Wat is bestandsopslag?
Bestandsopslag is ontworpen om gebruiksvriendelijk te zijn en bewaart, organiseert en beheert gegevens in een hiërarchische structuur – van bestanden tot mappen en vervolgens van mappen tot directory’s en subdirectory’s. Deze structuur kan on-prem of in de cloud worden opgeslagen door middel van gehoste bestandsopslag.
Hoe bestandsopslag gedefinieerd wordt
Bestandsopslag, ook wel opslag op basis van of op het niveau van bestanden genoemd, slaat gegevens op in bestanden en mappen binnen een hiërarchische structuur – en in hun volledige vorm. De wijze waarop bestandsopslag werkt, lijkt veel op een archiefkast: u slaat gegevens op in een bestand, dat u vervolgens in een map plaatst. Deze map zal waarschijnlijk in een andere map terechtkomen, enzovoort, waardoor een hiërarchische reeks van submappen en mappen wordt gemaakt voor opgeslagen bestanden.
Wat is een bestandssysteem?
Om deze hiërarchische structuur te gebruiken, wordt de computer van de gebruiker langs verschillende paden geleid – door middel van de directory- en mapnamen – om snel een bijbehorend bestand in een bepaalde map op te slaan of mogelijk ook om een gegevensbestand op te halen. Met andere woorden, bestandsopslag is niets anders dan een grote digitale archiefkast.
En net als een echte archiefkast is dit een ideale bestandsopslagoplossing voor gestructureerde gegevens – opgeslagen bestanden in een gestandaardiseerde indeling, zoals bij het gebruik van namen, datums, enzovoorts. U kunt on-prem bestandsopslag gebruiken, benaderbaar via een of meer lokale harde schijven of een NAS-apparaat (Network-Attached Storage). Als alternatief wenden steeds meer bedrijven zich tot online bestandsopslag door hun opgeslagen bestanden naar de cloud te verplaatsen (zie hieronder).
Wat zijn de top 5 voor- en nadelen van bestandsopslag?
Top 5 voordelen van bestandsopslag
Gebruiksgemak: Toegang tot opgeslagen bestanden in een bestandsopslag is de eenvoud zelve, omdat we allemaal gewend zijn aan hiërarchische structuren, in het echte leven of op onze eigen persoonlijke apparaten. Daarvoor hoeven we geen specialistische training, programmeerervaring of andere opslaggerelateerde vaardigheden te hebben.
Eén geheel: Alle opgeslagen bestanden worden als onafhankelijke en volledige records opgeslagen. Een opgeslagen bestand wordt niet opgesplitst in blokken, die vervolgens over verschillende servers verdeeld en opgeslagen zouden worden (zie block storage hieronder). In plaats daarvan is het één enkel volledig opgeslagen bestand dat op één enkele locatie wordt opgeslagen en dat gemakkelijk en snel kan worden opgehaald.
Samenwerking: Omdat we allemaal weten hoe een hiërarchische structuur werkt, kunnen geautoriseerde teams gemakkelijk samenwerken door via een netwerk dezelfde, op een NAS-apparaat opgeslagen bestanden en mappen op te vragen, te bewerken en te delen.
Compatibiliteit: Omdat bestandsopslag zo gebruikelijk is – en de basis vormt voor het meest basale opslagbeheer voor apparaten sinds er pc's bestaan – worden de meeste besturingssystemen en toepassingen volledig geconfigureerd afgeleverd om met oplossingen voor opgeslagen bestanden te werken. Dat maakt de integratie van een file storage-oplossing in een bestaande IT-infrastructuur in de meeste gevallen een moeiteloos proces.
Bescherming: Om ervoor te zorgen dat de integriteit van uw opgeslagen bestanden wordt beschermd, kunnen diverse controlemaatregelen voor bestandsopslag worden geïmplementeerd – en meestal zijn deze al ingebouwd. Hiertoe behoren versiebeheer om bij te houden welke versies er bestaan van het opgeslagen bestand, welk opgeslagen bestand kan worden bewerkt, wie toegang heeft tot de gegevens of wie mag controleren welke wijzigingen in het opgeslagen bestand zijn aangebracht.
Top 5 nadelen van bestandsopslag
Schaalbaarheid: Of het ontbreken ervan. Hoewel men meer opslagapparaten kan toevoegen om de capaciteit van bestandsopslag te vergroten, kan dit tot complexe en omslachtige navigatie leiden. Hoe meer paden er worden gemaakt om één opgeslagen bestand te benaderen, hoe meer resources er nodig zijn om het te lokaliseren. Dit leidt ook tot mogelijke prestatieproblemen.
Prestaties: Zoals we al eerder hebben aangegeven, kan het feit dat bestandsopslagsystemen te groot worden, ertoe leiden dat workflows worden beïnvloed, omdat de prestaties afgeremd worden. Het maakt niet uit of u een opgeslagen bestand probeert te openen of gewoon een specifiek bestand zoekt.
Redundantie: Tenzij u uitzonderlijk goede managementprocessen voor bestandsopslag heeft geïmplementeerd, is het risico van gegevensredundantie zeer reëel. Het komt vaak voor dat exact hetzelfde opgeslagen bestand op verschillende locaties of in verschillende mappen wordt opgeslagen, wat tot hogere kosten en verspilde ruimte leidt.
