Création d’une adresse e-mail professionnelle avec OVHcloud
L’e-mail est l’un des modes de communication les plus utilisés pour échanger des messages, des informations ou des documents. Sa personnalisation est importante : elle participe à l’image de votre entreprise.
De nombreux outils proposent la création gratuite de boîtes e-mail. Les serveurs e-mail professionnels d’OVHcloud sont fiables et sécurisés. Votre entreprise bénéficie d’une capacité de stockage étendue ainsi que d’options dédiées.
Pourquoi choisir une adresse e-mail professionnelle ?
Nous vous recommandons d’opter pour une adresse e-mail professionnelle associée au nom de domaine de votre société. Et ce, pour plusieurs raisons.
- Promouvoir votre entreprise et/ou votre marque. À chaque échange, le nom de votre entreprise est visible par vos clients. Cela participe à votre notoriété.
- Rassurer vos clients. Un compte e-mail attaché à votre société véhicule une image professionnelle et conforte vos correspondants.
- Sécuriser votre messagerie et améliorer votre délivrabilité. Une adresse e-mail professionnelle propose une solution antivirus et antispam pour vous protéger des contenus malveillants. De plus, elle limite les erreurs de délivrabilité.
- Pérennité de votre adresse. Conservez votre adresse e-mail professionnelle, quel que soit votre hébergeur. Celle-ci étant liée au nom de domaine, vous pouvez par exemple la migrer vers OVHcloud.
- Stocker plus de données. Nos solutions professionnelles vous offrent un espace de stockage plus important.
Découvrez comment créer une adresse e-mail professionnelle avec OVHcloud en 4 étapes.
Étape 1 : se connecter à l’espace client et créer son adresse e-mail
Connectez-vous à votre espace client OVHcloud à l'aide de vos identifiants.
Rendez-vous ensuite dans la section « Web Cloud ».
Si vous n’avez pas encore opté pour une solution E-mail Pro, cliquez sur « Commander » et choisissez la solution adaptée à vos besoins.
Dans la colonne de gauche, cliquez sur « E-mail Pro » si vous possédez déjà un compte e-mail.
Étape 2 : choisir le nom de domaine de votre messagerie
Dans la colonne de gauche, cliquez sur « Noms de domaine », sélectionnez celui auquel vous souhaitez associer votre nouvelle adresse e-mail. Il est indispensable d’en posséder un pour effectuer cette action.
Vous devez lier un nom de domaine au service E-mail Pro.
Étape 3 : sélectionner « Créer une adresse e-mail »
Section « E-mail Pro » dans la colonne de gauche, cliquez sur l’adresse e-mail concernée. Sélectionnez ensuite l’onglet « E-mails », puis « Créer une adresse e-mail ».
Étape 4 : configurer les accès à votre nouvelle adresse e-mail
La création d’une adresse e-mail s’effectue selon les étapes suivantes :
- remplissez l’encadré « Nom du compte » avec l’intitulé souhaité (prénom.nom par exemple) ;
- si besoin, complétez la description pour distinguer cette adresse e-mail des autres ;
- sélectionnez la taille de stockage du compte e-mail ;
- définissez un mot de passe, puis confirmez-le.
Cette étape est essentielle pour des raisons de sécurité. Votre mot de passe doit respecter les conditions suivantes : comporter entre 9 et 30 caractères sans accentuation. Nous vous conseillons également un code sans rapport avec vos informations personnelles, complexe et renouvelé régulièrement.
Besoin d’aide dans la création d’une adresse e-mail ? Notre guide dédié vous accompagnera pas à pas.
Les offres OVHcloud de messagerie professionnelle
OVHcloud propose 3 offres de création d’un compte e-mail professionnel : E-mail Pro, Hosted Exchange et Private Exchange.
Exchange est une messagerie professionnelle proposée par Microsoft et hébergée par OVHcloud en deux versions, Hosted Exchange et Private Exchange.
Cette solution collaborative permet d’interagir avec la suite Microsoft Office : SharePoint, Excel, Word, PowerPoint. OVHcloud propose une capacité de stockage de 50 Go minimum par compte, ainsi que toutes les fonctions de sécurité nécessaires.
Exchange a été créé pour permettre une synchronisation totale de votre compte Exchange (e-mails, calendrier, contacts) sur tous vos appareils.
Enfin, OVHcloud vous permet de migrer de votre ancienne messagerie gratuitement avec OVH Mail Migrator.