¿Qué es File Storage?
El almacenamiento de archivos (file storage) está diseñado para ser fácil de usar y su función es organizar y administrar los datos en una estructura jerárquica: desde archivos a carpetas y, a su vez, de carpetas a directorios y subdirectorios. Esta estructura puede almacenarse en las instalaciones o en el cloud a través de un hosting de almacenamiento de archivos.
Cómo definir el almacenamiento de archivos
También conocido como almacenamiento basado en archivos o almacenamiento a nivel de archivos, file storage guarda los datos en archivos y carpetas dentro de una estructura jerárquica, y en su forma completa. El proceso de almacenamiento de archivos en sí es muy parecido a un archivador: los datos se guardan en un archivo que, a continuación, se coloca en una carpeta. Es probable que esta carpeta acabe en otra carpeta, y así sucesivamente, creando una serie jerárquica de subdirectorios y directorios para los archivos almacenados.
¿Qué es un sistema de archivos?
Para utilizar esta estructura jerárquica, el PC del usuario es guiado a través de diferentes rutas, utilizando el directorio y los nombres de carpeta, para guardar rápidamente un archivo relacionado en una carpeta concreta o recuperar un archivo de datos. En otras palabras, el almacenamiento de archivos es en la práctica un gran archivador digital.
Y, al igual que un archivador real, se trata de una solución ideal para almacenar datos estructurados, archivos almacenados que se han puesto en un formato estandarizado con el uso de nombres, fechas, etc. Puede utilizar el almacenamiento de archivos en las instalaciones, accesible a través de un disco duro local o un dispositivo de almacenamiento conectado en red (NAS). Como alternativa, cada vez más empresas están recurriendo al almacenamiento de archivos online al mover sus archivos almacenados al cloud (véase a continuación).
¿Cuáles son las 5 principales ventajas e inconvenientes del almacenamiento de archivos?
Las 5 ventajas principales del almacenamiento de archivos
Facilidad de uso: Acceder a los archivos almacenados con file storage es sencillo, ya que todos estamos acostumbrados a estructuras jerárquicas, ya sea en la vida real o en nuestros propios dispositivos personales, sin la necesidad de formación especializada, saber codificación u otras habilidades relacionadas con el almacenamiento.
Unificación: Todos los archivos almacenados se guardan como registros completos e independientes. No existe separación o fragmentación de un archivo almacenado en bloque para su almacenamiento en diferentes servidores (vea block storage a continuación). En su lugar, se guarda un solo archivo almacenado completo en una sola ubicación que se puede recuperar fácil y rápidamente.
Colaboración: Puesto que ya sabemos cómo funciona la estructura jerárquica, esto facilita a los equipos autorizados trabajar juntos, acceder, colaborar y compartir los mismos archivos y carpetas almacenados en un dispositivo NAS a través de una red.
Compatibilidad: Como el almacenamiento de archivos es tan común, y la forma más básica para gestionar el almacenamiento de dispositivos desde que se crearon los PC, la mayoría de los sistemas operativos y aplicaciones vienen preconfigurados para trabajar con soluciones de archivos almacenados. Esto hace que integrar una solución de almacenamiento de archivos en una infraestructura de TI existente sea un proceso sin fricciones en la mayoría de los casos.
Protección: Con el fin de garantizar la protección de la integridad de los archivos almacenados, se pueden implementar diversos controles de almacenamiento de archivos, que suelen estar incorporados. Entre estos se incluyen los controles de versiones para realizar un seguimiento de la versión del archivo almacenado, qué archivo almacenado es y con qué archivo almacenado se puede trabajar, hasta quién puede tener acceso a los datos, así como la capacidad de auditar los cambios realizados en el archivo almacenado.
Los 5 inconvenientes principales del almacenamiento de archivos
Escalabilidad: O la falta de escabilidad. Si bien se pueden agregar más dispositivos de almacenamiento para aumentar la capacidad de almacenamiento de archivos, esto puede llevar a una navegación compleja y engorrosa. A su vez, cuantas más rutas se creen para acceder a un solo archivo almacenado, más recursos se necesitarán para navegar hacia él, lo que también conlleva posibles problemas de rendimiento.
Rendimiento: Como ya hemos mencionado, si los sistemas de almacenamiento de archivos se vuelven demasiado grandes, pueden perjudicar a los flujos de trabajo, ya que el rendimiento se ve afectado tanto si está tratando de acceder a un archivo almacenado como realizar una simple búsqueda.
Redundancia: A menos que cuente con procesos excepcionales de gestión del almacenamiento de archivos, el riesgo de redundancia de datos es real. Es común que el mismo archivo almacenado se guarde en diferentes ubicaciones o dentro de diferentes carpetas, lo que genera mayores costes y espacio desperdiciado.
Control: Aunque las soluciones de almacenamiento de archivos ofrecen excelentes controles, estos deben utilizarse correctamente con el fin de garantizar que todos los archivos almacenados permanezcan protegidos. Al igual que la gestión del almacenamiento de archivos, esto requiere una configuración y un mantenimiento adecuados para garantizar que los permisos permanezcan actualizados.
