Platforma do pracy zespołowej idealna do zarządzania dokumentami
Przechowuj, organizuj, udostępniaj i przeglądaj dokumenty w bezpieczny sposób na dowolnym urządzeniu.
Sharepoint
1 TB współdzielonej przestrzeni
Konto OneDrive 100 GB
Platforma hostowana w OVHcloud we Francji
Usługi zawarte w cenie SharePoint
Hosting w Europie
Twoje dane hostowane są we Francji, w centrach danych należących do OVHcloud.
Web Apps Word/Excel/PowerPoint
Współpracuj online, korzystając ze zintegrowanej aplikacji Microsoft 365 Web Apps.
Kopie zapasowe 24/24
Dbamy o bezpieczeństwo Twoich danych, dlatego zapewniamy możliwość wykonywania codziennych kopii zapasowych. Korzystaj w dowolnym momencie z dostępu do archiwum bazy danych.
EDM: Elektroniczne zarządzanie dokumentami
Utwórz dowolną liczbę przestrzeni roboczych. Udostępniaj wspólne dokumenty i zarządzaj prawami do ich edycji oraz przeglądania. Kontroluj wersjonowanie bibliotek dokumentów i śledź zmiany. SharePoint pozwala na optymalne i bezpieczne zarządzanie treścią.
Edytuj współdzielone dokumenty w ramach pracy zespołowej
SharePoint zawiera pakiet aplikacji internetowych, w tym Word, Excel i PowerPoint, które umożliwiają szybki dostęp do wszystkich współdzielonych dokumentów. Jeśli posiadasz licencję Microsoft 365, Web Apps Office umożliwi Ci edycję dokumentów z dowolnego miejsca bezpośrednio w przeglądarce internetowej. Korzystaj z narzędzi do pracy zespołowej, zoptymalizuj procesy biznesowe i zwiększ produktywność Twoich zespołów.
OneDrive: korzystaj z przestrzeni roboczej dostępnej za pośrednictwem SharePoint
Zapisuj pliki na osobistym dysku OneDrive za pomocą prostej funkcji „przeciągnij i upuść”. Zarządzaj prawami dostępu poszczególnych użytkowników.
Organizacja
SharePoint integruje aplikacje do zarządzania kalendarzem i zadaniami oraz katalogi. Aplikacje te są dostępne bezpośrednio w programie Outlook, dzięki czemu praca wszystkich członków zespołu w ramach danego projektu jest zsynchronizowana. Takie rozwiązanie zdecydowanie ułatwia pracę w grupie.
Udostępnianie pomysłów
Wszyscy użytkownicy SharePoint dysponują blogiem, na którym mogą dzielić się pomysłami i przemyśleniami. Dzięki funkcji Newsfeed każdy może publikować krótkie wiadomości skierowane do wszystkich użytkowników lub przeznaczone do wyświetlania w witrynie. Utwórz bibliotekę dokumentów i przechowuj pomysły pracowników.
Microsoft SharePoint to doskonałe narzędzie do pracy zespołowej dla firm, które chcą zapewnić optymalne doświadczenie użytkownika. Pozwala stworzyć profesjonalne środowisko dla pracowników, ułatwić wymianę informacji w ramach intranetu i stymulować pracę zespołową.
Skorzystaj z prostej migracji bez dodatkowych kosztów!
Dzięki usłudze SharePoint Migrator od OVHcloud przeprowadzisz w prosty sposób, i bez dodatkowych kosztów, migrację użytkowników SharePoint.
Skorzystaj również z następujących ofert
Najczęściej zadawane pytania
Gdzie jest fizycznie zainstalowana platforma SharePoint?
Usługi SharePoint są zainstalowane w naszych centrach danych we Francji.
Która wersja SharePoint jest dostępna?
Oferujemy wersję 2016 licencji Standard.
Jak zsynchronizować dokumenty przechowywane na SharePoint z moją stacją roboczą?
