Die ideale kollaborative Plattform für Dokumentenmanagement
Speichern, organisieren, teilen und betrachten Sie Ihre Daten sicher von jedem beliebigen Gerät aus.
SharePoint
1 TB Sharing-Speicher
100 GB OneDrive-Account
Bei OVHcloud in Frankreich gehostet
Bei Ihrem SharePoint inklusive
In Frankreich gehostet
Ihre Daten werden in Frankreich in unseren eigenen Rechenzentren gehostet.
Web Apps Word/Excel/PowerPoint
Einfache Online-Zusammenarbeit mit integrierten Microsoft 365 Web Apps.
Tägliche Backups
Wir führen ein tägliches Backup Ihrer Daten durch, um eine erhöhte Sicherheit zu gewährleisten. Greifen Sie jederzeit auf Ihr Datenbankarchiv zu.
EDM: Elektronisches Dokumentenmanagement
Erstellen Sie so viele Arbeitsplätze, wie Sie möchten. Sie können an jedem Standort alle gemeinsamen Dokumente freigeben und die Bearbeitungs- und Leserechte verwalten. Darüber hinaus kontrollieren Sie auch die Versionierung Ihrer Dokumentenbibliotheken, um Änderungen nachzuverfolgen. SharePoint ermöglicht so ein optimiertes und sicheres Content Management.
Kollaboratives Arbeiten an den gleichen Dokumenten
SharePoint enthält ein Paket mit Webanwendungen für Word, Excel und PowerPoint, um schnell auf alle gemeinsam genutzten Dokumente zuzugreifen. Wenn Sie über eine Microsoft-365-Lizenz verfügen, können Sie mit den Office-Web-Apps Dokumente direkt in Ihrem Browser bearbeiten, egal wo Sie sich befinden. Nutzen Sie die Vorteile dieser kooperativen Tools, optimieren Sie Ihre Geschäftsprozesse und steigern Sie die Produktivität Ihrer Teams.
OneDrive – Ihr privater Backup-Speicher für SharePoint
Sichern Sie Ihre Dateien einfach per Drag and Drop in Ihrem persönlichen OneDrive-Bereich und verwalten Sie die Zugriffsrechte Ihrer SharePoint-Benutzer auf Ihre Dateien.
Organisation
SharePoint enthält Kalender- und Taskmanagement-Funktionen sowie Verzeichnisse, um Sie bei der Leitung Ihres Teams zu unterstützen. Diese Anwendungen sind direkt in Outlook integrierbar, damit alle Teammitglieder synchron Projekte bearbeiten können. So erleichtern Sie die Umsetzung einer kollaborativen Arbeitsweise.
Ideenaustausch
In SharePoint verfügt jeder Benutzer über einen Blog, um seine Ideen und Überlegungen zu teilen. Über die Newsfeed-Funktion kann jeder kurze Eindrücke mit allen Benutzern des Unternehmens oder eines bestimmten Standorts teilen. Erstellen Sie eine Dokumentenbibliothek, um die Ideen Ihrer Mitarbeiter zu speichern.
Microsoft SharePoint ist das ultimative kollaborative Tool für Unternehmen, die eine optimale Nutzererfahrung garantieren möchten. Mit diesem Interface können Sie professionelle Umgebungen für Ihre Mitarbeiter einrichten, den Informationsaustausch innerhalb Ihres Intranets erleichtern und die Teamarbeit fördern.
Mit uns ist die Migration ganz einfach und ohne Zusatzkosten!
Mit OVHcloud SharePoint Migrator können Sie Ihre SharePoint-Benutzer mühelos und ohne Mehrkosten migrieren.
Profitieren Sie auch von folgenden Angeboten
Antworten auf die häufigsten Fragen
An welchem Standort wird die SharePoint-Plattform physisch gehostet?
Die SharePoint-Dienste werden in unseren Rechenzentren in Frankreich gehostet.
Welche SharePoint-Version ist verfügbar?
Wir nutzen die SharePoint-Version 2016 mit Standard-Lizenz.
Wie synchronisiere ich in SharePoint gespeicherte Dokumente mit meinem Arbeitsplatz?
