Adresse e-mail liée au nom de domaine
Comment créer une adresse e-mail avec son nom de domaine ?
Dans le monde professionnel actuel, une adresse e-mail personnalisée (de type « contact@monentreprise.com ») est essentielle pour renforcer votre image et gagner la confiance de vos contacts.
Créer une adresse e-mail personnalisée seule
Avec chaque nom de domaine enregistré, OVHcloud vous propose une adresse e-mail à personnaliser. Choisissez votre nom de domaine, puis créez votre compte e-mail directement dans votre espace client.
Créer une adresse e-mail avec votre site web
Chaque offre d’hébergement web comprend plusieurs adresses e-mail personnalisables. Vous pourrez ainsi créer des adresses dédiées à certains usages ou pour vos collaboratrices et collaborateurs. Le tout, depuis votre espace client.
Qu’est-ce qu’un domaine de messagerie personnalisé ?
Un domaine e-mail personnalisé est une adresse e-mail adaptée au domaine de votre marque ou de votre site web. Au lieu d'utiliser une adresse générique, vous pouvez créer une identité professionnelle avec une adresse personnalisée (par exemple pierre@votreentreprise.com).
Créer une adresse e-mail avec son nom de domaine : quels sont les avantages ?
En plus d'offrir des options de personnalisation et de vous permettre de créer plusieurs adresses e-mail pour les différents services et individus associés à votre entreprise, voici les avantages d'avoir votre propre nom de domaine pour votre adresse e-mail personnalisée :
- Renforcement de votre image professionnelle qui vous différencie de vos concurrents : un domaine d'e-mail personnalisé vous aide à paraître plus professionnel aux yeux de votre clientèle et vous distingue de vos concurrents qui utilisent des adresses e-mail gratuites.
- Meilleure sécurité : les adresses e-mail publiques sont souvent sujettes à des failles de sécurité. Avec un nom de domaine personnalisé pour votre adresse e-mail, vos données sont plus sûres grâce aux mesures de sécurité améliorées (tels que les certificats S/MIME).
- Plus de contrôle : un domaine d'e-mail personnalisé signifie que vous pourrez créer autant d'e-mails que vous le souhaitez, tout en conservant le même nom de domaine. Vous pourrez également gérer vos adresses e-mail de manière plus efficace. Si, par exemple, un ou une employée quitte votre entreprise, son successeur pourra accéder aux données nécessaires en cas de transfert d'adresse.
- Permet de séparer efficacement la vie professionnelle de la vie personnelle : en ayant des adresses e-mail distinctes pour le travail et les affaires personnelles, vous maintenez une séparation claire entre les deux aspects de votre vie, ce qui améliore l'organisation et la gestion de vos communications.
- Permet la création de plusieurs messageries : vous pouvez facilement créer plusieurs adresses e-mail pour vos collaboratrices et collaborateurs ou pour la gestion interne de votre entreprise, telles que des messageries pour les contacts client, les fournisseurs, ou différents départements. Cela simplifie la gestion des communications et améliore l'efficacité organisationnelle.
En choisissant OVHcloud comme prestataire, vous bénéficiez gratuitement d'un domaine d'e-mail personnalisé, ce qui vous permet de profiter de tous les avantages susmentionnés sans frais supplémentaires. C'est une valeur ajoutée à votre abonnement qui contribue à maximiser les avantages de votre présence en ligne.
Comment choisir son nom de domaine ?
Choisir un nom de domaine, c’est un peu comme choisir un nom d’entreprise : cela demande une réflexion approfondie. Votre nom de domaine constitue votre identité en ligne. Dans l’idéal, il doit refléter votre image de marque tout en étant facile à mémoriser. Voici quelques conseils pour vous aider à choisir le nom de domaine idéal.
- Optez pour un nom de domaine facile à taper. Évitez l’argot ou les orthographes complexes qui pourraient dérouter la clientèle.
- Pensez à inclure votre ville ou votre département dans le domaine pour faciliter la reconnaissance locale.
- Évitez les chiffres et les traits d’union car ils peuvent prêter à confusion.
- Assurez-vous que le domaine que vous avez choisi n’est pas une marque déposée ou qu’il n’est pas déjà utilisé par une autre entité, afin d’éviter tout problème juridique.
- Choisissez une extension de domaine appropriée (.com, .fr) qui correspond à la raison d’être et aux objectifs de votre entreprise.
- Protégez votre marque en achetant différentes extensions de domaine et variations de votre nom afin d’empêcher vos concurrents de les acquérir.
Rechercher un nom de domaine
Comment configurer votre propre domaine de messagerie ?
