La plataforma colaborativa ideal para la gestión de documentos
Almacene, organice, comparta y consulte sus datos de forma segura desde cualquier dispositivo.
SharePoint
1 TB de espacio compartido
Cuenta OneDrive de 100 GB
Alojado con OVHcloud en Europa
Servicios incluidos con SharePoint
Alojamiento en Europa
Sus datos están alojados en Europa, en nuestros propios datacenters.
Web Apps Word/Excel/PowerPoint
Colabore de manera sencilla online gracias a las aplicaciones web Microsoft 365 integradas.
Backup las 24h
Garantizamos una copia de seguridad diaria de sus datos con el fin de mejorar su seguridad. Acceda al archivo de su base de datos en todo momento.
GED: Gestión Electrónica de Documentos
Puede crear tantos espacios de trabajo como necesite. En cada sitio web, puede compartir todos los documentos comunes y gestionar los permisos de edición y acceso. También controla la versión de sus bibliotecas de documentos, permitiéndole mantener un registro de su evolución. SharePoint permite una gestión de contenidos optimizada y segura.
Colaboración y edición de documentos compartidos
SharePoint integra un paquete de aplicaciones web que incluye Word, Excel y PowerPoint que permite consultar rápidamente todos los documentos compartidos. Si dispone de una licencia Microsoft 365, las aplicaciones web de Office le permiten editar directamente los documentos en cualquier lugar, directamente desde su navegador web. Optimice sus procesos de forma ilimitada usando estas herramientas de colaboración. De esta forma podrá impulsar la productividad de su equipo.
OneDrive: acceda a su espacio de backup en SharePoint
Solo tiene que arrastrar los archivos para guardarlos en su OneDrive personal. Además, usted mismo podrá administrar los permisos de acceso a sus archivos con el resto de usuarios de su SharePoint.
Organización
Para coordinar su equipo, SharePoint incluye aplicaciones de calendario y gestión de tareas y directorios. Estas aplicaciones pueden conectarse directamente a Outlook para que cada miembro del equipo pueda sincronizarse y organizar sus proyectos. De esta forma, podrá desplegar un método de trabajo colaborativo.
Comparta sus ideas
En SharePoint, cada usuario dispone de un blog para compartir sus ideas y reflexiones. Gracias a la función Newsfeed, cualquiera puede compartir sus opiniones dirigiéndose a los usuarios o a un sitio web. Cree una biblioteca de documentos para guardar y almacenar las ideas de sus colaboradores.
Microsoft SharePoint es la herramienta de trabajo colaborativo por excelencia para las empresas que quieren garantizar una experiencia de usuario optimizada. Gracias a esta interfaz, puede configurar entornos profesionales para sus empleados, facilitar los intercambios de información en su intranet y estimular el trabajo en equipo.
Con OVHcloud la migración es sencilla y sin costes adicionales
Con OVHcloud SharePoint Migrator podrá realizar la migración de sus usuarios de SharePoint de forma sencilla y sin costes adicionales.
Aproveche también las ofertas siguientes
FAQ
¿Dónde se aloja físicamente la plataforma SharePoint?
Los servicios SharePoint se alojan en nuestros datacenters de Francia.
¿Qué versión de SharePoint es?
Ofrecemos la versión 2016 con licencia Standard.
¿Cómo sincronizar los documentos alojados en SharePoint con mi estación de trabajo?
Acceda al sitio web o al OneDrive de empresa que quiera sincronizar localmente. En la parte superior izquierda encontrará un botón que le permitirá sincronizar el espacio con su ordenador (es posible que necesite permiso de administrador, así que no olvide configurar previamente la autentificación).
¿Cómo puedo compartir un documento en un sitio?
Gracias a la plataforma, los usuarios pueden compartir archivos con facilidad. Puede crear un nuevo documento o arrastrar un documento existente para añadirlo a su ordenador haciendo clic en «upload». También puede compartir archivos desde un espacio SharePoint online.
¿Cómo puedo configurar la opción de control de versiones («versioning») para utilizar SharePoint como solución de Gestión Electrónica de Documentos (GED)?
En primer lugar, debe crear una biblioteca. Puede configurar la opción de control de versiones («versioning») desde su sitio accediendo a la configuración de su biblioteca (Library Settings > Versioning Settings).
¿Cómo administrar los permisos de acceso en SharePoint?
Conéctese a su plataforma SharePoint y acceda a los ajustes de sitios («Site Settings») y configure los permisos en «Usuarios y permisos». También puede restringir las conexiones a la plataforma desde el panel de administración.
¿Cómo funciona el sistema de facturación mensual?
La facturación se realiza el mismo día del mes en el que se creó la organización de la que dependen los servicios y cuentas. Si configura una nueva cuenta para un servicio existente, se añadirá su coste a la factura mensual.
¿Por qué elegir una solución colaborativa?
Además de crear un espacio de trabajo virtual de fácil acceso, las soluciones colaborativas permiten desarrollar métodos ágiles entre los equipos, estimulando su productividad y facilitando la ayuda mutua y los intercambios horizontales entre servicios. Las empresas de hoy en día deben ser reactivas y tener ganas de trabajar. En el contexto actual de rápida transformación digital de las empresas, es importante integrar soluciones SaaS colaborativas como Microsoft 365, una red social corporativa (a través de una intranet o una aplicación colaborativa descargable), e incorporar herramientas de gestión de proyectos colaborativos al sistema de información de la empresa. SharePoint es la herramienta de intercambio de documentos más conocida, pero existen otros tipos de herramientas de trabajo colaborativo para su equipo:
- Mensajería instantánea: esencial para facilitar la comunicación entre cada agente, especialmente cuando una parte del personal está teletrabajando. Los mensajes de correo a veces tardan demasiado y no permiten los intercambios informales. De esta forma, se pueden crear conversaciones de grupo por servicios, áreas de negocio o unidades.
- Wiki: útil para crear glosarios o enciclopedias de términos técnicos y procesos específicos de su empresa para facilitar la inteligencia colectiva de todos los servicios. También permite automatizar las tareas.
- Videconferencia: facilita la colaboración en tiempo real, sin importar la ubicación de sus empleados.
¡El abanico de posibilidades es inmenso! Solo tiene que comprobar las necesidades de colaboración de su empresa y estudiar la integración de estas soluciones en su ERP.