¿Qué es SAP?

Historial de SAP

SAP, originalmente un acrónimo de "Systems, Applications, and Products in Data Processing" (Sistemas, aplicaciones y productos en el procesamiento de datos), fue creado por la corporación multinacional de software con sede en Walldorf, Alemania.

Fundada en 1972 por cinco ex empleados de IBM, SAP ha crecido hasta convertirse en el proveedor líder mundial de software de planificación de recursos empresariales. Ofrece un conjunto integral de aplicaciones que integran diversos procesos del negocio dentro de una organización.

El viaje de SAP comenzó con una visión de desarrollar software de aplicaciones estándar para el procesamiento en tiempo real. Su primer sistema de contabilidad financiera, lanzado en 1973, sentó las bases para el desarrollo de otros módulos de software, lo que llevó a la creación de SAP R/1, un sistema unificado para múltiples tareas.

A lo largo de los años, SAP continuó innovando, lanzando SAP R/2 en 1982 y el innovador SAP R/3 en 1992. Estas versiones aprovecharon la arquitectura cliente-servidor y llevaron a SAP a la prominencia global.

Función de SAP en la empresa

El software de SAP desempeña un papel fundamental dentro de las empresas al optimizar y automatizar los procesos centrales del negocio, que incluyen:

• Finanzas Contabilidad financiera, control, tesorería y gestión de riesgos.
• Logística : Adquisición, administración de inventario, planificación de producción, ventas y distribución.
• Recursos humanos Administración de personal, nómina, talento y análisis de personal.
• Customer Relationship Management (CRM): Administración de ventas, servicios, marketing e interacción con el cliente.
• Administración de la cadena de suministro (SCM): Planificación de la demanda, adquisiciones, producción y logística.

Al integrar estos procesos, SAP permite a las organizaciones obtener visibilidad en tiempo real de sus operaciones, tomar decisiones basadas en datos y mejorar la eficiencia, la productividad y la rentabilidad.

Evolución de SAP en los últimos años

SAP ha evolucionado continuamente su cartera de productos para mantenerse al ritmo de los avances tecnológicos y las cambiantes necesidades del negocio, ofreciendo soluciones sólidas.

La introducción de la tecnología SAP HANA , una plataforma de bases de datos en memoria, revolucionó el procesamiento y el análisis, permitiendo obtener información en tiempo real y una toma de decisiones más rápida.

SAP S/4HANA, la suite de próxima generación, simplifica aún más los procesos, mejora la experiencia del usuario y aprovecha las tecnologías emergentes como la inteligencia artificial (IA), el aprendizaje automático (ML) y la plataforma de tecnología empresarial (BTP).

El futuro de SAP

El futuro de SAP radica en su compromiso con la innovación y su enfoque en las tendencias emergentes como el cloud computing , el Internet de las Cosas (IoT) y las tecnologías inteligentes.

Las soluciones basadas en la nube de SAP ofrecen flexibilidad, escalabilidad y rentabilidad, lo que las hace accesibles a empresas de todos los tamaños. La integración de las capacidades de IoT e IA en el software de SAP permite a las organizaciones conectar dispositivos, recopilar información en tiempo real y automatizar procesos, dando paso a una nueva era de operaciones empresariales inteligentes.

En enero de 2021, SAP lanzó el programa "RISE with SAP", anunciando la plataforma SAP disponible como servicios de cloud administrado para sus clientes.

Una gran proporción de los usuarios de SAP han expresado su preocupación por 3 puntos principales:

• #Soberanía SAP RISE y el hiperescalador principal tienen una función soberana limitada o ninguna.
• Flexibilidad La oferta de SAP RISE es muy limitada en términos de personalización y upgrades de performance.
• Reversibilidad SAP RISE y los principales hiperescaladores tienen opciones de reversibilidad oscuras, si las hay.

SAP ofrece soluciones específicas de la industria adaptadas a las necesidades únicas de diferentes sectores, como la fabricación, el comercio minorista, la atención médica y las finanzas. Estas soluciones incorporan las mejores prácticas y los requisitos reglamentarios, lo que proporciona a las organizaciones una ventaja competitiva.