Étape 1 : choisissez un fournisseur d’hébergement
Pour assurer la fiabilité de votre service d’e-mail, choisissez un prestataire de confiance tel qu’OVHcloud. Assurez-vous qu’il est accrédité par l’ICANN et qu’il propose des mesures de sécurité efficaces, telles que l’authentification à deux facteurs et le protocole DNSSEC*. Méfiez-vous des coûts cachés et des promotions alléchantes qui pourraient conduire à des frais supplémentaires.
Étape 2 : vérifiez le nom de domaine
Vérifiez la disponibilité de votre nom de domaine et choisissez une extension qui reflète votre activité. Prêtez attention aux différences de prix entre l’enregistrement initial et le renouvellement. Une fois que vous avez choisi votre domaine, suivez les instructions de votre prestataire pour mener à bien le processus d’enregistrement, en toute simplicité.
Étape 3 : enregistrez votre nom de domaine
Protégez vos données en sécurisant vos mots de passe et en activant le renouvellement automatique du domaine. Profitez de fonctionnalités de sécurité supplémentaires, telles que DNSSEC*, incluses gratuitement par certains prestataires. L’enregistrement de votre domaine sur plusieurs années peut également renforcer sa sécurité à long terme.
Créer sa propre adresse e-mail avec son nom de domaine
Pour créer une adresse e-mail personnalisée avec un nom de domaine unique et profiter des avantages des solutions de messagerie professionnelle de OVHcloud, suivez les étapes ci-dessous.
Créez votre adresse e-mail avec votre domaine
- Évitez les répétitions inutiles : choisissez une adresse e-mail claire et précise, en évitant les schémas répétitifs comme prenom.nom@nom.com.
- Restez professionnel : choisissez une adresse e-mail qui reflète l’objectif, « contact@entreprise.com » pour les demandes générales ou « facturation@entreprise.com » pour les questions financières.
- Configuration : une fois que vous avez décidé de votre adresse e-mail, configurez-la dans votre espace client à travers l’interface d’OVHcloud. Suivez le guide étape par étape fourni ici pour une configuration sans faille.
Sécurisation de votre domaine et de votre adresse e-mail
- Protéger un nom de domaine avec le DNSSEC* : renforcez la sécurité de votre domaine en intégrant le protocole DNSSEC. Il vous permettra d’empêcher toute modification non autorisée des enregistrements DNS de votre domaine. Pour l’activer, un simple clic suffit sur le bouton situé sous le titre « DNSSEC », disponible depuis l’interface d’administration de votre nom de domaine.
💡 DNS : annuaire internet traduisant les noms de domaine (comme exemple.com) en adresses IP (comme 192.0.2.1).
💡 DNSSEC : permet d’ajouter des signatures cryptographiques aux données DNS pour garantir leur authenticité, protégeant contre l’usurpation d’identité et d’autres attaques (cache poisoning).
- Mesures antispam pour les domaines en .fr : si votre domaine est une extension .fr et que vous êtes une entité commerciale, configurez les paramètres antispam pour vous prémunir contre les e-mails indésirables. Ainsi, vos coordonnées resteront confidentielles et ne seront pas exposées dans les registres de domaines publics.
- Protocoles de sécurité des e-mails : découvrez et mettez en œuvre les protocoles de sécurité des e-mails décrits dans la politique de sécurité des e-mails d’OVHcloud afin de protéger vos communications par e-mail contre les menaces et les vulnérabilités potentielles.
💡 Si vous envisagez par la suite de changer de nom de domaine, assurez-vous de suivre les procédures appropriées pour transférer vos données et assurer la continuité de vos communications.
Les questions que vous vous posez
Comment créer une adresse e-mail avec le nom de mon entreprise ?
Pour créer une adresse e-mail personnalisée avec le nom de votre entreprise, vous devez d’abord enregistrer un domaine correspondant à votre entreprise, puis utiliser un service d’hébergement d’e-mails professionnels pour configurer, gérer et utiliser vos adresses e-mail personnalisées.
Comment créer une adresse e-mail professionnelle gratuite ?
Pour créer une adresse e-mail professionnelle gratuite, enregistrez un nom de domaine ou sélectionnez une offre d’hébergement web chez OVHcloud. Vous profiterez d’une ou de plusieurs adresses e-mail offertes.
*DNSSEC : la sécurité DNSSEC est disponible uniquement pour les extensions de noms de domaine la supportant. Pour plus de renseignements, rendez-vous sur la page de l’extension concernée : voir toutes les extensions de nom de domaine.