Przejdź do witryny lub do firmowego dysku OneDrive, który chcesz zsynchronizować lokalnie. W lewym górnym rogu wciśnij przycisk do synchronizacji przestrzeni dyskowej z komputerem (mogą być wymagane uprawnienia administratora, dlatego pamiętaj, aby wcześniej skonfigurować uwierzytelnianie).
Jak udostępnić dokument w obrębie witryny?
Dzięki naszej platformie użytkownicy mogą w łatwy sposób współdzielić pliki. Utwórz nowy dokument lub skorzystaj z funkcji „przeciągnij i upuść”, aby dodać dokument zapisany na Twoim komputerze, po czym kliknij „prześlij”. Pliki możesz również udostępniać w ramach przestrzeni online SharePoint.
Jak skonfigurować wersjonowanie, aby używać SharePointa jako rozwiązania do elektronicznego zarządzania dokumentami (EDM)?
W pierwszym kroku utwórz bibliotekę. Następnie skonfiguruj wersjonowanie w witrynie, przechodząc do ustawień biblioteki (Library Settings > Versioning Settings).
Jak zarządzać prawami dostępu w SharePoint?
Zaloguj się do platformy SharePoint, przejdź do ustawień witryny („Site Settings”) i skonfiguruj uprawnienia w sekcji „Użytkownicy i uprawnienia”. Możesz również ograniczyć logowanie do platformy w panelu administracyjnym.
Jak działa system płatności miesięcznych?
Płatności są wykonywane co miesiąc w rocznicę aktywacji usługi. Jeśli do istniejącej usługi dodasz nowe konto, koszt tego konta zostanie doliczony do kolejnej faktury.
Dlaczego warto wybrać rozwiązanie do pracy zespołowej?
Rozwiązania do pracy zespołowej umożliwiają tworzenie łatwo dostępnej wirtualnej przestrzeni roboczej. Ponadto pozwalają opracowywać zwinne metody współpracy. Dzięki temu zwiększysz produktywność zespołów oraz ułatwisz wzajemne wsparcie i wymianę informacji między działami. W obecnych czasach pracownicy muszą być reaktywni i spójni w swoich działaniach. Integracja rozwiązań SaaS do pracy zespołowej (takich jak Microsoft 365, korporacyjna sieć społecznościowa dostępna za pośrednictwem intranetu lub specjalnej aplikacji, narzędzia do zarządzania projektami) z systemem IT firmy jest ogromnym atutem dla podmiotów, które chcą szybko przeprowadzić transformację cyfrową. SharePoint jest najbardziej znanym narzędziem do współdzielenia dokumentów, istnieją jednak również inne rodzaje narzędzi do pracy zespołowej, które mogą być wykorzystywane przez Twoje zespoły:
- Wiadomości błyskawiczne: narzędzie ułatwiające komunikację między pracownikami, zwłaszcza w przypadku gdy część personelu pracuje zdalnie. Wiadomości e-mail powodują wydłużenie czasu odpowiedzi, ponadto nie są idealnym rozwiązaniem do komunikacji nieformalnej. W ramach wiadomości błyskawicznych utworzysz konwersacje grupowe według działów, jednostek biznesowych lub obszarów.
- Wiki: narzędzie przydatne do tworzenia glosariuszy lub encyklopedii terminów technicznych oraz procesów specyficznych dla Twojej firmy. Jej celem jest wykorzystanie zbiorowej inteligencji wszystkich działów. Wiki umożliwia również automatyzację zadań.
- Wideokonferencje: narzędzie ułatwiające współpracę w czasie rzeczywistym, niezależnie od lokalizacji pracowników.
Oddajemy do Twojej dyspozycji szeroki wachlarz możliwości! Jedyne co musisz zrobić, to określić potrzeby Twojej firmy w zakresie pracy zespołowej i zaplanować integrację tych rozwiązań z systemem ERP.