SAP frente a Competidores ágiles y nuevos:

Si bien los competidores más recientes pueden ofrecer soluciones de nicho o centrarse en industrias específicas, el conjunto integral de aplicaciones de SAP y décadas de experiencia ofrecen una clara ventaja. La sólida plataforma de SAP, el historial comprobado y el amplio ecosistema de asociados de negocios ofrecen un nivel de confiabilidad y estabilidad que los nuevos jugadores a menudo tienen dificultades para igualar.

Además, la inversión continua de SAP en innovación garantiza que sus soluciones permanezcan a la vanguardia de los avances tecnológicos. El enfoque de la empresa en las capacidades de computación, IA e IoT permite a las organizaciones aprovechar las tecnologías emergentes y mantenerse por delante de la curva.

Si bien los competidores más recientes pueden ofrecer productos más ágiles con tiempos de implementación más rápidos, la profundidad de funcionalidad, escalabilidad y alcance global de SAP lo convierten en una opción más integral y preparada para el futuro para las organizaciones que buscan transformar sus operaciones de negocios.

Componentes de SAP

El vasto ecosistema de SAP comprende numerosos componentes que cumplen diversas funciones del negocio, cada uno de los cuales desempeña un papel crucial en la habilitación de operaciones integradas y eficientes. Vamos a explorar algunos de los componentes clave, tanto pasados como presentes:

• SAP ERP Central Component (ECC): El núcleo del sistema tradicional de SAP, ECC, abarca módulos para finanzas, control, recursos humanos, logística, ventas y distribución, entre otros.
• SAP Business Warehouse (BW) : Una solución de almacenamiento de información que se utiliza para reporting, análisis e inteligencia empresarial.
• Administración de Relaciones con el Cliente (CRM) de SAP: Conjunto de aplicaciones de SAP para administrar las interacciones con los clientes, las ventas, el servicio y el marketing.
• Administración de la cadena de suministros (SCM) de SAP: Una solución integral para administrar los procesos de la cadena de suministro, desde la adquisición hasta la producción y la logística.
• Administración de relaciones con proveedores (SRM) de SAP: La plataforma SAP para administrar las relaciones con los proveedores, los contratos y los procesos de compras.

A medida que SAP evolucionó, algunos componentes fueron retirados o reemplazados por soluciones más nuevas. Esto incluye SAP R/2, un sistema ERP heredado basado en mainframe que fue eliminado en favor de tecnologías más nuevas. De la misma manera, SAP R/3 es el predecesor de SAP ECC y, aunque todavía lo usan algunas organizaciones, está siendo reemplazado gradualmente por SAP S/4HANA.

SAP continúa innovando e introduciendo nuevos componentes para enfrentar las necesidades emergentes del negocio:

• SAP S/4HANA : Suite de última generación, basada en la plataforma de base de datos en memoria SAP HANA. Ofrece pasos simplificados, información en tiempo real y una interfaz de usuario moderna.
• SAP C/4HANA : Conjunto de productos de experiencia del cliente de SAP, que incluye ventas, servicio, marketing y comercio.
• SAP SuccessFactors : Una solución de administración de capital humano (HCM) basada en la nube para el talento, los pasos centrales de RR. HH. y el análisis de la fuerza laboral.
• SAP Ariba: Plataforma basada en la nube para adquisiciones, proveedores y colaboración en la cadena de suministro.
• FieldGlass SAP : Una solución basada en la nube para administrar la contratación de personal y servicios externos.

Esto es sólo una mirada a la amplia gama de componentes que conforman el ecosistema SAP. Las organizaciones pueden elegir los componentes que mejor se adapten a sus necesidades específicas y a los requisitos de la industria, creando una solución personalizada que impulse la eficiencia, la productividad y el crecimiento.

¿Cómo Funciona SAP?

Dentro de una empresa, SAP integra diferentes pasos y funciones del negocio en un único sistema unificado. Actúa como centro en el que se recopilan, almacenan y procesan datos de varios departamentos, como finanzas, RR. HH., ventas y fabricación.

