E-mailadres gekoppeld aan de domeinnaam
Hoe kan ik een e-mailadres met mijn domeinnaam aanmaken?
In de zakenwereld van tegenwoordig is een eigen e-mailadres (zoals "contact@mijnbedrijf.com") essentieel om uw imago te versterken en het vertrouwen van uw contactpersonen te winnen.
Creëer een eigen e-mailadres
Bij elke geregistreerde domeinnaam biedt OVHcloud u een e-mailadres dat u kunt aanpassen. Kies uw domeinnaam en maak dan uw e-mailaccount rechtstreeks aan in uw Control Panel.
Creëer een e-mailadres bij uw website
Elk webhostingpakket bevat meerdere aanpasbare e-mailadressen. Zo kunt u adressen aanmaken die alleen bedoeld zijn voor bepaalde toepassingen of voor uw medewerk(st)ers. Allemaal vanuit uw Control Panel.
Wat is een gepersonaliseerd e-maildomein?
Een gepersonaliseerd e-maildomein is een e-mailadres dat bij uw merk of website past. In plaats van een generiek adres te gebruiken, kunt u zich professioneel profileren met een gepersonaliseerd adres (bijvoorbeeld piet@uwbedrijf.com).
Een e-mailadres bij uw domeinnaam aanmaken: wat zijn de voordelen?
Het hebben van een eigen domeinnaam voor uw gepersonaliseerd e-mailadres biedt naast de diverse aanpassingsmogelijkheden en de mogelijkheid meerdere e-mailadressen voor verschillende diensten en personen van uw bedrijf te maken, ook nog de volgende voordelen:
- Een krachtige professionele uitstraling die u onderscheidt van uw concurrenten: met een gepersonaliseerd e-maildomein maakt u een professionelere indruk op uw klanten en onderscheidt u zich van uw concurrenten die gratis e-mailadressen gebruiken.
- Betere beveiliging: openbare e-mailadressen hebben vaak te maken met beveiligingsproblemen. Met een gepersonaliseerde domeinnaam voor uw e-mailadres zijn uw gegevens veiliger dankzij betere beveiligingsmaatregelen (zoals S/MIME-certificaten).
- Meer controle: een gepersonaliseerd e-maildomein betekent dat u zoveel e-mailadressen kunt aanmaken als u maar wilt, allemaal met dezelfde domeinnaam. U kunt uw e-mailadressen ook efficiënter beheren. Als bijvoorbeeld een werknemer of werkneemster uw onderneming verlaat, kan zijn of haar opvolg(st)er bij de benodigde gegevens, als het adres inderdaad verhuisd wordt.
- Maakt een effectieve scheiding tussen werk en privéleven mogelijk: door aparte e-mailadressen voor werk en privézaken houdt u een duidelijke scheiding tussen de twee aspecten van uw leven. Hiermee is al uw communicatie beter te organiseren en te managen.
- Maakt het mogelijk om meerdere mailboxen te maken: u kunt eenvoudig meerdere e-mailadressen aanmaken voor uw medewerkers of voor het interne beheer van uw bedrijf, zoals mailboxen voor klantcontacten, leveranciers of verschillende afdelingen. Alle communicatie is hiermee eenvoudiger te managen en het verbetert de efficiëntie van de organisatie.
Door OVHcloud als provider te kiezen, beschikt u over een gratis domein voor gepersonaliseerde e-mail, zodat u zonder extra kosten kunt profiteren van alle hierboven vermelde voordelen. Het is een meerwaarde van uw online abonnement en het helpt u de voordelen van uw online activiteiten te maximaliseren.
Hoe kies ik mijn domeinnaam?
Het kiezen van een domeinnaam is een beetje als het kiezen van een bedrijfsnaam: hier moet u goed over nadenken. Uw domeinnaam is uw online identiteit. Idealiter moet deze naam uw merkimago weerspiegelen en toch gemakkelijk te onthouden zijn. Hieronder vindt u enkele tips om u te helpen de ideale domeinnaam te kiezen.
- Kies een gemakkelijk te typen domeinnaam. Vermijd jargon of complexe schrijfwijzen die verwarrend kunnen zijn voor klanten.
- Neem uw stad of provincie op in het domein als u lokaal herkend wilt worden.
- Vermijd cijfers en koppeltekens, want die kunnen verwarrend zijn.
- Om juridische problemen te voorkomen, moet u ervoor zorgen dat het domein dat u heeft gekozen geen geregistreerd handelsmerk is of niet al door een andere entiteit wordt gebruikt.
- Kies een passende domeinextensie (.com, .nl) die bij het basisidee en de doelen van uw bedrijf past.
- Bescherm uw merk door verschillende domeinextensies en naamvarianten te kopen, zodat concurrenten deze niet kunnen verwerven.