Búsqueda: Si bien los metadatos se pueden agregar a los archivos almacenados en el file storage, no pueden coincidir con las opciones y capacidades de búsqueda que ofrecen soluciones como el object storage (ver a continuación). Esto significa que el almacenamiento de archivos no es efectivo para administrar datos no estructurados como videos, imágenes y publicaciones en redes sociales, o conjuntos de datos muy grandes.
¿En qué se parece file storage a object storage frente a block storage?
Cualquiera que sea la solución de almacenamiento (o la combinación de soluciones de almacenamiento) que elija dependerá de las necesidades de la empresa. Para comprender cómo pueden ayudar las soluciones de almacenamiento de archivos, objetos y bloques, necesitamos analizar cómo cada una enfrenta desafíos particulares. ¿Nuestro consejo? No se trata de andar decidiendo entre una u otra solución, sino de identificar la más adecuada para usted y sus operaciones:
File storage o block storage
Block storage o almacenamiento en bloque almacena sus datos en diferentes discos o en el cloud como bloques de igual tamaño. De esta manera, puede acceder y recuperar los archivos almacenados con mayor rapidez que el almacenamiento de archivos. Sin embargo, file storage está optimizado para una mayor simplicidad y facilidad de uso. A menos que necesite el rendimiento y la seguridad adicionales que proporciona block storage (y los costes significativos si sus necesidades de almacenamiento siguen aumentando), decantarse por el almacenamiento en bloque puede ser excesivo.
File storage u object storage
El almacenamiento de objetos u object storage está optimizado para la administración de grandes volúmenes de datos no estructurados, transformando cada punto de datos en una unidad distinta: un objeto. Cada objeto cuenta con sus propios metadatos personalizables e identificador único, y se almacena en un entorno de datos, siendo fácil su acceso y recuperación. Estas características potentes no están disponibles con file storage, pero, al igual que block storage, usted decide qué capacidades de almacenamiento son las adecuadas para sus necesidades de almacenamiento de archivos. Si tiene grandes volúmenes de datos no estructurados que necesitan una administración eficaz, omita el almacenamiento de archivos y opte directamente al almacenamiento de objetos.
¿Cuál es la diferencia entre el almacenamiento de archivos y el almacenamiento de archivos basado en el cloud?
El almacenamiento de archivos es «on premises» y lo administra un equipo de TI, mientras que el hosting de almacenamiento de archivos online (también conocido como almacenamiento de archivos basado en el cloud) lo proporciona normalmente un tercero de buena reputación. Con una solución cloud, los dispositivos NAS necesarios para almacenar y compartir los archivos almacenados quedan al margen ya que son sustituidos por una oferta basada en un cloud asequible.
Llevar el almacenamiento de archivos al cloud ofrece una gran cantidad de ventajas. Entre ellas se incluye la capacidad de seguir compartiendo archivos almacenados entre usuarios autorizados, lo que genera grandes oportunidades de colaboración, pero en lugar de depender de un dispositivo NAS de forma local, se accede a los archivos almacenados a través de internet.
Céntrese en el negocio
Lo más importante es que ya no hay que mantener y actualizar el hardware necesario para la ejecución optimizada del almacenamiento de archivos «on-prem». En su lugar, el proveedor mantiene y actualiza su solución de almacenamiento de archivos en el cloud según sea necesario. Esto le permite concentrarse en dirigir su negocio, evitando la distracción que supone tener que invertir, crear y mantener una solución de gestión de almacenamiento de archivos efectiva.
Lo mejor de todo es que, a medida que crecen sus necesidades de almacenamiento de archivos, el proveedor adecuado puede ampliar o reducir su oferta para satisfacer la demanda en un instante. También puede ofrecer una infraestructura que no sufra los problemas de rendimiento que a veces afectan a las soluciones de almacenamiento de archivos que no están basadas cloud.
Ventajas añadidas
Las ofertas de almacenamiento de archivos online suelen contar con soluciones de protección de datos y servicios de continuidad del negocio, lo que le permite aprovechar todo el potencial del file storage sin la necesidad de un equipo de TI dedicado (que se puede ocupar de otras tareas). Un proveedor de buena reputación ofrece estas funcionalidades dentro de una estructura de precios por niveles totalmente transparente. Esto significa que usted tiene en todo momento el control total de sus archivos almacenados y de su solución de almacenamiento en el cloud.
OVHcloud y file storage
En OVHcloud, le ofrecemos acceso personalizado a las soluciones de almacenamiento adecuadas para su empresa y sus archivos almacenados. Tanto si desea sacar el máximo rendimiento de block storage para sus bases de datos como si necesita los metadatos granulares que ofrece object storage, OVHcloud ofrece soluciones fiables y de eficacia probada que apoyan el crecimiento de su negocio dando respuesta a las necesidades de almacenamiento de archivos online.