Estos datos se utilizan para proporcionar información sobre las operaciones del negocio, lo que permite una mejor toma de decisiones y una mayor eficiencia. A continuación se presenta un desglose simplificado de cómo funciona SAP:

• Recopilación de datos SAP recopila información de diversos orígenes dentro de la empresa, como pedidos de ventas, pedidos de compra, niveles de inventario, registros de empleados y transacciones financieras. A menudo, estos datos se recopilan automáticamente a través de integraciones con otros sistemas o mediante la introducción manual por parte de los empleados.
• Almacenamiento de los datos La información recopilada se almacena en una base de datos centralizada, que actúa como una única fuente de información para toda la empresa. Esto garantiza la consistencia de los datos y elimina la necesidad de introducir datos duplicados en los distintos departamentos.
• Procesamiento de los datos SAP procesa los datos almacenados mediante diversos algoritmos y reglas de negocio. Esto incluye tareas como el cálculo de estados financieros, la generación de informes de ventas, el seguimiento de los niveles de inventario, la administración de la nómina de empleados y la optimización de los programas de producción.
• Entrega de la información : La información procesada se presenta a los usuarios a través de varias interfaces, como paneles, informes y alertas. Esto permite a los empleados acceder a la información que necesitan para realizar sus trabajos de forma efectiva y tomar decisiones informadas.
• Automatización del flujo de trabajo : SAP también automatiza muchas tareas rutinarias, como la aprobación de órdenes de compra, la generación de facturas y el envío de notificaciones. Esto reduce el esfuerzo manual, minimiza los errores y libera a los empleados para que puedan centrarse en actividades más estratégicas.

SAP actúa como una columna vertebral para las empresas modernas, ofreciéndoles una visión integral de sus operaciones y permitiéndoles tomar decisiones basadas en datos que mejoran la eficiencia, reducen los costos e impulsan el crecimiento.

SAP HANA

SAP HANA (High-Performance Analytic Appliance) es un sistema de base de datos relacional en memoria, orientado a columnas, desarrollado y comercializado por SAP SE. Lanzado en 2010, HANA marcó un cambio significativo en la estrategia tecnológica de SAP, ya que se alejó de las bases de datos de discos tradicionales a una revolucionaria plataforma de computación en memoria.

Las bases de datos tradicionales basadas en disco no fueron diseñadas para manejar el creciente volumen, velocidad y variedad de datos generados por las empresas modernas. Se esforzaron por procesar grandes conjuntos de datos en tiempo real, lo que dificultó la toma de decisiones oportuna y limitó el potencial para el análisis avanzado.

SAP concibió HANA como una plataforma que podía procesar cantidades masivas de datos en memoria, eliminando la necesidad de leer y escribir desde el disco. Esto aceleraría considerablemente el procesamiento de datos y permitiría análisis en tiempo real.

Inicialmente, HANA se enfrentó al escepticismo debido a su alto costo y a la necesidad de hardware especializado. Sin embargo, a medida que las empresas reconocían el potencial transformador del análisis en tiempo real y la computación en memoria, la adopción aumentó gradualmente.

SAP S/4HANA

SAP S/4HANA es la suite ERP de última generación de SAP, construida sobre la plataforma SAP HANA. Lanzado en 2015, S/4HANA representa una evolución significativa con respecto a los sistemas ERP tradicionales de SAP, ya que ofrece un modelo de datos simplificado, una experiencia de usuario mejorada y un enfoque renovado en la implementación de la nube.

SAP reconoció que las capacidades de computación en memoria de HANA podían revolucionar los sistemas ERP, permitiendo el procesamiento en tiempo real, modelos de datos simplificados y un nuevo nivel de experiencia del usuario.

A su vez, S/4HANA fue diseñado para satisfacer las necesidades cambiantes de las empresas modernas, ofreciendo una plataforma flexible, escalable y lista para la nube que podría adaptarse al dinámico panorama digital.

El S/4HANA tenía como objetivo simplificar el complejo entorno ERP de SAP, reducir la cantidad de tablas, simplificar las estructuras y optimizar los pasos.

Inicialmente, S/4HANA se enfrentó a una tasa de adopción lenta debido a la complejidad de la migración desde sistemas ERP heredados y el alto costo percibido de la implementación.

Sin embargo, a medida que las empresas se dieron cuenta de los beneficios de un sistema ERP simplificado y el potencial para obtener información en tiempo real, la adopción aumentó constantemente. La introducción de las opciones de implementación de S/4HANA aceleró aún más la adopción al reducir los costos iniciales y simplificar la implementación.

La implementación de SAP no es un evento único; es un viaje continuo. Evalúe continuamente su sistema SAP, identifique las áreas que pueden mejorarse y aproveche las nuevas características y actualizaciones para optimizar sus procesos de negocios.