Controle: Oplossingen voor file storage bieden geweldige controlemaatregelen, maar deze moeten correct worden gebruikt om te garanderen dat alle opgeslagen bestanden beschermd blijven. Net als het beheer van bestandsopslag vereist dit een juiste configuratie en onderhoud om ervoor te zorgen dat de machtigingen up-to-date blijven.
Zoeken: Hoewel men metadata kan toevoegen aan opgeslagen bestanden in file storage, kan dat niet tippen aan de opties en zoekmogelijkheden van oplossingen als object storage (zie hieronder). Dit betekent dat bestandsopslag niet effectief is voor het beheren van ongestructureerde gegevens, zoals video's, afbeeldingen en berichten op sociale media – of zeer grote datasets.
Hoe verhoudt bestandsopslag zich tot object storage, dan wel block storage?
De keuze van uw opslagoplossing – of combinatie van opslagoplossingen – zal altijd afhangen van de behoeften van uw bedrijf. Om te begrijpen hoe oplossingen voor bestands-, object- en blockopslag kunnen helpen, moeten we bekijken hoe elke oplossing omgaat met bepaalde uitdagingen voor opslagoplossingen. Ons advies? Dit is geen kwestie van of het een, of het ander – maar van het bepalen wat het beste bij u en uw activiteiten past:
File storage versus block storage
Block storage verdeelt uw opgeslagen gegevens over verschillende disks of in de cloud als blokken van dezelfde grootte. Zo kunt u uw opgeslagen bestanden sneller openen en ophalen dan bij bestandsopslag. Bestandsopslag is echter geoptimaliseerd voor eenvoud en gebruiksgemak. Tenzij u de extra prestaties en beveiliging van block storage – en de aanzienlijke kosten als uw opslagbehoeften blijven toenemen – nodig heeft, kan het uitsluitend gebruik van block storage overkill zijn.
File storage versus object storage
Object storage is geoptimaliseerd voor het beheer van grote hoeveelheden ongestructureerde data, waarbij elk datapunt wordt getransformeerd tot een afzonderlijke eenheid – een object. Met zijn eigen aanpasbare metadata en unieke identifier wordt elk object opgeslagen in een dataomgeving en kan het gemakkelijk worden benaderd en opgehaald. Zulke krachtige functies zijn niet beschikbaar bij bestandsopslag – maar net als bij block storage is het aan u om te beslissen welke opslagmogelijkheden het beste bij uw bestandsopslagbehoeften passen. Als u grote hoeveelheden ongestructureerde gegevens heeft die u effectief moet kunnen beheren, dan moet u bestandsopslag vergeten en direct naar object storage gaan.
Wat is het verschil tussen bestandsopslag en opslag in de cloud?
File storage is on-prem en wordt beheerd door een IT-team, terwijl online hosting voor bestandsopslag – oftewel opslag in de cloud – gewoonlijk wordt geleverd door een betrouwbare derde partij. Met een cloud-oplossing zijn de NAS-apparaten, die nodig zijn om opgeslagen bestanden op te slaan en te delen, niet langer nodig. Deze apparaten worden vervangen door een voordelig, op de cloud gebaseerd product.
Bestandsopslag naar de cloud overzetten biedt vele voordelen. Hiertoe behoort de mogelijkheid om opgeslagen bestanden te blijven delen tussen geautoriseerde gebruikers – wat geweldige samenwerkingsmogelijkheden creëert – maar in plaats van lokaal op een NAS-apparaat te vertrouwen, worden opgeslagen bestanden benaderbaar gemaakt via internet.
Focus op business
Een belangrijk aspect is dat het onderhoud en het bijwerken van de hardware, die nodig is om een optimale on-prem bestandsopslag uit te voeren, niet langer vereist is. In plaats daarvan onderhoudt en upgradet de provider waar en wanneer dat nodig is zijn cloud-oplossing voor bestandsopslag. Zo kunt u zich richten op het runnen van uw bedrijf, zonder afgeleid te worden door het investeren in of het creëren en onderhouden van een effectieve oplossing voor bestandsopslag.
Het beste van alles is dat als uw behoeften qua bestandsopslag veranderen, de juiste provider zijn aanbod in een oogwenk kan opschalen of inkrimpen om aan de vraag te voldoen. Hij kan ook een infrastructuur leveren die niet ten prooi zal vallen aan de prestatieproblemen die niet op de cloud gebaseerde bestandsopslagoplossingen soms kunnen plagen.
Extra voordelen
Producten voor online bestandsopslag bevatten meestal oplossingen voor gegevensbescherming en services voor bedrijfscontinuïteit, waardoor u het volledige potentieel aan bestandsopslag kunt benutten zonder dat een speciaal IT-team nodig is (dat elders kan worden ingezet). Het is van cruciaal belang dat een gerenommeerde provider dergelijke functionaliteit biedt in een volledig transparante prijsstructuur met meerdere niveaus. Dit betekent dat u altijd de volledige controle houdt over uw opgeslagen bestanden en uw cloud storage-oplossing.
OVHcloud en File Storage
Bij OVHcloud bieden we op maat gemaakte toegang tot de juiste opslagoplossingen voor uw bedrijf en uw opgeslagen bestanden. Of u nu de prestaties van block storage voor uw databases wilt ontketenen of de fijnmazige metadata van object storage nodig heeft, OVHcloud levert beproefde en vertrouwde oplossingen die uw bedrijf – en behoeften qua online bestandsopslag – bij hun groei ondersteunen.
