerde analyses beperkte.

SAP zag HANA als een platform dat enorme hoeveelheden gegevens in het geheugen kon verwerken, waardoor het niet meer nodig was van schijf te lezen en te schrijven. Dit zou gegevensverwerking drastisch versnellen en realtime analyses mogelijk maken.

HANA stond aanvankelijk sceptisch tegenover de hoge kosten en de behoefte aan gespecialiseerde hardware. Naarmate bedrijven echter het transformerende potentieel van realtime analyses en in-memory computing onderkenden, nam de acceptatie geleidelijk toe.

SAP S/4HANA

SAP S/4HANA is SAP's ERP-suite van de volgende generatie, gebouwd op het SAP HANA-platform. De S/4HANA-reeks, die in 2015 werd geïntroduceerd, is een significante evolutie ten opzichte van SAP's traditionele ERP-systemen en biedt een vereenvoudigd datamodel, verbeterde gebruikerservaring en een hernieuwde focus op cloud-implementatie.

SAP besefte dat de in-memory computing mogelijkheden van HANA een revolutie in de ERP systemen teweeg konden brengen, waardoor real-time verwerking, vereenvoudigde datamodellen en een nieuw niveau van gebruikerservaring mogelijk werden.

De S/4HANA is op zijn beurt ontworpen om aan de veranderende behoeften van moderne bedrijven te voldoen en biedt een flexibel, schaalbaar en voor de cloud geschikt platform dat zich aan het dynamische digitale landschap kan aanpassen.

S/4HANA was gericht op het vereenvoudigen van het complexe ERP-landschap van SAP, het verminderen van het aantal tabellen, het vereenvoudigen van structuren en het stroomlijnen van stappen.

Aanvankelijk werd S/4HANA geconfronteerd met een traag overnamepercentage vanwege de complexiteit van de migratie van oudere ERP-systemen en de vermeende hoge implementatiekosten.

Naarmate bedrijven echter de voordelen van een vereenvoudigd ERP-systeem en het potentieel voor realtime inzichten realiseerden, nam de acceptatie gestaag toe. De introductie van S/4HANA-implementatieopties heeft de acceptatie nog verder versneld door de kosten vooraf te verlagen en de implementatie te vereenvoudigen.

SAP-implementatie is geen eenmalige gebeurtenis; het is een doorlopende reis. Evalueer uw SAP-systeem voortdurend, identificeer verbeterpunten en maak gebruik van nieuwe functies en updates om uw bedrijfsprocessen te optimaliseren.