Greifen Sie auf den Bereich oder den OneDrive-Speicher Ihres Unternehmen zu, den Sie lokal synchronisieren möchten. Oben links finden Sie einen Button, mit dem Sie den Speicher mit Ihrem Computer synchronisieren können (möglicherweise sind Administratorrechte erforderlich, denken Sie also daran, vorher die Authentifizierung einzurichten).
Wie teile ich ein Dokument innerhalb eines Standortes?
Dank der Plattform können Benutzer Dateien problemlos teilen. Sie können entweder ein neues Dokument erstellen oder durch einen Klick auf „Upload“ ein existierendes Dokument per Drag and Drop auf dem Computer hinzufügen. Außerdem ist die Freigabe von Dateien auch über einen Online-SharePoint-Bereich möglich.
Wie wird die Versionierung konfiguriert, um SharePoint als Lösung für das elektronische Dokumentenmanagement zu verwenden?
Zuerst muss eine Bibliothek erstellt werden. Sie können die Versionierung in Ihrem Bereich einrichten, indem Sie die Einstellungen Ihrer Bibliothek aufrufen (Library Settings > Versioning Settings).
Wie werden die Zugriffsrechte in SharePoint verwaltet?
Verbinden Sie sich mit Ihrer SharePoint-Plattform und rufen Sie die Einstellungen Ihres Bereichs auf („Site Settings“). Dort können Sie die Rechte unter „Benutzer und Berechtigungen" konfigurieren. Über dieses Verwaltungsinterface können Sie auch die Verbindungen mit der Plattform beschränken.
Wie funktioniert das System für die monatliche Abrechnung?
Die Abrechnung Ihrer Exchange Dienstleistung erfolgt jeden Monat jeweils am Tag der ursprünglichen Bereitstellung des Dienstes. Wenn Sie innerhalb einer vorhandenen Dienstleistung einen neuen Account konfigurieren, werden dessen Kosten zu Ihrer monatlichen Abrechnung hinzugefügt.
Warum sollte ich mich für eine kollaborative Lösung entscheiden?
Neben der Einrichtung eines einfach zu erreichenden virtuellen Arbeitsplatzes ermöglichen kollaborative Lösungen auch die Entwicklung agiler Arbeitsmethoden zwischen den Teams. Dies fördert ihre Produktivität und erleichtert die gegenseitige Unterstützung sowie den horizontalen Austausch zwischen Abteilungen. Unternehmen müssen heutzutage reaktionsschnell und eng verknüpft sein. Die Integration kollaborativer SaaS-Lösungen wie Microsoft 365 – einem sozialen Unternehmensnetzwerk (per Intranet-Portal oder downloadbare kollaborative Anwendung) – und Tools für die kollaborative Projektverwaltung in das Informationssystem von Unternehmen stellt einen bedeutenden Vorteil für deren digitale Transformation dar. SharePoint ist das bekannteste Werkzeug zur Freigabe von Dokumenten. Es gibt aber auch andere mögliche Tools für die Zusammenarbeit Ihrer Teams:
- Instant Messaging: Dieses Tool ist von entscheidender Bedeutung, um die Kommunikation zwischen den einzelnen Mitarbeitern zu vereinfachen, insbesondere wenn ein Teil des Personals im Homeoffice tätig ist. E-Mails führen oft zu langen Antwortzeiten und verhindern einen informellen Austausch. Dank internem Chat können Sie Gruppengespräche nach Abteilungen, Business Units oder Plattformen erstellen.
- Wiki: Dieses Tool ist nützlich, um Glossare oder Enzyklopädien für technische Begriffe und unternehmensspezifische Prozesse zu erstellen und so das kollektive Wissen aller Abteilungen zu unterstützen. Außerdem ermöglicht es die Automatisierung von Tasks.
- Videokonferenzen: Dieses Tool erleichtert die Zusammenarbeit in Echtzeit, unabhängig vom Standort Ihrer Mitarbeiter.
Die Möglichkeiten sind nahezu unbegrenzt! Ermitteln Sie einfach die Anforderungen Ihres Unternehmens an die Zusammenarbeit und überlegen Sie, wie die verschiedenen Lösungen in Ihr ERP integriert werden können.