Het ideale collaboratieve platform voor het beheer van documenten
Bewaar, organiseer, deel en bekijk uw gegevens veilig en vanaf elk apparaat.
Sharepoint
1 TB gedeelde storage
100 GB OneDrive account
Gehost bij OVHcloud in Frankrijk
Inbegrepen diensten bij uw SharePoint
Gehost in Europa
Uw gegevens worden in Europa (Frankrijk) in onze eigen datacenters gehost.
Web Apps Word/Excel/PowerPoint
Werk eenvoudig online samen met de geïntegreerde Microsoft 365 Web Apps.
Back-ups elke 24 uur
Wij maken dagelijks back-ups van uw gegevens voor een betere beveiliging. U heeft op elk gewenst moment toegang tot het archief van uw database.
EDM: Elektronisch documentmanagement
U kunt zoveel werkruimten maken als u maar wilt. Op elke locatie kunt u alle gemeenschappelijke documenten delen en de bewerkings- en leesrechten beheren. U beheert ook de versioning van uw documentbibliotheken, zodat u kunt bijhouden hoe ze veranderen. Met SharePoint kunt u uw content beter en veiliger beheren.
Samenwerken en eenvoudig dezelfde bestanden bewerken
SharePoint is uitgerust met een webapplicatiepakket met Word, Excel en PowerPoint, zodat u snel alle gedeelde documenten kunt bekijken. Als u een Microsoft 365-licentie heeft, kunt u de documenten met de Office Web Apps rechtstreeks vanuit uw webbrowser bewerken, waar u ook bent. Optimaliseer uw bedrijfsprocessen onbeperkt met deze samenwerkingstools. Zo kunt u de productiviteit van uw teams verhogen.
Met OneDrive heeft u toegang tot uw opslagruimte op SharePoint
Sla al uw bestanden op door ze gewoon naar uw persoonlijke OneDrive te slepen en beheer zelf de toegangsrechten tot deze bestanden voor de andere gebruikers van uw SharePoint.
Organisatie
SharePoint ondersteunt uw team met mappen en met agenda- en taakbeheertoepassingen. Deze applicaties kunnen rechtstreeks met Outlook worden gekoppeld, zodat elk teamlid over actuele projectmanagementinformatie beschikt. Zo kunt u het samenwerken gemakkelijker implementeren.
Brainstorming
In SharePoint beschikt elke gebruiker over een blog waarin hij zijn gedachten en ideeën kan delen. Dankzij de Newsfeed-functie kan iedereen korte artikelen delen met alle gebruikers of een locatie. Maak een documentenbibliotheek om de ideeën van uw medewerkers op te slaan.
Microsoft SharePoint is de ultieme samenwerkingstool voor bedrijven die een optimale gebruikerservaring willen garanderen. Met deze interface kunt u werkomgevingen voor uw medewerkers creëren, het uitwisselen van informatie binnen uw intranet vergemakkelijken en teamwerk stimuleren.
Bij ons is migratie eenvoudig en zonder extra kosten!
Met OVHcloud SharePoint Migrator kunt u eenvoudig en zonder extra kosten uw SharePoint-gebruikers migreren.
Profiteer ook van de volgende producten
Antwoord op uw vragen
Waar wordt het SharePoint-platform fysiek gehost?
De SharePoint-diensten worden gehost in onze datacenters in Frankrijk.
Welke versie van SharePoint bieden jullie aan?
We bieden de versie uit 2016 met de Standard-licentie.
Hoe kan ik bestanden die in SharePoint zijn opgeslagen synchroniseren met mijn werkcomputer?
Ga naar de website of de zakelijke OneDrive die u lokaal wilt synchroniseren. Linksboven vindt u een knop waarmee u de ruimte kunt synchroniseren met uw computer (mogelijk moet u beheerdersrechten hebben, dus denk eraan de authenticatie-instellingen vooraf goed in te stellen).
Hoe deel ik een bestand op een site?
Met het platform kunnen gebruikers eenvoudig bestanden delen. U kunt een nieuw bestand aanmaken of “drag & drop” gebruiken om een bestaand bestand toe te voegen vanaf uw computer door op “upload” te klikken. Bestanden kunnen ook worden gedeeld via een online SharePoint-ruimte.
Hoe kan ik versiebeheer instellen om SharePoint te gebruiken als Electronic Document Management-oplossing (EDM)?
U moet eerst een bibliotheek maken. U kunt versiebeheer configureren vanaf uw website in de instellingen van de bibliotheek (Library Settings > Versioning Settings).
Hoe worden toegangsrechten gemanaged in SharePoint?
Log in op uw SharePoint-platform en ga vervolgens naar “Site Settings” om toegangsrechten te configureren in “Users and permissions”. Met de managementinterface kunt u ook de verbindingen met het platform beperken.
Hoe werkt maandelijkse facturatie precies?
De facturatie gebeurt maandelijks, op de dag dat de organisatie is aangemaakt waartoe de diensten en accounts behoren. Als u in een bestaande dienst een nieuw account heeft ingesteld, zullen de kosten daarvan worden toegevoegd aan uw maandelijkse factuur.
Waarom kiezen voor een collaboratieve oplossing?
Naast het feit dat u ermee een eenvoudig toegankelijke virtuele werkruimte kunt creëren, maken collaboratieve oplossingen ook flexibele methoden tussen teams mogelijk. Dit stimuleert hun productiviteit en vergemakkelijkt wederzijdse hulp en wisselwerking tussen afdelingen. Hedendaagse bedrijven moeten reactief en eensgezind zijn. Het gebruik van collaboratieve SaaS-oplossingen zoals Microsoft 365, een sociaal bedrijfsnetwerk (via een intranet-portal of een downloadbare toepassing voor samenwerken) en managementtools voor samenwerkingsprojecten in het IT-systeem van het bedrijf is een belangrijke factor in een snel digitaliserende bedrijfswereld. SharePoint is de bekendste tool voor het delen van documenten, maar uw teams kunnen andere hulpmiddelen gebruiken om samen te werken:
- Instant messaging: dit hulpmiddel is van essentieel belang om de communicatie tussen medewerkers te vergemakkelijken, vooral wanneer een deel van het personeel telewerkt. E-mails kunnen soms te laat worden beantwoord en zijn niet geschikt voor informele gesprekken. Zo kunt u groepsgesprekken mogelijk maken per afdeling, businessunit of divisie.
- Wiki: deze tool is nuttig voor het maken van woordenlijsten of encyclopedieën van technische termen en bedrijfsspecifieke processen. Hiermee beschikken alle diensten gemakkelijker over dezelfde collectieve kennis. Het biedt ook de mogelijkheid om taken te automatiseren.
- Videoconferenties: dit hulpmiddel maakt realtime samenwerking mogelijk, ongeacht de locatie van uw werknemers.
Er zijn enorm veel mogelijkheden! U hoeft alleen maar de samenwerkingsbehoeften van uw bedrijf te evalueren en te onderzoeken hoe deze verschillende oplossingen in uw ERP kunnen worden geïntegreerd.