A plataforma colaborativa ideal para a gestão de documentos
Armazene, organize, partilhe e consulte as suas informações de forma segura a partir de qualquer dispositivo.
Sharepoint
1 TB de espaço de partilha
Conta OneDrive de 100 GB
Alojado na OVHcloud na Europa
Serviços incluídos com o seu SharePoint
Alojamento na Europa
Os seus dados serão alojados na Europa, nos nossos próprios datacenters.
Web Apps Word/Excel/PowerPoint
Colabore facilmente online graças às Web Apps Microsoft 365 integradas.
Backup contínuo
Garantimos um backup diário dos seus dados para uma maior segurança. Aceda ao arquivo da sua base de dados a qualquer momento.
GED: gestão eletrónica de documentos
Poderá criar os espaços de trabalho que desejar. Em cada espaço, poderá partilhar todos os documentos comuns e gerir os direitos de edição e de consulta. Também poderá controlar a versão das suas bibliotecas de documentos, sendo possível guardar um registo da sua evolução. SharePoint permite-lhe uma gestão de conteúdo otimizada e segura.
Colaborar e editar facilmente os mesmos documentos
SharePoint integra um pacote de aplicações web que inclui Word, Excel e PowerPoint para consultar rapidamente todos os documentos partilhados. Se possui uma licença Microsoft 365, as Web Apps Office permitem-lhe editar diretamente os documentos, onde quer que esteja, diretamente no seu browser. Otimize os seus processos de trabalho de forma ilimitada graças a estas ferramentas colaborativas. Assim, poderá aumentar a produtividade das suas equipas.
Com OneDrive, poderá aceder ao seu espaço com backup no SharePoint
Com um simples arrastar-largar, poderá guardar os seus ficheiros na sua OneDrive pessoal e poderá gerir as permissões de acesso aos seus ficheiros por parte dos outros utilizadores ao seu serviço SharePoint.
Organização
Para ajudar a sua equipa, SharePoint inclui aplicações de calendário e de gestão de tarefas, bem como diretórios. Estas aplicações podem ser conectadas diretamente ao Outlook para que cada membro da equipa possa estar sincronizado para a organização de projetos. Assim, poderá facilitar a implementação de um método de trabalho colaborativo.
Partilha de ideias
No SharePoint, todos os utilizadores têm um blog para partilhar as suas ideias e reflexões. Graças à função Newsfeed, cada um deles poderá partilhar o seu parecer sobre utilizadores ou espaços. Crie uma biblioteca de documentos para armazenar as ideias dos seus colaboradores.
O Microsoft SharePoint é a ferramenta de trabalho colaborativo por excelência para as empresas que pretendem garantir uma experiência de utilizador otimizada. Com a ajuda desta interface, poderá organizar ambientes profissionais para os seus colaboradores, facilitar as trocas de informações na sua Intranet e impulsionar o trabalho de equipa.
Aqui, a migração é simples e sem custos adicionais!
Com o OVHcloud SharePoint Migrator, poderá realizar de forma simples e sem custos adicionais a migração dos seus utilizadores SharePoint.
Não perca estas outras soluções
Respostas a questões frequentes
Onde está fisicamente alojada a plataforma SharePoint?
Os serviços SharePoint são alojados nos nossos datacenters de França.
Qual é a versão do SharePoint?
Propomos a versão 2016, licença Standard.
Como sincronizar os documentos armazenados em SharePoint com o meu posto de trabalho?
Aceda ao espaço ou ao OneDrive da empresa que deseja sincronizar localmente. No canto superior esquerdo, encontrará um botão que permite sincronizar o espaço com o seu computador (podem ser necessárias permissões de administrador, por isso tenha em conta a configuração de autenticação com antecedência).
Como partilhar um documento num espaço?
Graças à plataforma, os utilizadores podem partilhar ficheiros de forma simples. Poderá criar um novo documento ou utilizar a função de arrastar-largar para adicionar um documento existente no seu computador, clicando em “upload”. A partilha de ficheiros também pode ser feita a partir de um espaço SharePoint online.
Como configurar a utilização da função de "versioning" para utilizar o SharePoint como uma solução de Gestão Eletrónica de Documentos (GED)?
Em primeiro lugar, deverá criar uma biblioteca. Poderá configurar a função de versioning a partir do seu espaço, acedendo à secção de configuração da sua biblioteca (Library Settings > Versioning Settings).
Como gerir as permissões de acesso no SharePoint?
Ligue-se à sua plataforma SharePoint e aceda à configuração de espaços ("Site Settings") para configurar as permissões na secção "Utilizadores e permissões". A partir do espaço de administração, pode também restringir as ligações à plataforma.
Como funciona o sistema de faturação mensal?
A faturação é efetuada mensalmente na data de criação da organização, da qual dependem os serviços e as contas. Se configurar uma nova conta num serviço existente, o custo será adicionado à sua fatura mensal.
Porquê escolher uma solução colaborativa?
Para além de poder criar um espaço de trabalho virtual de fácil acesso, as soluções colaborativas permitem desenvolver métodos ágeis entre as equipas, estimulando a sua produtividade e facilitando a entreajuda e as trocas horizontais entre serviços. As empresas de hoje têm de ser reativas e unidas. Integrar soluções SaaS colaborativas como o Microsoft 365, uma rede social empresarial (através de um portal intranet ou de uma aplicação colaborativa des-carregável), desde ferramentas de gestão de projetos colaborativos até ao sistema de informação da empresa, é um trunfo imprescindível num contexto em que as empresas se convertem rapidamente ao digital. SharePoint é a ferramenta de partilha de documentos mais conhecida, mas é possível oferecer outras ferramentas de trabalho colaborativo às suas equipas:
- Mensagens instantâneas: esta ferramenta é essencial para facilitar a comunicação entre cada colaborador, sobretudo quando uma parte dos efetivos está em teletrabalho. Por vezes, os e-mails implicam prazos de resposta demasiado elevados e não permitem comunicações informais. Assim, poderá criar conversas de grupos por serviços, unidades operacionais ou espaços.
- Wiki: esta ferramenta é útil para criar glossários ou enciclopédias de termos técnicos e de processos específicos da sua empresa, para facilitar a inteligência coletiva do conjunto dos serviços. Além disso, também permite implementar uma automatização das tarefas.
- Vidioconferência: esta ferramenta facilita a colaboração em tempo real, independentemente da localização dos seus colaboradores.
As possibilidades são imensas! Basta verificar as necessidades da sua empresa em termos de colaboração e avaliar a integração destas diferentes soluções no seio do seu ERP.