Een domeinnaam zoeken
Hoe configureer ik mijn eigen e-maildomein?
Stap 1: kies een hostingprovider
Kies een betrouwbare provider zoals OVHcloud om zeker te weten dat uw e-maildienst betrouwbaar is. Zorg dat deze geaccrediteerd is door ICANN en effectieve beveiligingsmaatregelen biedt, zoals tweefactorauthenticatie en DNSSEC*. Pas op voor verborgen kosten en aanlokkelijke aanbiedingen die tot extra kosten kunnen leiden.
Stap 2: verifieer de domeinnaam
Controleer of uw domeinnaam beschikbaar is en kies een extensie die bij uw activiteit past. Let op de prijsverschillen tussen de eerste registratie en de verlenging. Nadat u uw domein heeft gekozen, volgt u de instructies van uw provider om het registratieproces eenvoudig af te ronden.
Stap 3: registreer uw domeinnaam
Bescherm uw gegevens door uw wachtwoorden te beveiligen en de automatische verlenging van het domein te activeren. Profiteer van extra beveiligingsfuncties, zoals DNSSEC*, die gratis inbegrepen zijn bij bepaalde providers. Door uw domein voor meerdere jaren te registreren, is het ook op de lange termijn beter beschermd.
Creëer uw eigen e-mailadres met uw domeinnaam
Voer de volgende stappen uit om een gepersonaliseerd e-mailadres met een unieke domeinnaam te maken en van de voordelen van de zakelijke e-mailoplossingen van OVHcloud te profiteren.
Creëer uw e-mailadres dat bij uw domein past
- Voorkom onnodige herhalingen: kies een duidelijk en nauwkeurig e-mailadres en vermijd repetitieve structuren zoals voornaam.achternaam@achternaam.com .
- Blijf professioneel : kies een e-mailadres dat het doel weergeeft, "contact@bedrijf.com" voor algemene vragen of "facturatie@bedrijf.com" voor financiële vragen.
- Configuratie: nadat u uw e-mailadres heeft gekozen, configureert u dit in uw Control Panel door middel van de OVHcloud-interface. Voor een probleemloze configuratie kunt u de stappen in de hier vermelde handleiding volgen.
Beveilig uw domein en e-mailadres
- Een domeinnaam beschermen met DNSSEC*: verbeter de beveiliging van uw domein door het DNSSEC-protocol te gebruiken. Hiermee voorkomt u dat iemand ongeoorloofde wijzigingen aanbrengt in de DNS-records van uw domein. Om het te activeren, hoeft u alleen maar op de knop onder de titel "DNSSEC" te klikken. Deze vindt u in de beheerinterface van uw domeinnaam.
💡 DNS: een online directory die domeinnamen (zoals voorbeeld.com) vertaalt naar IP-adressen (zoals 192.0.2.1).
💡 DNSSEC: hiermee kunt u cryptografische handtekeningen aan de DNS-gegevens toevoegen om de authenticiteit ervan te garanderen. Zo voorkomt u identiteitsdiefstal en andere aanvallen (cache poisoning).
- Antispammaatregelen voor .fr-domeinen: als uw domein een .fr-extensie heeft en u een commerciële entiteit bent, configureer dan de antispam-instellingen om u tegen ongewenste e-mails te beschermen. Zo blijven uw contactgegevens vertrouwelijk en worden ze niet in openbare domeinregisters getoond.
- Beveiligingsprotocollen voor e-mails: bekijk en implementeer de beveiligingsprotocollen voor e-mails, zoals beschreven in het beveiligingsbeleid voor e-mails van OVHcloud, om uw e-mailcommunicatie te beschermen tegen bedreigingen en potentiële kwetsbaarheden.
💡Als u later uw domeinnaam wilt veranderen, dient u de juiste procedures te volgen om uw gegevens over te zetten en de continuïteit van uw communicatie te garanderen.
Antwoord op uw vragen
Hoe maak ik een e-mailadres met de naam van mijn bedrijf aan?
Om een gepersonaliseerd e-mailadres met de naam van uw bedrijf te creëren, moet u eerst een domein registreren dat bij uw bedrijf hoort en vervolgens een professionele hostingservice gebruiken om uw persoonlijke e-mailadressen te configureren, te beheren en te gebruiken.
Hoe maak ik een gratis zakelijk e-mailadres aan?
Om een gratis zakelijk e-mailadres aan te maken, registreert u een domeinnaam of kiest u een webhostingpakket bij OVHcloud. U beschikt dan over een of meer gratis e-mailadressen.
*DNSSEC: de DNSSEC-beveiliging is alleen beschikbaar voor domeinnaamextensies die dit ondersteunen. Ga voor meer informatie naar de pagina van de betreffende extensie: zie alle domeinnaamextensies.